Отправить статью или инфоповод

Новогодний корпоратив онлайн — опыт ENERGON

Новогодний корпоратив онлайн — опыт ENERGON
© Nataliya Vaitkevich

Новое время диктует новые формы проведения корпоративных мероприятий. Второй год подряд новогодний праздник для коллективов многих крупных компаний страны будет проходить в онлайн-формате. Как сделать так, чтобы это мероприятие было интересным, захватывающим и понравилось зрителям и участникам? Об опыте проведения онлайн-корпоратива рассказала директор по персоналу генерального дистрибьютора федеральной дистрибьюторской сети ENERGON Юлия Сатторова.

Директор по персоналу ENERGON
В прошлом году мы впервые провели корпоративный Новый год в режиме онлайн. Решение использовать такой формат было принято руководством в связи с эпидемиологической ситуацией. Численность работников участников сети ENERGON насчитывает порядка 350 человек, все они трудятся в разных точках мира и в разных регионах нашей страны. Онлайн-формат оказался оптимальным решением для проведения новогоднего мероприятия в условиях введенных ограничений. Опыт был для всех новым, и сложностей избежать не удалось.

Первая задача — преодолеть скепсис коллег

Сам факт отсутствия возможности встретиться с коллегами лично, а также непонимание, как будет проходить празднование в новой, неожиданной форме, породили некий скепсис со стороны работников. Скажем прямо: на старте идея проведения онлайн корпоратива не была близка коллегам. Кроме того, декабрь — жаркая пора для работников, все загружены работой, были сомнения: найдут ли коллеги время на подготовку праздника, ведь, по задумке организаторов, требовалось участие представителей всех департаментов и филиалов. Однако в итоге сомнения были развеяны, и с вовлечением коллег проблем не возникло.

Организацией мероприятия занимались совместно два подразделения — отдел маркетинга и непосредственно бренд-менеджер, а также HR-департамент и сотрудники, которые отвечают за внутреннюю коммуникацию.

Подготовка к празднику

Корпоратив решили провести в формате «Тайного Санты». Были распределены роли между подразделениями сети. Каждому департаменту на правах анонимности досталось подразделение, которое нужно поздравить в креативной форме — будь то видео открытка, клип, пародия и или что-то еще. С монтажем видео помогали привлеченные агентства, а вот идея, сценарий и реализация задуманного исходили от наших работников.

Хочется отметить разнообразие жанров снятых видеороликов. Каждому подразделению в случайном порядке доставался не только адресат поздравления, но и жанр, в котором требовалось снять видео, например, мультфильм, советская комедия, триллер, вестерн.

Сроки подготовки

Были определены достаточно короткие сроки: всего за полторы недели работники каждого подразделения должны были сгенерировать идею, написать сценарий, реализовать его, сняв видео, и отправить на монтаж, которым, как уже говорилось, занимались профессионалы.

Проведение непосредственно мероприятия

Празднование корпоративного Нового года проходило в прямом эфире. В кадре находились приглашенный ведущий и топ-менеджеры участников сети ENERGON. Местом действия согласно концепции праздника был выбран бар. Вы спросите: почему бар? Потому что обычно именно в бар приходят люди рассказать о своих новостях, поделиться проблемами, пооткровенничать с барменом. Ведущий был как раз в роли бармена. Он задавал вопросы, интересовался у гостей как прошел год. В канву этого действа включались ролики с поздравлениями департаментов. Никто не знал, в каком порядке будут демонстрировать ролики и какому отделу кого выпало поздравлять. Были самые неожиданные комбинации видеопоздравлений, что стало для всех сюрпризом.

В новогодний бар на коктейль были приглашены гости из числа лучших работников по итогам года. С гостями проводились разного рода активности. Большое внимание уделялось и тому, чтобы ни на минуту не прекращалась активность чата, на сообщения из него постоянно реагировал ведущий. Получился своего рода интерактив ведущего с коллективом. Завершился корпоратив финальной песней, участие в записи которой приняли работники подразделений из всех регионов. Видео с песней тоже было смонтировано заранее. Продолжительность праздника составила примерно полтора часа, и все это время нам удавалось удерживать внимание зрителей и участников.

Как удержать внимание зрителей

Количество зрителей онлайн-корпоратива на всем протяжении мероприятия практически не менялось. Секретов высокой вовлеченности коллег, на мой взгляд, было несколько.

Во-первых, нам удалось сохранить интригу. Работники хотели увидеть, как поздравляют их отдел, а также посмотреть ролики, которые они подготовили для другого подразделения и в которых сами были задействованы. Эти поздравления были разнесены во времени. Финальные смонтированные ролики никто не видел, как и готовое видео с заключительной песней.

Во-вторых, в поздравлениях работники пытались отразить специфику своего региона, показать зрителям свой город или страну, особенности работы в их офисе. В некоторых видео-открытках поздравляющие пытались поставить себя на место коллег из другого подразделения, например, представить, каково это работать в бухгалтерии или в юридической службе. Выходило достаточно забавно и одновременно давало возможность по-новому взглянуть на работу коллег. Работников, которые не говорят по-русски (в наших филиалах есть англоговорящие коллеги) поздравляли на английском языке.

В-третьих, онлайн-корпоратив позволил работникам познакомиться с коллегами, с которыми они не пересекаются по рабочим вопросам.

Организация онлайн-корпоратива в этом году

Опыт прошлого года по проведению новогоднего мероприятия был признан успешным, поэтому уже скоро мы снова будем поздравлять членов команды ENERGON в онлайн-формате, изменив только концепцию праздника. Продолжительность будет та же, формат видео поздравлений сохранится прежним.

Новая концепция — PeopleVision по примеру Евровидения, где перед музыкальным номером каждый участник представляет свою страну. Хотелось бы, чтобы все наши отделения в регионах сделали подобную видео открытку. Это позволит нам не только посмотреть друг на друга, но и понимать географию присутствия сети ENERGON, представить это наглядно. Форматы открытки могут быть самые разные — экскурсии по городу или офису, видео рассказ о рабочем месте. Это позволит нам узнать друг друга лучше.

Основная идея мероприятия — объединение работников. Несмотря на то, что мы зачастую находимся далеко друг от друга, в разных регионах и даже в разных часовых поясах, мы остаемся членами одной команды — команды ENERGON. Благодаря корпоративному празднику офисные работники знакомятся с работниками складов и представителями производства — сборщиками, комплектовщиками и другими специалистами, получают возможность взглянуть на производство и, пусть виртуально, но побывать на одной из производственных площадок. Есть и еще один «плюс» у онлайн-корпоративов — совместная подготовка видеопоздравлений становится неким тимбилдингом, помогающим объединять команду.

Новшества этого года

В этом году мы хотим добавить интерактива в мероприятие. Теперь зрители смогут при желании выходить в прямой эфир, брать слово, произносить тосты, участвовать в конкурсах. Еще мы задействовали ТикТок-челленджи и другие современные тренды, предложили работникам заранее записать индивидуальные видеоролики, если они хотят поздравить коллектив лично. В этот раз мы больше акцентируемся на вовлеченности зрителей в корпоратив, на максимальный интерактив с работниками, помогающий наладить коммуникацию сквозь пространство. Нам хочется как можно больше узнать о наших удаленных офисах, о людях, с которыми мы еще не встречались.

Из других новшеств этого года следует назвать награждение лучших работников в прямом эфире во время проведения корпоратива. Поскольку у нас такое награждение проходит только раз в году, это важное и ожидаемое событие. Таким образом, награждение лучших работников является еще одним инструментом, который помогает до последней минуты удерживать внимание зрителей и участников онлайн-мероприятия, ведь абсолютно любой коллега может стать победителем в одной из номинаций. Кроме того, в этот раз мы впервые наградим работников по итогам трех лет работы в рамках трехлетней стратегии развитии компании.

В заключение хочу сказать, что онлайн-корпоратив открывает много новых возможностей, таких как знакомство с новыми регионами, демонстрация талантов коллег, более тесное знакомство с коллегами.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: