Скопировать ссылку
Если подчиненные сели за стол совещаний, это еще не значит что они уже здесь. В силу инерции они еще заняты своими мыслями, все еще что-то доделывают, дописывают, договаривают в уме. Понаблюдайте за своими подчиненными, и вы увидите, как происходит их самопроизвольная настройка на совещание. Любопытное наблюдение: если подчиненные в разговорах между собой обсуждают какие-то служебные вопросы и ситуации, значит, они еще не готовы, они еще только в пути. Если разговор заходит на нейтральные темы - о футболе, рыбалке, машинах, семье, женщинах, то можно начинать.
Еще до начала совещания, пока все собираются, возьмите это процесс под свое управление, «вбросьте шайбу»: «Ну, как там наши сыграли?», «А когда сезон на утку открывается?», «Говорят на озерах щука пошла».
Все знают старый анекдот: «Начальник заместителю: «Сходи узнай, о чем там сотрудники говорят?» «О женщинах»… Позже начальник заместителю: «А сейчас о чем говорят?» «О работе». «Значит уже напились!»
Еще одна аналогия: Чтобы повернуть в нужном направлении движущуюся машину, необходимо снизить скорость, а для этого нужно не только нажать на педаль тормоза, но и на педаль сцепления, а потом уже поворачивать, включив скорость на ступень пониже. Сцепление отключает двигатель от колес. Необходимо отключить умы ваших сотрудников от их забот, а затем уже загрузить их новыми заботами, вашими.
По мере того как ваши сотрудники настраиваются на совещание, продолжайте управлять этим процессом. Начинайте «включать свою скорость»: «Так, кто уже прибыл?», «А где Петр Иванович, кто его видел?», «Все взяли рабочие тетради?», «Все готовы отчитаться по результатам за неделю?», «Планы на неделю все составили?», «Так, все на месте, отключайте свои мобильные телефоны, начинаем совещание!»
