Скопировать ссылку
Так и получилось, что неиспользованные дни отпусков за 2020 год (а, возможно, и за предыдущие годы) переместились в год 2021. А вот так ли безобидна эта ситуация для работодателя и как разрешить ее с минимальными потерями — сейчас разберемся.
Право на оплачиваемый отпуск и может ли он «сгореть»?
Ни ковид, ни периоды самоизоляции и восстановления производства никак не повлияли на право работника:
- на ежегодный оплачиваемый отпуск (минимальной продолжительностью 28 дней);
- на дополнительный отпуск (при наличии особых условий — например, ненормируемого рабочего дня).
В том случае, если работник не использовал в полном объеме весь отпуск в 2020 году (а также ранее), неиспользованные дни не сгорают, а накапливаются. Распорядиться ими работник может следующим образом:
- оформить отпуск, то есть — использовать;
- получить денежную компенсацию при увольнении.
Перенести оставшуюся часть отпуска на следующий год могут все работники. Исключение — сотрудники младше 18 лет и сотрудники, которые работают во вредных или опасных условиях труда (часть 4 статьи 124 ТК).
Как же образуется огромная задолженность по отпускным дням?
Есть работники-трудоголики, не очень-то заинтересованные в отпуске. Есть те, которые «копят» отпускные дни умышленно, как «подушку безопасности» при увольнении (об этом поговорим ниже). А есть работодатели, которые оплачиваемый отпуск своих сотрудников воспринимают как личное оскорбление и могут позволить себе отпускать персонал не более чем на 14 дней в году.
Так, если в 2020 году было использовано лишь 14 дней отпуска, то в 2021 году сотрудник уже имеет право на 42 (14 + 28) дня оплачиваемого отпуска. При использовании в 2021 году не 42, а лишь 20 дней отпуска, в 2022 год переместится уже 22 накопленных дня — плюсом к полагающимся 28 дням. И получится уже 50 дней оплачиваемого отпуска.
Эта ситуация — как снежный ком, если ее не контролировать, последствия для работодателя могут быть негативны, так как в проигрыше в любом случае будет именно он, а не его сотрудник.
Почему работодателю невыгоден перенос отпусков и накопление сотрудниками отпускных дней?
Во-первых, не предоставляя отпуска ежегодно (желательно по графику) и в полном объеме, можно легко и незаметно переступить за черту соблюдения трудового законодательства, в котором закреплены обязанности:
- ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (часть 1 статьи 122 ТК);
- на следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (часть 3 статьи 124 ТК);
- не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (статья 124 ТК);
- сотруднику в текущем рабочем году должен быть предоставлен отпуск не менее 14 календарных дней непрерывно (статья 125 ТК).
При этом перенос отпуска на следующий год требует определенного документирования, а не просто «устного понимания производственной необходимости».
Все нарушения вышеизложенных обязанностей караются санкциями в случае выявления проверяющим органом (инспекцией по труду, прокуратурой). Причем, проверять могут прийти не обязательно вопрос соблюдения права на отпуск, а любой смежный вопрос по жалобе работника (или в ходе плановой проверки) и попутно, запрашивая документы о деятельности работника или организации, выявить нарушения и в данной области.
Во-вторых, работник может накопить такое количество дней оплачиваемого отпуска, что рассчитаться с ним при увольнении будет для организации обременительно (особенно, если работодатель находится в сложных финансовых условиях).
В-третьих, работодателю может быть совсем неинтересно, когда необходимый ему работник будет часто находится в отпуске в течение года — используя как текущий отпуск, так и накопленные дни за прошлые периоды времени.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году
Такая компенсация возможна в двух форматах:
1. Выплата без увольнения, статья 126 ТК
Если человек продолжает работать в организации, то получить денежную компенсацию он может только:
- вместо дополнительного отпуска;
- в случае, если основной отпуск превышает 28 дней.
Если сотрудник решит заменить указанные дни денежной выплатой, он должен обратиться с письменным заявлением к руководству организации. При этом такая замена является правом, а не обязанностью руководителя (письмо Минтруда от 25 апреля 2002 года № 966-10).
Однако определенным категориям сотрудников нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, а именно: беременным женщинам, сотрудникам в возрасте до 18 лет и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (часть 3 статьи 126 ТК).
2. Выплата при увольнении, статья 127 ТК
При увольнении сотруднику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска: основные и дополнительные — за все время работы в организации, а также за отпуск текущего года. Причем, право работника на указанную денежную выплату не зависит от причины его увольнения.
Компенсация не начисляется лишь в следующих случаях:
- лицам, работавшим по договору гражданско-правового характера (так как им ежегодный отпуск не положен в принципе);
- сотрудникам, проработавшим в организации менее половины месяца.
Санкции за неиспользованные дни отпуска для работодателя
Даже в том случае, если сам сотрудник не горит желанием идти в отпуск, организация, которая разрешит своему работнику не брать отпуск в течение двух и более лет, нарушит тем самым трудовое законодательство. Впрочем, это не единственная из возможностей его нарушить, как уже было сказано выше.
При выявлении указанных фактов организация и ее должностные лица будут привлечены к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ):
- за впервые выявленные нарушения: предупреждение или штрафы от 1 до 5 тысяч рублей (для должностных лиц или осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования ЮЛ) или от 30 до 50 тысяч рублей (для ЮЛ);
- за аналогичные повторные правонарушения — соответственно от 10 до 20 тысяч рублей и от 50 до 70 тысяч рублей, а также возможна дисквалификация должностных лиц на срок от года до трех лет.
Кроме того, в случае обращения работника в суд в связи с невыплатой (неполной выплатой) денежной компенсации при увольнении и вынесения судебного решения в пользу такого работника, возникнет такое административное правонарушение, как несвоевременный расчет при увольнении (часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ). Это влечет предупреждение или наложение штрафа: на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования ЮЛ — от 1 до 5 тысяч; на юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.
Также организация обязана будет выплатить работнику денежную компенсацию за нарушение срока выплат при увольнении (регулируется статьей 236 ТК).
Пути минимизации рисков ответственности для организации
Каким же образом работодатель может избежать материального и репутационного ущербов, которые могут возникнуть из-за несвоевременного использования ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудниками организации?
1. Все работодатели должны ежегодно утверждать график отпусков и следить за его исполнением. График является обязательным как для организации, так и для сотрудников.
Обязанность работодателя выплатить компенсацию при увольнении нельзя рассматривать как правомерный способ накопления работником отпускных дней с целью получить за них определенную денежную сумму. Иными словами, обязанностью компании является предоставить оплачиваемый отпуск, а обязанностью работника — его отгулять.
2. Владейте ситуацией — проведите ревизию остатков отпусков и приступайте к их сокращению, не дожидайтесь проверяющих органов и их санкций (а они всегда найдут то, что им надо).
Чтобы исправить ситуацию, можно сделать следующее:
- предоставьте сотруднику возможность использовать все накопленные отпуска (сделать это единовременно Трудовой кодекс не запрещает);
- если длительное отсутствие работника нецелесообразно для компании — предоставляйте накопленные отпускные дни частями. Например, отпуск по три дня (пятница-воскресенье или суббота-понедельник, при этом фактическое отсутствие на работе — один день);
- если отпуск оформляется на две недели, пусть он начнется с субботы последней рабочей недели. И сотруднику приятно — он получит «отпускные» за 16 дней, и работодателю — хоть на два дня, да сократится количество дней неиспользованного отпуска.
3. Ни в коем случае не идите по пути невыплаты (неполной выплаты) указанной компенсации при увольнении. В течение года со дня увольнения работник вправе обратиться в суд и потребовать причитающуюся ему доплату. И не будет иметь значения, сколько времени прошло с окончания того рабочего года, о котором возникла спорная ситуация (постановление Конституционного суда от 25 октября 2018 года № 38-П). Практика показывает, что суды в полной мере используют в своей работе указанное постановление КС. Работники, которые обращаются в суды, выигрывают их.
Таким образом, неиспользованные дни отпуска в 2021 году, а именно право и порядок их реализации, ответственность за нарушение интересов работников — никоим образом не отличаются от аналогичных ситуаций прошлых лет. Самое конструктивное решение этого вопроса — не запускать его, контролировать факт использования отпусков сотрудниками в текущем году. Ведь что может быть полезнее для бизнеса, чем отдохнувший и здоровый работник!
