Скопировать ссылкуУказанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» утверждены новые правила наличных расчетов. О том, чем они отличаются от ранее действовавших норм, какие новшества коммерсант должен учесть в своей работе, в каких случаях можно избежать штрафа при проверке наличных расчетов налоговыми контролерами, расскажет наша статья.
Минюст России зарегистрировал указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У). Им установлены новые правила осуществления наличных расчетов в рублях, а также в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства. Данный документ вступил в силу с 1 июня 2014 года (по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России»). Рассмотрим, как эти новшества отразятся на индивидуальных предпринимателях.
Новые правила не для всех
Вначале определим круг лиц, на которых не распространяются рассматриваемые нами правила осуществления наличных расчетов.
Итак, Указание № 3073-У не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на (п. 1 Указаний № 3073-У):
- наличные расчеты в рублях и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
- банковские операции, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- осуществление платежей в соответствии с таможенным и налоговым законодательством Российской Федерации.
На что можно расходовать выручку
По общему правилу индивидуальные предприниматели не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги за проданные товары, выполненные ими работы или оказанные ими услуги, а также средства, полученные в качестве страховых премий. Исключение сделано для (п. 2 Указаний № 3073-У):
- выплат работникам, включенных в фонд заработной платы и социального характера;
- страховых операций (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
- выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением его деятельности;
- оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
- выдачи наличных денег работникам под отчет;
- возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
- выдачи наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями ст. 14 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Особого внимания из всего вышеперечисленного заслуживает то, что теперь официально прописана возможность выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя. Однако у этой ситуации есть оборотная сторона медали. Касается она прежде всего коммерсантов на общей системе налогообложения, «упрощенке» и ЕСХН с объектом «доходы минус расходы». Если они будут брать наличные средства на личные нужды, то эта сумма увеличит их налогооблагаемый доход и с нее придется заплатить НДФЛ, если бизнесмен работает на общей системе налогообложения, или единый налог, если применяется УСН и ЕСХН. Связано это с тем, что суммы, изъятые на личные цели, в расходах не учитывают, соответственно, налогооблагаемый доход возрастет. Если же коммерсант уплачивает ЕНВД, работает на патентной системе налогообложения, ЕСХН или УСН с объектом налогообложения «доходы», то изъятые денежные средства никак не отразятся на его налоговой нагрузке. Так как в первых двух случаях их рассчитывают из потенциально возможного дохода, а при «доходном» УСН или ЕСХН расходы не учитывают и налог с этой суммы будет уплачен в любом случае.
К сведению
Если предпринимателю необходимы денежные средства на личные нужды, то проще всего со своего расчетного счета перевести их на банковскую карточку. Таким маневром можно убить сразу двух зайцев: не платить процент банку за снятие наличных и не оформлять кассовые документы (приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу1). Заполняя платежное поручение, в поле «назначение платежа» нужно будет написать: «перечисление на карточный счет (указать его номер), Ф.И.О. предпринимателя, на личные цели». В чековой книжке пишут более кратко: «на личные цели».
В Указании № 3073-У появились и спорные нормы. Согласно прежним правилам коммерсанты могли расходовать наличную выручку, в частности, на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера) и командировочные расходы. Это следует из п. 2 указаний Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее – Указания № 1843-У). Теперь же речь идет исключительно о выплатах работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплатах социального характера, а также о выдаче денег под отчет (п. 2 Указаний № 3073-У). Так что не совсем понятно, каким образом следует компенсировать работникам перерасход командировочных сумм. Можно предположить, что под эти выплаты подойдет пункт «оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг». Если это не так, то денежные средства на данные цели придется получать из банка.
В п. 4 Указаний № 3073-У оговорены случаи, в соответствии с которыми выдача наличных денег осуществляется за счет средств, поступивших в кассу предпринимателя с его банковского счета. Речь здесь идет о расчетах между индивидуальными предпринимателями и физическими лицами (не ИП) по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), а также по организации и проведению азартных игр. Из перечисленных операций коммерсанты чаще всего сталкиваются с операциями по выдаче и возврату займа, а также аренды недвижимого имущества. По этим операциям предпринимателю нужно будет подтвердить, что деньги для их оплаты поступили в кассу с его банковского счета.
К сведениюЧиновники и раньше не разрешали тратить наличную выручку на выдачу займов, например, работникам, ссылаясь на то, что данная операция не поименована в перечне расходов, на которые можно тратить наличную выручку согласно Указанию № 1843-У (письмо ЦБ РФ от 04.12.2007 № 190-Т). Поддерживали такую позицию и судьи. Примером этому служит постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.05.2010 по делу № А03-14966/2009. Однако даже если коммерсант потратит денежные средства не по назначению, есть вероятность, что штрафных санкций удастся избежать. Все дело в том, что срок исковой давности по нарушениям кассовой дисциплины составляет два месяца (ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому если налоговые контролеры проверят предпринимателя после истечения указанного срока и выпишут штраф, то их действия можно будет оспорить.
Лимит расчетов
Как и прежде, наличные расчеты в рублях и иностранной валюте между предпринимателями и физическими лицами осуществляются без ограничения суммы (п. 5 Указаний № 3073-У). Для всех остальных случаев (ИП с ИП, ИП с организацией) наличные расчеты в рамках одного договора могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс. руб. Если сумма договора прописана в иностранной валюте, то речь идет о сумме, эквивалентной 100 тыс. руб. по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов. Причем уточнено, что указанный лимит актуален как в период действия договора, так и после окончания срока его действия (п. 6 Указаний № 3073-У).
Так что фактически лимит расчета наличными средствами останется прежним (100 тыс. руб.).
Как и ранее, без учета предельного размера наличные расчеты осуществляются на выдачу работникам под отчет, выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и расходы социального характера. При этом узаконена безлимитная выдача «налички» на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности (п. 6 Указаний № 3073-У).
Егоркина Ольга — бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис», эксперт журнала «Арсенал предпринимателя»
