Новый подход к повышению эффективности использования рабочего времени.

Новый подход к повышению эффективности
использования рабочего времени.

В последние годы развития рыночных отношений в России и мировой экономики в целом материальные факторы далеко не всегда выходят на первый план и не могут служить единственной формой вознаграждения за труд.
Современный менеджмент постоянно должен искать эффективные пути повышения стимулирования к труду, в том числе и с помощью рационального использования рабочего времени, под которым понимается нешаблонный 8-ми часовой рабочий режим, а индивидуально спроектированный под каждую рабочую группу трудовой график.
Процесс неполной занятости, как уже доказано учеными и психологами, не только повышает коэффициент полезной деятельности на каждого работника, но и создает эффект дополнительного отдыха, а, следовательно, снижает его утомляемость, усталость и напряженность, что существенно повышает работоспособность коллектива в среднечасовой выработке.
Построение эффективной системы организации рабочего времени можно сравнить с возведением/строительством собственного дома. Навряд ли кто-то будет проектировать свой кров, в котором жилая площадь существенно меньше нежилой. Каждый всегда старается сократить «бесполезные квадраты» до минимально возможных, чтобы исключить лишние затраты на содержание и отопление здания.
Так и здесь, свободное время - несомненная потребность каждого человека. Учитывая этот факт, можно существенно усилить систему стимулирования труда, сделать ее привлекательной и как можно более эффективной для обеих сторон.

Существуют несколько направлений по применению фактора свободного времени в качестве стимула и мотивации к труду.
1. Предоставление дополнительного свободного времени.
2. Дополнительные отпуска за специфический труд или за результаты труда,
3. Перераспределение рабочего времени – «WFT».
4. Сокращение продолжительности рабочего времени.

Первые два уже давно нашли практическое применение не только во всем мире, но и России, примерами могут служить - сокращения рабочего периода, предоставления права работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, дополнительные отпуска для занятых на работах с вредными условиями труда или с большим стажем работы. Третье же направление является довольно специфическим и редким для предприятий отечественной экономики, воспитанных на советском понятии о трудовой дисциплине. Ведь в этом случае работнику предоставляется возможность самому определить время начала, окончания и продолжительности рабочего дня, но при условии обязательного выполнения установленных трудовых норм и при соблюдении нормального хода производственного процесса.
«WFT» (от английского work free time –свободное время работы) позволяет достигать максимального сочетания интересов работника с интересами производства.
Самой распространенной формой для российских организаций является гибкий, или скользящий, график, который позволяет самому работнику выбрать наиболее удобное время работы.
Также большими темпами развивается направление так называемых «фрилансеров», которые выбирают не только для себя удобное время работы, но и непосредственно предмет труда. Причем, зачастую они объединяются в группы, и совместно ведут крупные проекты. Это позволяет гораздо меньшим составом организовать и реализовать немалую работу, сократив тем самым затраты на содержание крупного штата и оплату труда не задействованных работников. При этом непосредственно в себестоимость проекта включаются гораздо меньшие затраты, позволив при этом снизить будущую плановую цену товара/услуги.
Ведь следует всегда помнить и понимать, что каждый человек в силу своего типа характера и темперамента индивидуален. И как бы не хотелось работодателям, его работники никогда не смогут работать одинаково хорошо, с определенно заданной интенсивностью, с нужным результатом, в необходимые сроки, как бы при этом они не были материально заинтересованы. Нет у человека ни кнопки, ни рычага, что позволяло бы ими не РУКОВОДИТЬ, а полностью УПРАВЛЯТЬ.
«WFT» позволяет самому работнику выбирать интенсивность своего труда, формировать удобное ему сочетание периодов наиболее и наименее интенсивного труда, самому выбирать темп работы. И все это с учетом интересов работодателя.
Область применения данного направления очень широка – здесь можно применить и прямое стимулирование временем на основе создания и использования банка времени. Переработанное за определенный учетный период время в этом случае не пропадает, а поступает на лицевой счет работника или в общественный фонд дополнительного рабочего времени. Накопленное отработанное время позволяет предоставить при необходимости отгулы, отпуска, погашать задолженность и тому подобное. Правом работать в свободном режиме, важно наделять передовых работников, сознательных, организованных и дисциплинированных.
Еще одной немаловажной формой стимуляции персонала через нестандартную организацию режима работы является сокращение продолжительности рабочего времени.
Речь идет о возможности сокращать рабочий день (неделю) за счет сэкономленного в результате высокопроизводительного труда времени. Использование данного приема ведет к сокращению непроизводственных затрат, росту заинтересованности персонала в повышении качества продукции и снижении потерь рабочего времени.
Полезно также учесть, что поощрять за сэкономленное время можно как сразу, т. е. непосредственно за успешными действиями работника, так и через некоторое время, т. е. в срок, удобный для отличившегося работника. Важно иметь в виду и то, что принимать решение о предоставлении свободного времени должны по преимуществу непосредственные руководители поощряемых работников.
Несмотря на признание высокой ценности фактора свободного времени в качестве трудового стимула, российские предприниматели не слишком охотно его применяют. Они не хотят иметь дополнительные организационные хлопоты, сказывается и боязнь сорвать производственный ритм, сроки исполнения заказов. Использование данного метода для многих выглядит слишком неординарным делом, при этом практически все руководители при трудоустройстве или поиске работы в анкетным данных обязательно оставляют заметки о том, что обладают нестандартным и нешаблонным мышление, а также креативным и нетривиальным подходом к решению поставленных задач. Не правда ли ПАРАДОКС.
Поэтому очень важно определить эффективность такой организации трудового графика.
Известно, что эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности выполнять требуемые функции и от мотивации к труду, с которым эти функции выполняются. Под способностью в данном случае понимается наличие у сотрудника необходимых для выполнения своих функций профессиональных навыков, выносливости, сообразительности, общей культуры и т.д. Но одного умения выполнять профессиональные обязанности недостаточно для достижения целей организации: каким квалифицированным ни был бы сотрудник, его производительность зависит также от желания работать или мотивации к труду. Только сочетание сильной трудовой мотивации и профессионального мастерства обеспечивают достижение результата.
Организация нестандартного режима рабочего времени может выступать и в качестве мотивации персонала, и в качестве его поощрения. Вспомните студенческие годы, когда плодотворная работа на протяжении всего семестра дает возможность автоматически получить «зачет» или «оценку» - досрочно, т.е. до начала сессии. Таким образом, мотивация в получении нескольких дней отдыха приводит к увеличению производительности в течение полугода. Разве это не повышение эффективности труда.
Ведь с экономической точки зрения, гораздо выгоднее, вкладывать средства в развитие нематериальных компонентов, которые занимают существенное место в удовлетворение работников процессом своей трудовой деятельности, но требуют в несколько раз меньше затрат, чем материальное обеспечение. При этом если их развитию не уделять должного внимания, то материальный компонент превысит предел равновесия, и станет доминирующим фактором в суждениях персонала о мотивации к труду, что непременно приведет к постоянному перерасходу денежных ресурсов на увеличение оплаты труда.
РАЗРАБОТАТЬ эффективную схему использования рабочего времени необходимо только с непосредственным участием руководящего состава предприятия. При вашем желании, и исходя из особенностей вашего бизнеса и коллектива, мы сможем подобать максимально удобную и удовлетворяющую обеим сторонам схему трудового графика рабочих, служащих, специалистов и руководителей.