Нужна ли печать ИП?

19 марта 2022

44246

Вы — индивидуальный предприниматель, и работаете без печати. Однако, в банке утверждают, что по закону вы обязаны ее иметь. Да и контрагент настаивает. Они правы? Какие преимущества дает наличие печати? Читайте в нашей статье.

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Сергей Богатов

Генеральный директор юридической компании «Богатов Групп»

Кстати, сегодня зарегистрировать ИП можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис Тинькофф Банка. Сервис подготовит заявление по форме Р21001, поможет с выбором выгодного налогового режима и отправит документы в налоговую — онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно. Подробнее по ссылке.

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать

Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как ее оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.

Нужна ли печать для ИП в 2024 году?

Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.

Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.

Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».

«Погодите, а что же с надежностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надежнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере. Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.

Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придется подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надежнее всего — внимательно читать все, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.

Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идет сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать. Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).

Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да». Если у ИП нет печати, ничего страшного.

Читайте также: «ИП без печати»

В каких случаях печать ИП строго необходима

В наши дни предприниматели нередко используют бланки строгой отчетности вместо контрольно-кассовой техники. В этом случае наличие печати для индивидуальных предпринимателей предписано законом. Если таковой не обнаружится, это грозит им штрафом. Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Обязательно выясните, на какой системе налогообложения вы находитесь — ОСН, УСН (упрощенка). Допустим, вы — ИП на УСН. Внимательно прочитайте все требования — может статься, что печать для вас необходима.

Второй случай, когда иметь печать крайне желательно — это если у вас есть наемные сотрудники — в «Положении о трудовых книжках (ссылка на положение)» это прямо указано. Лучше перестраховаться.

Также встречается мнение, что печать обязательна для госзаказов, некоторых банков и путевых листов. С этими утверждениями я бы поспорил: к примеру, 44-ФЗ не предусматривает наличия печати для госзакупок. Более того, у меня есть знакомые индивидуальные предприниматели в секторе госзакупок, которые и без печати себя прекрасно чувствуют. Стоит, однако, заметить, что всегда есть шанс напороться на особо строптивого организатора торгов либо банк, которые, в случае отсутствия у вас печати, попросту откажутся иметь с вами дело.

Что касается путевых листов, то на них, согласно закону, должна ставиться печать организации (а не ИП).

Подытоживая вышесказанное: печать для ИП не является обязательной, но я бы все же порекомендовал ее оформить. Это позволит вам избежать определенных недоразумений — например, в случае, когда ваш контрагент не знает, что закон не считает наличие печати необходимым, и настаивает на ней.

Требования к печати для ИП

Никаких особых требований к печати для ИП в 2024 году закон не предъявляет. Разве что не разрешается использовать наименования государственных органов. Но это и так понятно.

За все время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времен СССР, в котором на все существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять свое Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

ФИО индивидуального предпринимателя;
его ИНН и ОГРНИП;
название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от ее сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

Краткий перечень стандартных требований выглядит так:

Форма печати/штампа	Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник
Размер, оттиск печати/штампа	40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная)
Используемая символика	Не должна совпадать с печатями органов государственной власти и местного самоуправления
Размещаемые данные	ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации

Сколько стоит оформить печать?

Здесь тоже нет какого-либо единства. Есть штампы на любой вкус и цвет. Можно найти штамп за 1000 рублей, а можно — и за несколько десятков тысяч. На цену влияют материал и дизайн (если хотите нестандартный, дабы обезопасить себя от подделок — это стоит дороже), а также известность фирмы-изготовителя.

Как обезопасить себя от подделки печати

Существуют различные меры защиты печати ИП. Давайте коротко пройдемся по ним:

1. Простая печать без рисунка

Про такую печать можно сказать, что она у индивидуального предпринимателя есть. В плане защиты она мало чем сможет помочь.

2. Moiright — печать со скрытым изображением

Она содержит скрытые символы, которые нельзя увидеть невооруженным взглядом (и вооруженным — тоже). Их можно рассмотреть, только наложив на печать специальный контрольный образец.

3. Печати с текстурой

Это — печать со сложным изображением, которое крайне сложно повторить, не видя исходного файла. Дополнительно, по мере износа печати появляются характерные только для нее повреждения.

4. Печати с защитной сеткой

От предыдущей отличается тем, что изображение представлено в виде сетки.

5. Печати с защитой по ГОСТ Р 51511-2001

Основной элемент защиты здесь — точечки над словом «Москва».

6. Печати с невидимыми ультрафиолетовыми метками

В этом случае на печать наносится ультрафиолетовая краска, которую не видно без специального фонарика.

7. Печати с невидимыми гильоширными метками

Гильоширные метки обычно наносят на прямоугольные печати больших размеров, так как этот способ требует места для нанесения изображения ультрафиолетовой краской справа и слева. Увидеть метки можно только со специальным фонариком.

8. Печати с контрольными метками

При изготовлении таких печатей намеренно допускаются опечатки, ошибки и иного рода «дефекты», на которые при подделке не обратят внимание.

9. Флэш-печати

Многоцветная печать, на которую наносится специальная краска, которая сама по себе выполняет защитную функцию. Вдобавок, флеш-печати изготавливаются по особой технологии, не требующей постоянного контакта с чернильной подушечкой (в самой печати уже есть краска). Просто прикладываете к договору — и все.

«Плюсы» и «минусы» печати ИП

Итак, какие преимущества дает печать?

Расширение круга потенциальных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний).
Если позволяет форма налогообложения, можно отказаться от кассовой техники.
Повышение статуса предпринимателя.
Уменьшение шанса подделки банковских и других документов.

И какие у нее есть недостатки?

Расходы на изготовление и ремонт.
Риск кражи или утери.
Необходимость всегда иметь печать под рукой (не допускается в одних случаях ставить печать, а в других — ссылаться на ее отсутствие, когда это вам выгодно).

Нужно ли регистрировать печать

Прошли времена, когда индивидуальному предпринимателю печать по закону обязательно было регистрировать в налоговой инспекции или в полиции. Теперь достаточно ее заказать, получить и начать пользоваться.

Что делать в случае утери

Если вы потеряли печать, или подозреваете, что ее у вас украли, следует предпринять следующие шаги:

Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
Обратиться в фирму для изготовления новой.
Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.

Что делать с печатью при закрытие ИП

Есть вы решили закрыть ИП, печать следует утилизировать. Лучше всего будет ее уничтожить — просто разрезать на мелкие кусочки. Некоторые предприниматели, однако, предпочитают свою печать сохранить. Но, так как она уже недействительна, хлопот это не доставит.