Отправить статью или инфоповод

Офисное пространство в эпоху коронавируса на примере нового офиса компании Philips Россия

Офисное пространство в эпоху коронавируса на примере нового офиса компании Philips Россия
© Interior-Point

Пандемия бесповоротно изменила требования к офисам. Члены Ассоциации дизайнеров и декораторов России Екатерина Владимирова и Анастасия Холопцева поделились опытом создания нового офиса компании Philips Россия, который вошел в топ-100 общественных пространств России 2021 по версии Russian Interia Awards.

Соосновательница дизайн-студии Interior-Point

Новые реалии работы и их влияние на использование офисного пространства

За несколько месяцев пандемии, после того, как большие и малые компании временно приостанавливали деятельность, выводили сотрудников на удаленную работу, вновь возвращались в офисы и так далее по кругу несколько раз, стало ясно, что наступившие изменения не пройдут быстро и требуют нового подхода к оформлению больших офисных пространств.

Изменились как график работы и соответственно, использования офисных площадей, так и пожелания сотрудников к рабочим местам. Рассмотрим подробнее, что именно изменилось в способах организации работ и использовании офисных пространств.

Итак, новые офисные реалии — это:

  • меньше сотрудников, единовременно находящихся в офисе;
  • выход в офис на несколько дней по графику или при необходимости личного присутствия на переговорах, соответственно, рабочие места в open space могут быть не закреплены жестко за конкретным сотрудником;
  • обширные системы хранения личных вещей сотрудников, как следствие предыдущего пункта;
  • естественно — перегородки рабочих столов, сейчас уже не только для приватности и шумопоглощения, но и для санитарной безопасности;
  • больше маленьких переговорных для необходимых личных встреч проектных команд, а также дистанционных переговоров (Zoom и так далее) — в противовес большим переговорным комнатам, которые были востребованы до пандемии;
  • оборудование всех переговорных для дистанционных переговоров;
  • уменьшение количества больших переговорных;
  • возможное сокращение мест открытой общей рассадки вследствие выхода на работу по скользящему графику и сохранения частично удаленной занятости;
  • комфортная кухня-столовая и кофе-пойнты;
  • в некоторых случаях — отдельный кабинет, приспособленный для медицинских целей: оперативных ПЦР-анализов сотрудников.

Новый взгляд на офис со стороны сотрудников

Опыт дистанционной работы отразился и на пожеланиях сотрудников к своим рабочим местам.

С одной стороны, после нескольких месяцев работы из дома, многие и от офиса ожидают смягчения рабочей среды, то есть менее строгой обстановки, больше бытового комфорта, возможности сменить рабочее место в течение дня (например, поработать не только за своим столом, но и в уютном кафетерии с чашкой кофе, сидя в кресле).

С другой стороны, сотрудникам стало понятно, как сложно организовать рабочий процесс дома так, чтобы ничто не отвлекало, чтобы не было технических сбоев при дистанционных переговорах.

Кроме того, дистанционная работа размывает границы рабочего и личного времени, что сказывается на удовлетворенности сотрудников своей занятостью.

Поэтому офис по-прежнему остается местом, где можно эффективно провести деловую встречу с личным присутствием или дистанционно с помощью современных средств связи, а также пространством для сосредоточенной индивидуальной работы, когда внешние раздражители не мешают процессу.

Еще один важный момент, который часто упоминают в опросах сотрудники, переведенные на удаленную работу — недостаток неформального личного общения. Личное присутствие в офисе и общение, несомненно, сплачивает коллектив, помогает налаживать горизонтальные связи, способствует более легкому и быстрому решению многих рабочих вопросов, на которые иначе уходят часы, а то и дни переписки.

Поэтому даже при возможности полностью удаленной работы, многие сотрудники выражают желание иметь «присутственные» дни в офисе.

Стильный профессиональный дизайн офиса. Унылые холодные пространства в духе «серое на сером» в текущей непростой ситуации менее всего мотивируют сотрудников на трудовые подвиги, в то время как хороший дизайн заряжает энергией.

Таким образом, офисы остаются необходимой частью бизнес-процессов, но они должны быть адаптированы под новые формирующиеся реалии.

Реализованный дизайн-проект офиса с учетом новых пандемийных условий

Заказчики и техническое задание

Заказчики — компания Philips Domestic Appliancies и Philips Personal Health — обратились к нам в конце 2020 года. В этот момент большая часть персонала Филипс Россия работала удаленно и компания решила использовать момент, чтобы привести свое офисное пространство в соответствие с новыми реалиями.

Задача, поставленная заказчиками, звучала так: создать комфортное пространство для сотрудников, возвращающихся в офис после удаленной работы с учетом новых реалий.

Отдельным пожеланием руководства было учесть психологический комфорт сотрудников, а именно, сделать переход от работы из дома (привычная, уютная обстановка, чай/кофе/перекусы всегда под рукой, возможность сменить обстановку, перейти из комнаты в комнату и тому подобное) в строгий офис более комфортным, придать офису более «домашний» вид. Признаться, это самое необычное стилистическое пожелание к такому большому офису международной компании, которое мы с коллегой Анастасией Холопцевой когда-либо получали. Чаще корпоративные заказчики ожидают офис «дорогой», «представительный», «серьезный», «ультра-современный».

И этот новый подход к стилистике, который заявила компания Philips, связана как с новыми условиями, о которых говорилось выше, так и с общей политикой компании Philips DA & PH — создавая приборы для комфортного домашнего быта, Philips и на работе стремится создать для своих сотрудников удобную и психологически приятную обстановку для эффективной работы.

Кому будет полезен наш пример реорганизации пространства

Наш опыт будет особенно полезен компаниям арендующим офисные площади и имеющим ограничения по строительству/ремонту от арендодателей, или компаниям, с уже существующим офисом, в хорошем состоянии, не требующем большого ремонта, так как наш дизайн-проект не предполагал серьезных конструктивных изменений. Особенностью проекта было то, что по условиям, мы не могли менять полы и потолки офисного пространства, а также большую часть офисной мебели, но должны были организовать перепланировку и оформление, соответствующее техническому заданию и духу компании.

Конечно, создание нового проекта в таких жестких рамках — непростая задача. Нам помог наш опыт работы не только с офисными, но и с жилыми помещениями, и с развлекательными площадками, наше понимание, с одной стороны, какими дизайн-приемами достигается домашняя атмосфера, а с другой — как минимальными средствами достичь нужного визуального эффекта на больших площадях.

Дизайн-концепция пост-пандемийного офиса

Мы предложили концепцию «современной квартиры», которая подчеркивает дружелюбную, почти «домашнюю» атмосферу офиса, будучи при этом максимально функциональной.

В рамках этой концепции:

  • были выстроены новые небольшие переговорные;
  • создана новая кухня-кафетерий и выполнен новый дизайн существовавшей кухни;
  • создана лаунж-зона и выполнено дополнительное зонирование общего открытого пространства и коридоров, где можно уединиться для телефонного звонка или перерыва, или просто сменить рабочее место/обстановку на время;
  • каждое помещение отсылает к какой-либо комнате большого дома и имеет свою запоминающуюся тему. Так у нас появились переговорные — библиотека, кабинет, оранжерея, мансарда, музыкальная комната и так далее;
  • рабочие места в общей зоне были дополнены новыми перегородками;
  • камеры хранения личных вещей (группы ящиков) распределены по офисному пространству и оформлены в едином колористическом ключе с общими зонами.

Специально для этого проекта для каждого помещения известный московский художник Антонина Гарасько создала стильные графические рисунки.

Эти фоновые стены служат нескольким целям:

  1. Они расширяют пространство небольших переговорных (старинный прием живописи-обманки, интерпретированный нами в современном духе).
  2. Создают настроение и отличают каждую переговорную. Даже в общей корпоративной электронной системе бронирования переговорных они значатся по названиям «Библиотека», «Мансарда» и так далее.
  3. Декоративная стена каждой переговорной служит отличным зум- фоном на дистанционных переговорах.

Результат нового дизайна офиса и рекомендации по организации офисного пространства

В результате проведенных работ заказчик получил обновленное офисное пространство, идеально соответствующее требованиям текущего момента:

  1. Достаточное количество небольших переговорных на 3–8 человек. Как показывает опыт, именно такое распределение наиболее актуально для работы небольших проектных команд, необходимых личных переговоров, а значит, позволяет использовать офисные площади максимально эффективно, по сравнению с большими переговорными, которые были более актуальны до пандемии.
  2. Универсальные рабочие места в общем пространстве, не закрепленные за конкретным сотрудником. Это позволяет уменьшить количество мест и оптимизировать площадь, так как опыт дистанционной работы доказал, что в присутствии 100% персонала в офисе каждый день нет необходимости.
    При такой планировке важно не забыть о личных ячейках для хранения вещей каждого сотрудника.
  3. Комфортные зоны общего пользования, отдыха, перекусов: кухни, кафетерии, лаунж-зоны. Такие пространства необходимы для психологического комфорта персонала.
  4. Современный стильный и человечный дизайн. Качественная визуальная среда, удобное зонирование создают правильный рабочий настрой и демонстрируют сотрудникам заботу и внимательное отношение компании.

Вместо заключения

Наш проект был сдан летом 2021 года — и мы уже знаем по отзывам вернувшихся в офис сотрудников и руководства, что обновленный дизайн радует и мотивирует!

Вложения в профессиональный дизайн офиса — пожалуй, самая эффективная инвестиция, мы рады поделиться своим опытом и надеемся, что наши профессиональные навыки помогут максимально выгодно использовать ваши офисные помещения.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: