Прислать статью

Особенности организации торговли через интернет

Поделиться
0
В последнее время набирает обороты торговля через интернет и по каталогам. Подобная система имеет как преимущества, так и недостатки. С одной стороны, фирмам, занимающимся такими продажами, нет необходимости тратиться на аренду офиса. С другой, налоговые инспекторы предъявляют к ним повышенные требования.

Удаленность магазинов от дома, отсутствие времени, необходимость стоять в очередях мешает людям совершать покупки. Компании стараются быть ближе к своим клиентам, по этой причине появляется все больше фирм, которые предлагают выбрать товар, не вставая с дивана. Бумажные каталоги и интернет-магазины дают полное представление о продукции, а сама она привозится клиенту на дом. При таком построении бизнеса у компании нет потребности платить за офис. Правда и соблюсти требования налоговых органов гораздо сложнее, так как инспекторы относятся более лояльно к фирмам, которые имеют торговые площади.

Адрес: склад
Действующее законодательство позволяет поставить фирму на учет по адресу складского помещения. При этом может возникнуть чисто техническая сложность в доставке корреспонденции.

Зачастую интернет-компании не нуждаются в обычном офисе, им гораздо важнее иметь складское помещение, где можно оборудовать рабочие места для персонала (упаковщика, приемщика заказов и т.п.). Но по какому адресу можно зарегистрировать такую организацию, и как бухгалтер будет получать корреспонденцию от налоговых и других ведомств?

Действующее законодательство позволяет поставить фирму на учет по адресу складского помещения. При этом может возникнуть чисто техническая сложность в доставке корреспонденции. Например, отсутствует почтовый ящик, где можно оставить письма, или почтальон не сможет застать на месте сотрудника, уполномоченного принимать конверты из налоговой. Эту проблему можно решить, заключив договор с отделением почтовой связи, обслуживающей адрес, по которому находится склад. Тогда все сообщения будут приходить на почту, а руководитель или бухгалтер смогут их забрать. Правда, в этом случае компания получит их не так быстро, как хотелось бы. Кроме того, статьи 69, 93, 101 НК устанавливают приоритетный способ вручения требований об уплате налога, актов проверок, требований о предоставлении информации. Письма должны передаваться лично в руки налогоплательщику. В этом случае можно заключить договор доставки корреспонденции на домашний адрес директора фирмы или бухгалтера, тогда она точно не будет потеряна.

Сложности могут возникнуть у организации и с проверками, так как их проведение на складе практически невозможно. Во-первых, само помещение не предназначено для приема ревизоров. Во-вторых, зачастую все документы хранятся дома у директора или бухгалтера, которого нанимают на «удаленке». Единственный, выход для компании – воспользоваться своим правом перенести контрольное мероприятие на территорию ИФНС.
Конфиденциальность данных

Отдельное внимание следует уделить деталям обеспечения конфиденциальности персональных данных о покупателе. Согласно пункту 1 статьи 3 от 27 июля 2006 года Федерального закона № 152-ФЗ, к ним относится любая информация о клиенте: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и многое другое. Нужно соблюдать четкую грань ответственности: если сведения обрабатываются в целях исполнения договора, то согласия покупателя на их использование не требуется. А вот когда продавец желает предоставлять потенциальному покупателю сведения о скидках, акциях посредством смс или электронной почты, необходимо заручиться согласием клиента. Можно ввести отдельную графу в бланке заказа, в которой покупатель сможет сообщить о своем желании получать рассылку от фирмы.

Елена Муратова — эксперт журнала "Расчет"

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Получить 3 месяца
бухгалтерии бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии для любого бизнеса бесплатно!
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.