Самое главное отличие — в сложности задач. Если при обычной установке и настройке программ всё тем и ограничивается, и основная нагрузка ложится на одного-двух сотрудников предприятия, то при внедрении всем ключевым специалистам приходится рука об руку работать вместе с аналитиками, общаться с программистами 1С, заносить данные в новую систему и участвовать в её тестировании. Именно исходя из этого отличия можно сделать вывод, что внедрение - дело сугубо профессиональное и заниматься им должны специалисты, но никак не случайные люди вроде приходящих программистов. Это комплекс работ, который позволит Вашей компании заработать более эффективно на всех уровнях и направлениях деятельности.
Второе отличие состоит в том, что если необходимость установки программ руководству каждой компании всё-таки понятна, то необходимость внедрения часто недооценивается и признаётся услугой совершенно бесполезной и ненужной. Кстати говоря, некоторые менеджеры намеренно выступают против внедрения, поскольку при этом будет создано единое информационное поле с абсолютно прозрачным учётом. Бухгалтера, которые имели неосторожность совершать промахи и ошибки, либо намеренно вели учёт неправильно, также могут выступать против внедрения.
Именно поэтому на необходимости внедрения «1С» профессионалами из специализирующихся на этом компаний настаивают учредители предприятий — они хотят прозрачности учёта и бизнеса в целом. Особенно это относится к большим и средним компаниям. В малых учёт проще и бывает достаточно обычной установке и настройке программ «1С», без кропотливого внедрения.
Ещё одно отличие внедрения от обычной установки состоит в том, что внедрение осуществляется по проекту, где выделают этапы автоматизации предприятия по всем направлениям деятельности и бизнес-процессам. Установка же, часто — разовая услуга, которая осуществляется быстро и без большого технического задания.
Не менее важное отличие заключается в степени ответственности фирмы-франчайзи. Обычная установка стоит намного дешевле, чем внедрение. Если фирма-франчайзи не имеет достаточного опыта и хороших специалистов, то может оказаться так, что все средства клиента и время будут потрачены впустую. Чтобы внедрение действительно принесло пользу Вашему предприятию, обращайтесь только в опытные компании, которые имеют опыт внедрения в сферах, сходных с Вашей деятельностью. Хорошие, знающие своё дело специалисты, обязательно ознакомятся с организационной структурой предприятия, проблемами в коммуникациях между отделами, совместимости программ и т. д. Правильное внедрение сделает Ваше предприятия более успешным, а учёт — максимально прозрачным, в чём всегда заинтересованы собственники.