Скопировать ссылку
Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.
За что теперь отвечает ФСС?
В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:
- Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
- Взносы на случай профессионального заболевания.
Кто должен зарегистрироваться?
В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.
Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.
Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?
Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.
Сроки регистрации в ФСС ИП как работодателя
За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.
Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.
Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.
Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заполните заявление на регистрацию и подготовьте необходимые документы
Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления. Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.
Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров
Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении гражданско-правовых договоров
В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС. Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.
Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:
- Паспорт индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
- Договоры ГПД;
- Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
- Паспорт доверенного лица.
Вы можете принести оригиналы документов и их копии, инспектор ФСС сверит их самостоятельно, или заранее нотариально заверенные копии документов. Также можно подать документы электронно, в этом случае они заверяются электронно-цифровой подписью.
Шаг 2. Обратитесь в ФСС
С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.
Шаг 3. Получите уведомление о регистрации
Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.
Как зарегистрироваться через интернет
Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.
Что для этого нужно сделать:
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг
Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней. После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.
Шаг 2. Заполните электронное заявление
Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный. Заполните поля:
- ФИО;
- Адрес регистрации;
- Номер телефона;
- Электронная почта;
- Паспортные данные;
- ОГРНИП и ИНН;
- Вид деятельности;
- Место ведения деятельности;
- Если есть лицензии, указать их данные;
- Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
- Банковские реквизиты;
- Дату оплаты труда.
Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления
В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».
Шаг 4. Получите документы о регистрации
Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.
Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:
- Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
- Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.
Снятие ИП с учета ФСС
Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.
Образец заявления о снятии ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников
Образец заявления о снятии ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров
Вывод
Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.
