Скопировать ссылку
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это цифровая комбинация из определенных знаков, содержащая сведения об ее обладателе. Индивидуальный предприниматель с помощью ЭЦП может подписывать различные электронные документы, подавать налоговую отчетность, принимать участие в государственных закупках и многое другое.
Документ подписанный квалифицированной цифровой подписью является юридически значимым и достоверным наравне с заверенной личной подписью на бумаге. Об этом подробнее расскажем ниже.
Для чего нужна электронная подпись ИП?
ЭЦП на сегодняшний день имеет довольно широкое применение. Получая электронную подпись ИП имеет право ею воспользоваться в следующих случаях:
- При сдаче отчетности в налоговую службу и другие контролирующие органы РФ;
- для подписи электронных документов (например: декларация по УСН);
- для взаимодействия с государственными информационными системами;
- при работе с онлайн-кассой;
- для участия в госзакупках, аукционах и торгах на электронных торговых площадках (ЭТП): zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОТС и другие.
Дополнительные преимущества ЭЦП:
- Экономия времени. Как говорили ранее, подтверждение сделок с контрагентами и сдачу отчетности в контролирующие органы можно осуществить электронно.
- Защита от подделки подписи злоумышленниками;
- Экономия денежных средства — теперь нет необходимости тратить деньги на бумагу, отправку, печать и доставку документов.
Как получить электронную подпись для ИП
Существуют три вида электронных подписей: НЭП — неквалифицированные, ПЭП — простые, КЭП — квалифицированные.
Рассмотрим получение именно квалифицированной электронной подписи для ИП, так как только КЭП имеет юридическую силу.
Для ее создания необходимо обратиться удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Перечень таких центров публикуются на сайте ведомства.
Гражданин, желающий оформить электронную подпись, может обратиться с заявлением в любой из указанных центров, предоставив личные документы с копиями: паспорт, ИНН, СНИЛС, ОГРНИП.
Для выпуска ЭЦП удостоверяющий центр обязан провести процедуру личной идентификации предоставляемых документов и потенциального владельца ключа. Перечень запрашиваемых документов и порядок проведения процедуры идентификации может немного отличаться в зависимости от правил проверки личности в удостоверяющих центрах.
Сертификат и ключ квалифицированной подписи будут храниться в USB-токене. USB-токены с надежной защитой могут генерировать простые электронно-цифровые подписи. Сам ключ подписи в таких флеш-накопителях хранится во внутренней памяти устройства и зашифрован. Доступ к ключу есть только у владельца электронно-цифровой подписи.
Сроки оформления электронной подписи для ИП
Индивидуальный предприниматель может получить подпись уже через 1-2 рабочих дня после обращения в удостоверяющий центр. Для получения подписи предприниматель должен иметь при себе личные документы.
ИП может лично прийти электронной подписью или отправить доверенное лицо. При этом доверенное лицо должно иметь с собой доверенность заверенную нотариусом.
Как получить ЭЦП для ИП бесплатно
Индивидуальный предприниматель может получить неквалифицированную электронную подпись (НЭП) совершенно бесплатно. Для ее получения необходимо обратиться на сайт федеральной налоговой службы и следовать нашей инструкции:
- Заходим в «Личный кабинет»:
- Нажимаем на «Профиль».
- Переходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».
- Откроется страница, на которой следует отметить хранилище ключа ЭЦП: на рабочей станции или в системе налоговой службы.
- Нажимаем на кнопку «Сформировать».
- Указываем персональные данные.
- Создаем надежный пароль.
- Далее откроется страница с сообщением, что запрос на получение сертификации отправлен и этот процесс «может занять от нескольких минут до нескольких часов».
- После повторного входа в «Личный кабинет» появится сообщение о том, что сертификат успешно получен и установлен.
Напомним, что НЭП не имеет юридической силы, с помощью данного вида подписи вы сможете подавать в налоговую:
- заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм налогов;
- заявление на предоставление льгот по налогам физических лиц (на имущество, транспортному, земельному);
- сообщение об имеющемся имуществе — недвижимом и движимом;
- декларации 3-НДФЛ и приложения к ней.
Срок действия подобной подписи — 1 год.
Безопасность превыше всего
Чтобы уменьшить вероятность утечки данных, подготовили для вас несколько советов по работе с ЭЦП:
- Обращайтесь лично в удостоверяющий центр для получения электронной подписи.
- Не рекомендуем передавать ЭЦП сторонним людям для подписи документов.
- Создайте пароль для своего USB-токена, в котором будет храниться электронная подпись.
- Если предприниматель потерял USB-токен или к этой флешке имел доступ сторонний человек, рекомендуем сразу обратиться в удостоверяющий центр.
