Скопировать ссылку
Филиал или представительство
Сначала давайте определимся, что открывать: филиал или представительство. Нужно понимать, что представительство — обособленная от компании структура, которая представляет юридическое лицо в другом регионе или городе, а также защищает его интересы.
У филиала задач больше, чем у представительства. Во-первых, он также представляет и защищает интересы ООО в другом городе или регионе как представительство. Во-вторых, филиал частично или полностью выполняет функции фирмы. Такая норма закреплена статьей 55 ГК РФ и статьей 5 Федерального закона № 14-ФЗ.
На выбор между филиалом и представительством влияет то, что при открытии первого общество с ограниченной ответственностью не сможет работать на упрощенной системе налогообложения. Если вы не планируете разворачивать в другом регионе или городе крупную деятельность, открывайте представительство. Это позволит остаться на УСН и экономить на налоговых отчислениях.
Регистрация филиала ООО в другом городе
Мы подготовили для читателей пошаговую инструкцию по регистрации филиала в другом городе. Внимательно ознакомьтесь с ней, чтобы не было проблем. А в комментариях задавайте интересующие вопросы, мы с радостью на них ответим!
Что касается оформления филиала в другом городе, то постановка компании на учет по месту его нахождения в отдельном порядке не требуется. ИФНС, где зарегистрировано ООО, передаст необходимую информацию в налоговый орган по месту регистрации нового филиала. Это делается в рамках их внутреннего документооборота.
Пошаговая инструкция
В процессе регистрации филиала необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Количество подразделений в других городах и регионах может быть любым, законодательством их число никак не ограничено. Но есть одно требование: точное количество филиалов и представительств должно быть указано в Уставе ООО.
Важно не забыть указать и другие характеристики:
- цель открытия филиала;
- правовой статус;
- чем будет заниматься;
- какое получает имущество от головной организации;
- какие действия может осуществлять руководитель;
- порядок прекращения работы.
В первую очередь учредители компании (или ее единственный владелец) должны выбрать город для расширения деятельности. После переходят к созданию структуры, начиная с решения учредителей. Для этого проводят собрание, — решение считается принятым, если за него проголосовало больше 2/3 всех учредителей.
После принятия решения процедура создания филиала следующая:
- Разработка Положения о филиале. В этом документе указывают основную информацию о будущем подразделении: адрес регистрации, название, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.
- Выбор директора. Назначают руководителя и указывают его полномочия через генеральную доверенность.
- Изменение устава. В соответствии с принятым решением вносятся правки в существующий документ (указывают информацию о новых филиалах/филиале).
- Подготовка заявления о внесении изменений: Р13001, Р13002 или Р14001.
Требуемые документы
Пошаговую инструкцию закрывает подготовка полного пакета документов:
- протокол собрания учредителей (или решение единственного участника ООО);
- положение о филиале;
- измененный устав в 2-х экземплярах (если решили внести правки сразу);
- заявление по форме Р13001/Р14001 или уведомление по форме 13002 (последнее готовят в том случае, если изменения вступают в силу сразу после уведомления Федеральной налоговой службы);
- приказ назначения директора, доверенность;
- свидетельство ОГРН и ИНН.
Директор ООО после подготовки заявления по форме Р13001 или Р14001 должен заверить его у нотариуса.
На проверку документов и регистрацию у налоговой службы уходит не больше 5 рабочих дней.
Налоговая регистрация филиала
Если планируете, что филиал будет начислять заработную плату работникам со своего расчетного счета, тогда нужно предоставить отдельное сообщение в свою ИФНС по форме КНД 1112536 (статья 23 НК РФ). Отдельная регистрация в ПФР в данной ситуации не требуется: Фонд сам поставит на учет филиал, если он будет уплачивать сотруднику заработную плату со своего счета. Аналогично не требуется регистрация в Фонде социального страхования.
Если у филиала не будет полномочий по перечислению заработной платы сотрудникам со своего банковского счета, тогда не нужна регистрация в ПФР (которая и так проводится автоматически при выплатах зарплаты) и в Фонде социального страхования. Взносы в ФСС и ПФР нужно будет делать по месту нахождения головной компании. Туда же сдается отчетность.
В налоговой инспекции по месту расположения филиала ООО проходить регистрацию не требуется. ИФНС получит уведомление от другой инспекции в рамках обмена информацией между ведомствами.
Нюансы отчетности
Ранее мы уже сказали, что если организация открывает филиал, то лишается права применения упрощенной системы налогообложения. Компании придется переходить с УСН на ОСНО.
Изначально нужно определиться — выделять филиал на отдельный баланс или нет. Если выделить на отдельный баланс, тогда подразделение будет наделено полномочиями по начислению и выплатам работникам. Такой филиал должен будет отчитываться и платить страховые взносы по месту нахождения.
Если не выделять филиал на отдельный баланс, тогда всю отчетность по страховым взносам нужно сдавать в головную организацию.
Невыделенный учет используют в тех случаях, когда объем работы у филиала незначительный (маленькие обороты, несколько сотрудников). В таком случае головной офис самостоятельно занимается бухгалтерским учетом филиала на специально выделенных счетах.
Если же филиал ведет активную деятельность, в его составе числится много работников, тогда бухгалтерский учет лучше вести раздельно. Для этого потребуется образование отдельной бухгалтерской службы. Сформированная филиалом бухгалтерская отчетность должна передаваться в головной офис, где формируется единая отчетность и сдается в налоговую службу.
Итоги
Таким образом, открытие филиала лишь на первый взгляд кажется чем-то сложным и долгим. В действительности для открытия подразделения в другом городе или регионе требуется сбор минимального пакета документов. По времени в 2023 году это занимает не больше 5 дней.
