Скопировать ссылку
С 5 марта 2022 года в сфере контрольно-кассовой техники (ККТ) действуют новые правила, согласно которым налоговые органы могут осуществлять только внеплановые проверки (положение № 272 от 28 февраля 2022 года, постановление № 336 от 10 марта 2022 года).
Ранее налоговые проверки были штатные, однако теперь ФНС внепланово осуществляет надзор над закупкой, документарную проверку, сбор данных из интернета и других источников, выездной осмотр и проверку. Решение о проведении мероприятий принимает руководитель или заместитель инспекции.
Штрафуют ли ИП за отсутствие ККТ?
Согласно 54-ФЗ, онлайн-кассу обязаны использовать все компании и индивидуальные предприниматели при денежном расчете с покупателями. В статье 2 54-ФЗ указаны случаи, когда некоторому бизнесу разрешено не использовать ККТ. Если не соблюдать закон о применении онлайн-касс, налоговая вынесет предупреждение или оштрафует юрлицо или ИП.
Какие штрафы грозят нарушителям закона?
За неприменение ККТ индивидуальных предпринимателей и должностных лиц могут оштрафовать на 25–50% от суммы покупки, но не меньше 10 тысяч рублей. К примеру, если продавец детских игрушек два месяца торгует без кассы и за это время он оформляет 170 чеков на сумму 350 000 рублей, то при выявлении нарушения налоговая оштрафует предпринимателя от 87 до 175 тысяч рублей.
Юрлица, которые не применяют онлайн-кассу, могут быть наказаны на 75% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей. Если ФНС выявляет повторное нарушение и общая сумма непробитых чеков составляет от 1 миллиона рублей, то директора дисквалифицируют на 1–2 года, а деятельность бизнеса приостанавливается до 90 дней.
Некоторые предприниматели используют онлайн кассу, но не выдают чек. Напомню, что в таком случае санкции также предусмотрены. В небольших салонах красоты, например, бывает так, что администратор не выдает бумажный или электронный чек, тогда должностным лицам и индивидуальным предпринимателям выносят предупреждение или штрафуют на 2 000 рублей, штраф для юрлиц предусмотрен в размере 10 000 рублей.
Непробитие чека на онлайн-кассе приравнивается к неприменению ККТ. В этом случае с ИП и организаций взыскивают 30 000 рублей.
Наименование товара в чеке — обязательное условие. С прошлого года организации и индивидуальные предприниматели обязаны указывать в фискальном документе его номенклатуру, количество. Если в реквизитах нет наименования товара (работы или услуги) или в нём отображен неправильный режим налогообложения, ИП грозит штраф от 1500 до 3000 рублей, организациям — от 5000 до 10 000 рублей.
Важно не забывать, что неверно указанная номенклатура в чеке приравнивается к отсутствию наименования. Чтобы не нарваться на штраф, нужно заранее позаботиться о том, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру. Автоматизировать процесс можно с помощью кассовой программы — товар создается один раз, затем кассир выбирает его из списка для продажи или сканирует штрих-код товара сканером.
Кроме того, законодательством предусмотрен штраф за неправильную систему налогообложения в чеке. Для должностных лиц и ИП он составляет от 1500 до 3000 рублей, для юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.
Законом предусмотрено наказание за нарушение использования онлайн-кассы. Инспекторы могут запросить бизнес предоставить сведения и документы по ККТ. Если нарушить сроки или информацию не отправить в налоговую, то должностным лицам и ИП грозит штраф от 1500 до 3 000 рублей, юрлицам — от 5 000 до 10 000 рублей.
В случае, если бизнес использует ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или применяет онлайн-кассу с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации, должностных лиц и ИП могут оштрафовать от 1500 до 3000 рублей, юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.
У каждой ККТ есть специальная карточка, в которой вовремя необходимо указывать любые сведения изменений, то есть перерегистрировать кассу.
Можно ли избежать штраф за неприменение онлайн-кассы?
Добросовестные продавцы, которые не хотят скрывать выручку от государства, могут быть освобождены от наказания. Примечание к статье 14.5 КоАП РФ гласит, что избежать штраф возможно, если:
- в налоговую поступило письменное заявление о неприменении ККТ до того, как инспекция узнала о правонарушении;
- в последствии предприниматель или юрлицо добровольно стало использовать ККТ — до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
- на момент обращения с заявлением в ФНС предприниматель или организация ранее не привлекался к административному правонарушению;
- в налоговую направлен кассовый чек коррекции;
- отправленная информация подтверждает факт нарушения и является достаточной для установления административного правонарушения.
Во избежание штрафов нужно самостоятельно направить в налоговую инспекцию заявление — его можно написать в произвольной форме. В обращении необходимо указать обстоятельства совершения нарушения и сообщить об их исправлении.
Резюме
В 2022 году для юрлиц и индивидуальных предпринимателей произошли важные изменения в работе с ККТ. Кроме внеплановых проверок и вышеуказанных штрафов, с 1 марта текущего года для регистрации, перерегистрации онлайн-кассы нужно использовать обновленные формы документов. Они утверждены приказом ФНС от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.
До 1 марта 2028 года действуют новые правила ведения личного кабинета ККТ. Новый порядок утверждает перечень документов, которые должны направлять организации и ИП, сроки обмена информацией между налоговой и бизнесом и другое.
ФНС России также обновила порядок доступа налоговым органам к фискальным данным в режиме реального времени. Согласно правилам, ОФД обязан обеспечить беспрепятственный, дистанционный доступ к фискальным данным из своей базы: сведения об онлайн-кассе, о расчётах, компании или ИП.
Напомним, с 1 февраля 2022 года продавцы маркированных товаров в работе должны использовать онлайн-кассы, которые формируют фискальные документы в соответствии с форматом ФФД 1.2. Если старая касса не соответствует новым требованиям, ее нужно перепрошить или заменить на новую. Не стоит забывать, что использование ККТ, не отвечающей требованиям законодательства.
