Скопировать ссылкуПочему же тогда многие из нас избегают подготовки плана? Почему мы стараемся и продолжаем стараться достичь успеха без письменного представления того, как мы собираемся это сделаем?
Кажется, что мы верим больше в удачу и собственные навыки импровизации, чем в старые правила подготовки, образования и стратегии. В наше время это неудивительно. Сейчас старомодная усердная работа значительно уступает по популярности кустарному, интуитивному подходу к работе.
К сожалению, успешный бизнес все еще связан с усердной работой (или трудным удовольствием, в случае если вы любите то, чем занимаетесь). Хотя удача и импровизация в краткосрочной перспективе может принести неплохие плоды, жизнеспособный бизнес опирается на искусное планирование.
Но в данной статье мы не ставим целью представить очередную лекцию о преимуществах планирования. Мы попытаемся объяснить, как выработать в себе обязательство им заниматься, как преодолеть отвращение к нему, и что, наконец, может вас заставить им заниматься. Удача и импровизация, на самом деле, может помочь вам продвинуться на определенное расстояние, перед тем как недостаток планирования скажется и начнет тянуть вас вниз. Многие компании начинают таким образом и терпят крах.
Предостерегите себя от ошибочного мнения о том, что вам не понадобиться план; или что вы вскоре начнете планировать, но сейчас вы заняты чем-то другим. Предостерегите себя от разочарования и неудовлетворенности на пути развития вашей компании.
Ниже представлены 5 способов придания планированию привлекательного характера как для вас, так и для членов вашего персонала:
1. Не называйте процесс планированием. Называйте его чем угодно, но только не планированием, например, поиском души, взглядом на вещи с расстояния и т.д. и т.п.
2. Имейте план планирования: выделите время на мозговые штурмы, на выработку миссии, стратегии и так далее на обдумывания всех аспектов вашего бизнеса (продажи, дистрибуции, маркетинг, производство, управление, связи с общественностью, набор и удержание персонала, и любые другие существующие вопросы вашего бизнеса). Если вы выделите определенное количество времени на планирование, а затем выделите определенное время на каждую область планирования, то в итоге вы получите основательный документ, который можно будет постоянно редактировать по мере роста вашей компании.
3. Мысль о необходимости писать вызывает у вас мурашки по коже? Не оправдание! Можете делать снимки. Можете записывать на диктофон. Можете рассказывать другу, а он будет записывать. Затем можете нанять ассистента набрать текст и отформатировать ваш очаровательный бизнес-план.
Специальное замечание для индивидуальных предпринимателей: вам необходимо привлечь к планированию другого человека, даже если вы работаете один. Вся идея планирования состоит в коммуникации; план является вашей инструкцией для самого себя. Мы часто верим в то, что идея хорошо проработана, но когда нас просят выразить ее словами, мы не находим слов. В будущем вы скажите спасибо себе за то, что нашли время выразить свой план словами.
4. К планированию приступайте после физических упражнений. Это может всем чем угодно: от игры в баскетбол, занятий йогой, игр и веселых групповых упражнений в рабочих условиях. Периодически в процессе планирования занимайтесь растяжкой или другими физическими занятиями.
Если вы индивидуальный предприниматель, отнеситесь к этой рекомендации с той же долей серьезности, которую придают этому при групповом планировании. Не недооценивайте потенциал растяжки в стимулировании работы мозга и сердца.
5. Не уверены, что необходимо включить в план? Тогда, готовы ли вы начать свой бизнес? Вы готовы, если точно знаете, что обладаете навыками или товарами, которые желают иметь или в которых испытывают потребность другие люди. Если вы знаете, то вы, вероятнее всего, достаточно хорошо знаете товар или навыки, чтобы иметь представление о том, что потребуется, для того чтобы организовать на этом бизнес. Это и есть то, что вам необходимо включить в планирование. Если вы все еще не уверены, посмотрите шаблоны бизнес-планов или обратитесь за консультацией.
Задумались, насколько детализированным должен быть процесс планирования? Это полностью зависит о количества времени, которое вы можете посвятить планированию. Важно, по меньшей мере, затронуть все выделенные вами основные области, а затем основательно раскрыть их. В процессе планирования мы пытаемся получить комплексный документ, такой, который содержит в себе смысл, но при этом может находиться на разных стадиях завершенности.
К основным методам планирования относятся:
- балансовый;
- опытно-статистический;
- нормативный;
- экономико-математический.
