Скопировать ссылку
Какой документ главный
Порядок действий работодателя зависит от того, какой разрешительный документ может предоставить физическое лицо. С учетом событий, возможны два варианта:
- Первый вариант: физическое лицо прибыло в РФ и начало процесс оформления патента на работу. Срок подготовки документов и получения патента — около 2-х месяцев: 30 календарных дней на сбор документов и 10 рабочих дней на рассмотрение заявления об оформлении патента.
«Минусы» такого решения: относительно быстро, но документов для получения патента — много.
- Второй вариант: физическое лицо прибыло в РФ и обратилось в территориальный орган по вопросам миграции МВД РФ с ходатайством о признании беженцем (предоставлении временного убежища). В этом случае физическому лицу выдается справка о приеме такого запроса, а ходатайство по существу рассматривается в срок не более 3-х месяцев. Если после рассмотрения ходатайства принято решение о признании физлица беженцем, то ему выдается «Удостоверение беженца» («Свидетельство о предоставлении временного убежища»), а имеющийся у него паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) изымается для хранения в органах МВД РФ.
«Минусы» такого решения: до получения разрешительного документа (3 месяца) трудоустройство на работу невозможно.
Надо заметить, что МВД РФ старается ускорить процессы и есть примеры, когда граждане получали документы в течение одной недели.
Кто такие беженцы
В соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 года № 4528-I, беженцы — это иностранные граждане, которые на родине стали или могли стать жертвами преследований по религиозной, политической, расовой или другой причине. Трудоустройство таких граждан в Российской Федерации возможно, а о необходимых документах мы расскажем в статье.
Беженцы в Российской Федерации могут быть как из стран СНГ, так и дальнего зарубежья. Гражданам дальнего зарубежья и СНГ, признанным в установленном законом порядке беженцами, не нужна виза для проживания в РФ. Беженцам из СНГ также не нужно продлевать срок действия миграционной карты.
Знание особенностей оформления трудовых отношений с такой категорией кандидатов может помочь бизнесу закрыть вакансии, а людям из ЛНР и ДНР — найти работу.
Пакет документов для беженца
«Удостоверение беженца» или «Свидетельство о предоставлении временного убежища» выдается на срок до 3-х лет и позволяет работать на той территории, чьим органом МВД выдан разрешительный документ. Важно отметить, что сотрудники-беженцы могут выезжать в командировки по всей РФ без каких-либо ограничений.
Обязательный для работы СНИЛС для сотрудника-беженца должен оформить работодатель. Также он обязан завести на такого сотрудника электронную трудовую книжку.
После заключения трудового договора, работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о приеме иностранного гражданина. Срок уведомления — не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения договора.
Сотрудники-беженцы с первого дня работы имеют статус резидента, а работодатель уплачивает с доходов НДФЛ в размере 13%.
Если у гражданина патент на работу
В соответствии с Миграционным законодательством РФ граждане Украины въезжают в РФ в безвизовом порядке. При пересечении границы они обязаны заполнить миграционную карту, которая является документом, подтверждающим законность въезда.
Иностранный гражданин, как правило, самостоятельно (без участия работодателя) оформляет патент на работу — разрешительный документ, позволяющий законно работать в РФ в течение 12 месяцев, а после продления — еще 12 месяцев.
Работодателю такой гражданин должен предоставить:
- паспорт гражданина Украины, ДНР или ЛНР;
- нотариальный перевод паспорта на русский язык;
- миграционную карту, где целью въезда указана «Работа»;
- отрывную часть «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» Квитанции (чеки) об уплате НДФЛ;
- действующий полис добровольного медицинского страхования.
Обязательный для работы СНИЛС для сотрудника-беженца оформит компания. Также работодатель заведет на такого сотрудника электронную трудовую книжку.
После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о приеме иностранного гражданина. Срок уведомления — не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения договора.
Пунктом 7 статьи 13,3 Федерального закона № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» на компанию возложен контроль за выполнением иностранным работником обязанности предоставить в территориальный орган ФМС в течение двух месяцев со дня выдачи патента копию заключенного договора. Если иностранный работник не предоставил территориальный орган ФМС в установленный срок копию документа, патент аннулируется, о чем работодатель уведомляется территориальным органом ФМС в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения.
Также работодатель обязан контролировать своевременность и полноту уплаты фиксированного авансового платежа, так как от этого зависит срок действия патента. Если НДФЛ не уплачен или уплачен не своевременно, действие патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог. Прекращения действия патента чревато работодателю высокими штрафами, так как законность привлечения к работе иностранного гражданина также аннулируется.
Особого контроля со стороны работодателя требует «Временная регистрация по месту пребывания». Она может быть выдана на срок 3, 6, 9, 12 месяцев. Если к моменту окончания срока действия Временной регистрации гражданин продолжает находиться на территории РФ, он обязан обратиться в органы УФМС за ее продлением или оформить новую регистрацию. У территориальных органов по миграции МВД РФ с 2022 года существует автоматизированная система учета регистраций по месту пребывания и высока вероятность депортации гражданина, не исполнившего обязанность по продлению.
Обязательным документом для иностранцев, работающих по патенту, является полис ДМС. Он настолько обязателен, что при прекращении его действия, сотрудник может быть отстранен, а затем и уволен по специальной норме Трудового кодекса РФ.
Упрощенное получение гражданства
У иностранных граждан есть право и на ускоренное получение гражданства РФ. Однако обязательным условием для этого является проживание на территории РФ не менее 3-х месяцев, поэтому говорить о таком виде документов в текущих событиях рано.
