Скопировать ссылку
Процессный подход как концепция управления окончательно сформировался в 80-х годах ХХ века. В соответствии с этой концепцией вся деятельность организации и, собственно, проект рассматриваются как набор процессов.
Эволюция процессного подхода связана с разработкой методов и инструментов управления, позволяющих формировать устойчивые схемы реализации процессов, которые сочетаются между собой и гарантируют эффективное функционирование и требуемое качество.
Процессный подход предполагает процесс производства продукта и определяет проект как комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги. Российские стандарты, нормативные документы, учебные пособия в качестве ведущей предлагают именно «процессную» модель. Одно из наиболее часто используемых определений трактует проект как «комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений».
В рамках данного подхода проект — это набор регламентов, унифицирующих действия руководителей проектов. Цели и задачи процессного подхода — описать действия, их входы и выходы, определение функций руководителя, снабжение руководителя методиками и так далее.
Процессный подход отвечает на вопросы: где, когда, зачем, как и какая работа выполняется и кто отвечает за ее выполнение.
Деятельность, построенная на данных принципах, позволяет значительно повысить эффективность управления проектом (организацией). Вместе с тем, их применение требует и высокой корпоративной культуры. В организации переход от функционального управления к процессному требует от специалистов, которые относятся к различным подразделениям, постоянной совместной работы.
Процессный подход в управлении проектами имеет ряд преимуществ. Он обеспечивает непрерывность, этапность и последовательность проектной деятельности, позволяет определять функционал каждого исполнителя, исключать дублирование функций и за счет этого сокращать затраты. Процессный подход закрепляет логику распределения полномочий и ответственности внутри проекта и снижает вероятность потенциальных конфликтов внутри коллектива за счет регламентации деятельности участников проекта.
Процессный подход обеспечивает создание горизонтальных связей в проектных группах. Специалисты, задействованные в одном процессе, могут самостоятельно координировать работу в его рамках и решать возникающие проблемы без участия вышестоящего руководства. В совокупности это позволяет оперативно реагировать на изменения, решать возникающие вопросы, нацеливать сотрудников на результат процесса, формировать направление движения к общей цели.
В настоящее время управление проектами как методология и новая культура управления внедряется на всех уровнях, во всех учреждениях культуры. В ведущих учреждениях культуры проектное управление активно внедряется и уже перестало считаться новой парадигмой управления. Вместе с тем, значительная часть учреждений культуры сегодня находится в самом начале пути освоения технологии проектного управления. Руководители таких учреждений испытывают потребность в методической, информационной, технологической поддержке, в специалистах, способных применять методологию управления проектами в профессиональной деятельности.
Проекты, с которыми и в которых работают специалисты учреждений культуры, чрезвычайно многообразны. Они могут отличаться по сфере приложения, составу предметной области, масштабам, длительности, степени сложности, влиянию результатов и так далее.
Проект, реализуемый в сфере культуры, — это всегда сложный, уникальный концептуальный продукт, который характеризуется специфическим научно-стратегическим видением, связанностью с ценностями культуры, четкой ориентацией на решение социально и культурно значимых проблем. Успех проекта во многом зависит от управления.
Управление проектом — это особый вид деятельности — технология, которая позволяет оптимизировать процессы, сделать их предсказуемым и контролируемым. По сути, это стратегия, которая указывает, как проект достигнет цели и каким путем придет к успеху.
Логика управления проектами выходит за рамки отраслевой профильности, творчества. Она «ломает» сложившийся порядок и традиционные ценностно-ориентированные процедуры разработки социального проекта. Логика управления социальными проектами имеет чрезвычайно жесткую ориентацию как на ценность, так и на цель, с четко сформулированными критериями стоимости, времени и качества. Необходимость освоения методов проектного управления, приобретения управленческих компетенций для специалиста сферы культуры очевидна.
Именно поэтому подготовка квалифицированных специалистов в сфере культуры, искусства и креативных индустрий, обладающих развитыми навыками проектного управления, имеет большое значение для национальной экономики. Научно-исследовательским институтом социальных систем при МГУ им. М.В. Ломоносова разработан междисциплинарный учебно-образовательный курс «Лови будущее!», ориентированный на содействие росту количественных и качественных показателей национальной экономики посредством получения специалистами сферы креативных индустрий компетенций в области цифровых технологий и компьютерных наук.
Мероприятия по реализации проекта осуществляются за счет средств грантовой поддержки Президентского фонда культурных инициатив.
