Скопировать ссылку
Что представляет собой фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это специальный прибор, который сохраняет информацию о продажах, проведенных по кассе. Он подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи оператору фискальных данных. Так обеспечивается защита данных от внешнего вмешательства и изменения.
Существуют фискальные накопители со сроком службы 13, 15 и 36 месяцев. Предельно допустимая длительность использования варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и продукции. Так, для продажи подакцизным товаром требуется обновить фискальный накопитель через 410 дней после активации.
В каком случае требуется менять фискальный накопитель
Так или иначе бизнесу требуется периодически менять фискальный накопитель. Для этого существуют следующие причины:
- Завершение срока эксплуатации, предусмотренного законом.
- Исчерпание свободной памяти на ФН. Установленная в фискальный накопитель карта памяти может заполнится раньше завершения срока эксплуатации устройства, если касса установлена в заведении с высокой проходимостью. Тогда потребуется замена ФН.
- Смена владельца. Кассовый аппарат может быть продан или сдан в аренду. После этого придется поменять фискальный накопитель, поскольку он выдается на конкретного владельца.
- Блокировка из-за проблем со связью, сбоя во внутренних часах онлайн-кассы, по причине завершения договора с ОФД. В таком случае ФН перестает получать от ОФД подтверждения о получении данных. Если подтверждения не будут получены более 30 дней, накопитель блокируется. Это произойдет и в том случае, когда кассир не закроет смену в течение 24 часов после ее открытия.
- Техническая неисправность. Фискальные накопители являются достаточно надежными устройствами, но, как и любая техника, он тоже может выйти из строя.
- Ошибка при регистрации. Если оператор неправильно введет номер оборудования при регистрации, накопитель автоматически заблокируется. В таком случае его придется менять, даже если речь идет о совершенно новом устройстве. В связи с этим мы советуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
- Реорганизация компании с последующей заменой фискального накопителя. Согласно закону, тип накопителя напрямую зависит от схемы налогообложения, вида бизнеса и продаваемого товара. Если сменить направление деятельности, то потребуется покупать и новый ФН.
Как меняется фискальный накопитель?
Чтобы поменять фискальный накопитель, требуется выполнить следующие действия:
- Закрыть архив ФН, для чего требуется убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а затем в личном кабинете ФНС подать заявление о перерегистрации кассы.
- Подобрать требуемый вид фискального накопителя под конкретный бизнес и физически поменять его.
- Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС, после чего ККТ распечатает отчет о фискализации накопителя.
- Перерегистрировать кассу в ПО, указав причину «В связи с заменой ФН».
- Перерегистрировать кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС.
Важно понимать, что фискальный накопитель является важным и неотъемлемым компонентом онлайн-кассы. Его установка и замена строго регламентирована и требует соответствующих знаний и умений. Даже мелкая ошибка приведет к блокировке накопителя, после чего придется покупать другой. Эксплуатация просроченного или переполненного ФН может привести к штрафам.
С учетом этого замену накопителя, контроль за сроками эксплуатации и прочее сервисное обслуживание разумение и зачастую даже выгоднее доверить профессионалам. Компания LIFE PAY предлагает различные услуги, в том числе отслеживание состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании онлайн-касс по всей России. Такая опция стоит 900 рублей. Плюс можно выбрать круглосуточную поддержку по телефону всего за 250 рублей.
