Отправить статью или инфоповод

Зачем менять фискальный накопитель и как это делается на практике

Зачем менять фискальный накопитель и как это делается на практике
© Blake Wisz/Unsplash

Закон обязывает бизнес периодически менять фискальные накопители, установленные в онлайн-кассах. Однако при самостоятельной замене легко ошибиться и превратить новый ФН в «кирпич». Рассказываем, как осуществляется установка нового накопителя и что сделать, чтобы избежать ошибок.


Практически весь бизнес давно заставили полностью перейти на онлайн-кассы. Их неотъемлемой частью является фискальный накопитель. Что это за устройство, для чего оно требуется, как часто и зачем его требуется менять, а также как сделать его техническое обслуживание и замену максимально простыми?

Что представляет собой фискальный накопитель

Фискальный накопитель — это специальный прибор, который сохраняет информацию о продажах, проведенных по кассе. Он подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и шифрует его для дальней передачи оператору фискальных данных. Так обеспечивается защита данных от внешнего вмешательства и изменения.

Существуют фискальные накопители со сроком службы 13, 15 и 36 месяцев. Предельно допустимая длительность использования варьируется в зависимости от выбранной системы налогообложения, вида деятельности юридического лица и продукции. Так, для продажи подакцизным товаром требуется обновить фискальный накопитель через 410 дней после активации.

В каком случае требуется менять фискальный накопитель

Так или иначе бизнесу требуется периодически менять фискальный накопитель. Для этого существуют следующие причины:

  • Завершение срока эксплуатации, предусмотренного законом.
  • Исчерпание свободной памяти на ФН. Установленная в фискальный накопитель карта памяти может заполнится раньше завершения срока эксплуатации устройства, если касса установлена в заведении с высокой проходимостью. Тогда потребуется замена ФН.
  • Смена владельца. Кассовый аппарат может быть продан или сдан в аренду. После этого придется поменять фискальный накопитель, поскольку он выдается на конкретного владельца.
  • Блокировка из-за проблем со связью, сбоя во внутренних часах онлайн-кассы, по причине завершения договора с ОФД. В таком случае ФН перестает получать от ОФД подтверждения о получении данных. Если подтверждения не будут получены более 30 дней, накопитель блокируется. Это произойдет и в том случае, когда кассир не закроет смену в течение 24 часов после ее открытия.
  • Техническая неисправность. Фискальные накопители являются достаточно надежными устройствами, но, как и любая техника, он тоже может выйти из строя.
  • Ошибка при регистрации. Если оператор неправильно введет номер оборудования при регистрации, накопитель автоматически заблокируется. В таком случае его придется менять, даже если речь идет о совершенно новом устройстве. В связи с этим мы советуем доверить замену фискального накопителя профессионалам.
  • Реорганизация компании с последующей заменой фискального накопителя. Согласно закону, тип накопителя напрямую зависит от схемы налогообложения, вида бизнеса и продаваемого товара. Если сменить направление деятельности, то потребуется покупать и новый ФН.

Как меняется фискальный накопитель?

Чтобы поменять фискальный накопитель, требуется выполнить следующие действия:

  • Закрыть архив ФН, для чего требуется убедиться в полной отправке фискальных данных в ОФД, а затем в личном кабинете ФНС подать заявление о перерегистрации кассы.
  • Подобрать требуемый вид фискального накопителя под конкретный бизнес и физически поменять его.
  • Перерегистрировать накопитель в личном кабинете ФНС, после чего ККТ распечатает отчет о фискализации накопителя.
  • Перерегистрировать кассу в ПО, указав причину «В связи с заменой ФН».
  • Перерегистрировать кассовый аппарат в личном кабинете на сайте ФНС.

Важно понимать, что фискальный накопитель является важным и неотъемлемым компонентом онлайн-кассы. Его установка и замена строго регламентирована и требует соответствующих знаний и умений. Даже мелкая ошибка приведет к блокировке накопителя, после чего придется покупать другой. Эксплуатация просроченного или переполненного ФН может привести к штрафам.

С учетом этого замену накопителя, контроль за сроками эксплуатации и прочее сервисное обслуживание разумение и зачастую даже выгоднее доверить профессионалам. Компания LIFE PAY предлагает различные услуги, в том числе отслеживание состояния фискального накопителя, включающий техническое обслуживании онлайн-касс по всей России. Такая опция стоит 900 рублей. Плюс можно выбрать круглосуточную поддержку по телефону всего за 250 рублей.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: