Скопировать ссылку
Компаниям на упрощенке в этом году предстоит сдавать первую бухгалтерскую отчетность. Что важно учесть при составлении отчетности?
1. Формы бухотчетности можно упростить
Компании на УСН относятся к малым. А для таких организаций утверждены упрощенные формы баланса и отчета о финансовых результатах (приказ Минфина России от 02.07.10 № 66н). Поэтому многие компании составляют именно упрощенные формы. Например, в упрощенном балансе в одной строке можно показать весь третий раздел стандартного баланса. То есть объединить уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенную прибыль (или непокрытый убыток). Правда, из-за этого сумма капитала будет каждый год разной. В отчете о финансовых результатах показатели тоже обобщены. Например, себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы объединены в одну строку.
2. Доходы и расходы можно показать на дату оплаты
Выручку малые компании могут определять кассовым методом, то есть по дате поступления денежных средств (п. 12 ПБУ 9/99). А расходы учитывать по мере погашения задолженности за товары, работы, услуги (п. 18 ПБУ 10/99). Если компании на упрощенке утвердили такой порядок в учетной политике в прошлом году, то сейчас многие показатели в отчете о финансовых результатах будут совпадать с декларацией по упрощенке. А значит, инспекторы будут задавать меньше вопросов.
3.Число отчетных форм меньше, чем у других компаний
Приложения к отчетности (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала, пояснения) компании на упрощенке могут не составлять. Оформить их надо лишь в случае, если показатели в балансе и отчете о финансовых результатах не позволяют оценить финансовое положение компании (приказ № 66н). Например, пояснения потребуются, если за год произошли значительные изменения в показателях (существенно снизилась стоимость основных средств, сильно возросла кредиторка и т.п.). Это может произойти, если компания изменила вид деятельности, расширила или сократила бизнес и т.д.
4. Некоторых показателей нет в отчетности
Малые компании вправе применять упрощенный учет. А значит, в бухгалтерской отчетности нет тех показателей, которые они не формируют. Например, не отражать в учете резервы по отпускам (ПБУ 8/2010). А значит, этих сумм не будет и в балансе. Также, к примеру, все расходы по кредитам можно признать прочими независимо от того, получила компания деньги под капитальные вложения или другие цели (п. 7 ПБУ 15/2008). Поэтому проценты можно показать по строке «Проценты к уплате».
5. Ошибки отчетности можно исправить в текущем периоде
Малые компании вправе не исправлять данные отчетности за прошлые периоды, если обнаружат ошибки (п. 9 ПБУ 22/2010). То есть, все ошибки прошлых лет можно исправить в текущем периоде. А значит, у инспекторов нет оснований оштрафовать за неточности в сданной отчетности директора или главбуха по статье 15.11 КоАП, если компания успеет исправить ошибки в бухучете.
6. Надо ли в бухгалтерском балансе заполнять данные за предыдущие периоды?
Да, как минимум надо заполнить данные на конец 2012 года. Чтобы начать вести учет, компаниям на УСН потребовалось восстановить его на 1 января 2013 года. Если компании восстановили учет, то без проблем можно заполнить данные на 31 декабря 2012 года. Но в балансе также есть строка на 31 декабря 2011 года. Как мы выяснили, в Минфине считают, что компании на УСН обязаны заполнить данные показатели тоже. Ведь о необходимости вести бухучет до 2013 года было сказано в других актах — законах об ООО и АО. Со дня вступления в силу нового закона о бухучете (Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ) компании на упрощенке с 1 января 2013 года ведут бухучет в полном объеме. Компания вправе сама решить, восстанавливать учет до этого периода или нет. Значит, на 31 декабря 2011 года можно вписать сведения или поставить прочерки. Оштрафовать за искажение этих данных инспекция не вправе (письмо ФНС России от 15.07.09 № ШС-22-3/566@).
