Скопировать ссылку
Термин «хакатон» — это производное от слов hacker («хакер») и marathon («марафон»), первыми его начали использовать на различных мероприятиях разработчики OpenBSD Sun Microsystems в 1999 году. Популярность эти мероприятия начали набирать в середине нулевых и постепенно из IT перешли в разные сферы — теперь в хакатонах принимают участие не только программисты, но и дизайнеры, архитекторы, маркетологи, проджект-менеджеры. Сейчас хакатон — это соревнование, где представители разных сфер решают поставленную компанией-экспертом или заказчиком задачу в формате бизнес-кейса на время (от 24 часов до нескольких недель). В процессе эксперты консультируют команды и, конечно, оценивают созданный и презентованный участниками прототип продукта. Большинство хакатонов коммерческие: победители получают денежный приз, а в некоторых случаях победителям в качестве вознаграждения компания-заказчик или партнер предлагает стажировку.
За последние 10 лет рынок хакатонов в России сильно вырос. Крупные российские компании, такие как Яндекс, «Лаборатория Касперского», Альфа-банк, регулярно проводят свои мероприятия. Появились профильные организаторы хакатонов — разрабатывают концепцию, ищут площадку, привлекают партнеров и спонсоров, экспертов, занимаются скаутингом команд и освещением мероприятия для бизнес-заказчиков. Этот вариант привлекателен для небольших компаний, кто пока не может себе позволить самостоятельной организации. В хакатоне такого формата мы принимали участие в декабре.
С командой TYMY мы вписались в участие в качестве экспертов в секции идеатона в хакатоне XMAS-HACK 2023, который организовал «Акселератор Возможностей» при ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы». Для нас это был первый опыт участия в подобном мероприятии, решение приняли быстро, и честно сказать, вначале не очень понимали, какую пользу можем получить от хакатона. В процессе подготовки и во время мероприятия допустили ошибки сами и обратили внимание на некоторые недочеты со стороны организаторов и участников. В результате проанализировали свой опыт, сделали выводы и решили поделиться рекомендациями: как компании подготовиться к участию в хакатоне в качестве эксперта.
Зачем вообще хакатон участникам, организаторам и экспертам
Кажется, что выгода для всех сторон очевидна. Команды участников получают возможность заявить о себе потенциальному работодателю, познакомиться с экспертами от компаний-партнеров, обменяться опытом с другими командами, прокачать свои навыки и, конечно, заработать — в зависимости от масштаба хакатона призовой фонд может составлять от 50 тысяч до нескольких миллионов рублей. Для организаторов хакатоны — это развитие корпоративной культуры, привлечение талантливых кадров, поиск свежих идей для бизнеса, а также инструмент для маркетинговых и PR-задач. Примерно с этими же целями инвестируют в хакатоны компании-эксперты, среди которых могут быть не только крупные игроки (корпорации, венчурные фонды), но и перспективные стартапы, как TYMY. Но в случае с небольшими компаниями есть несколько условий, которые нужно учитывать, чтобы инвестиция в хакатон была максимально продуктивной.
Итак, когда стартапу действительно стоит инвестировать в хакатон.
Если в компании стоит реальная HR-задача
Первое и самое очевидное для чего нужны хакатоны — найм новых сотрудников и поиск перспективных новичков. На хакатоне можно в короткие сроки и максимально наглядно оценить не только hard skills участников, но и soft skills: посмотреть, как коммуницируют между собой, презентуют проект и воспринимают неудачи.
И здесь, как оказалось, очень важно заранее представлять, какая аудитория будет среди конкурсантов: какой возраст, какой опыт — это студенты или уже опытные кадры, и если студенты, то каких вузов? Так, мы ожидали команды с примерно одинаковыми вводными, но бэкграунд участников оказался абсолютно разным — от студентов первого курса до кандидатов наук. Соответственно, кто-то уже обладал продуктовым экспириенсом, а кто-то занимался этим впервые. При этом среди участников мы заметили команды, которые очевидно не стремились ни к нетворкингу, ни к расширению опыта — их целью была победа и призовой фонд.
Для нас поиск кадров не был первостепенной задачей — горящих вакансий на тот момент не было, молодых специалистов на стажировку мы пока не берем, это более актуально для компаний со штатом от 150 человек, когда без ущерба для рабочего процесса можно выделить наставника для стажера. Однако, если бы мы шли с конкретной HR-целью, например, схантить интересных специалистов на позицию джуна, то мы бы могли и не решить нашу задачу именно на этом мероприятии.
Если компании нужно решить реальный бизнес-кейс
Эффективность хакатона для всех повышается, если поставленная для соревнования задача не теоретическая. Для участников в таком случае есть возможность проверить свои навыки на реальных бизнес-кейсах, а для компании — найти свежий взгляд на реально существующую проблему. Остается только сформулировать задачу. Но тут возникает ряд нюансов: во-первых, на постановку задачи необходимо выделить ресурс человека, который управляет процессами, и который точно знает, какая задача актуальна для решения — то есть, либо лидер направления, руководитель продукта, либо вовсе CEO. Еще одна проблема: по сути, чтобы корректно поставить задачу, нужно рассказать о проблеме и выдать информацию о процессах. То есть, сделать внутреннюю информацию публичной.
В нашем случае оказалось, что в конце года руководителям совершенно не до формирования задач на хакатон, и огромный пул информации мы чаще всего не имеем права передавать третьим лицам — наш бизнес тесно связан с партнерами. На согласование передачи информации в таком случае может уйти не меньше месяца. В общем, в XMAS-HACK мы участвовали в секции идеатона — направлении, которое решает продуктово-управленческие задачи и, как понятно из названия, ориентирован на поиск идей. За основу мы взяли наш Тими Агент и в качестве кейса для конкурсантов предложили алгоритм вывода новых продуктов для сервиса рекомендаций — нам было интересно услышать новые идеи по расширению целевой аудитории и линейки интересных для нее предложений. И команде победителей удалось найти такие решения — мы уже передали их нашему продакту.
Если у компании есть для участия время и ресурсы
Размер спонсорского взноса для каждого ивента рассчитывается индивидуально, помимо этого необходимо сформировать призовой фонд для команды-победителя — например, мы выделили 100 000 руб. Стоит учесть и дополнительные расходы. Хорошо бы подготовить поощрительные призы для всех участников, кто задействован в решении нашего кейса, поэтому это заметка себе на будущее: для подобных мероприятий здорово иметь набор интересного мерча или подарочные сертификаты для раздачи участникам.
Как я уже сказала, даже если кейс для участников не нужно придумывать с нуля, для его формулировки, описания и подготовки деталей важно выделить время и ресурсы команды. В идеале подготовка должна занять 2–4 недели, в зависимости от кейса, и принимать участие в ней должен руководитель проекта или собственник бизнеса, если компания небольшая. В нашем случае времени не хватило. В итоге в первый день поставила задачу и ответила на вопросы продуктовый маркетолог, во второй день обсуждал задачу с участниками эксперт от команды организаторов, а на третий день я оценивала участников и выбирала победителей. Если было бы больше времени на подготовку, на хакатон мы бы точно отправили бы руководителя проекта. Он все три дня отвечал бы на вопросы и разбирал кейс с конкурсантами — вероятно, в этом случае новых решений и идей было бы больше.
Вместо вывода
Первое участие в хакатоне стало для нас интересным опытом и дало новое видение по развитию проекта. И если вернуться в точку принятия решения об участии, нам была бы полезна такая памятка:
- Выделите время на подготовку: на это потребуется в среднем 2–4 недели, чтобы распланировать занятость команды.
- Определите для себя цель участия — если это новые идеи для проекта, обсудите подробности с руководителем, чтобы подготовить для соревнования актуальный кейс.
- Заранее запросите у организаторов, какой возраст и опыт у участников хакатона — это поможет сориентироваться, решит ли это ваши кадровые вопросы.
- Уточните у организатора, будут ли условия для нетворкинга и общения с конкурсантами, как подготовиться.
- Сформируйте бюджет: потребуются взнос за участие и средства в призовой фонд (от 100 тысяч рублей), мерч, подарочные сертификаты и раздаточный материал. Предусмотрите ресурсы и время, чтобы все это подготовить.
