Должностная инструкция предпринимателя

Ольга Якимова

Бизнес-тренер, эксперт в управлении, фрилансер

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Это и те, кто задумал масштабироваться (из фотографа или дизайнера стать студией, из репетитора — центром обучения, из магазинчика сделать сеть).

Это и те, кто понимает, что в их бизнесе не все гладко и результат не такой, как хотелось бы.

Это и те, кто только задумался о предпринимательстве.

Это и те, кто хочет нанять управляющего, дабы совсем отойти от дел, да не знает, как это сделать.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Я всегда рекомендую описывать те проблемы, с которыми вы уже столкнулись лично или слышали, видели на примере других.

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Рекомендации:

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать — один день. Ну вы понимаете.