Скопировать ссылку
Зачем гарантийное письмо на юридический адрес при регистрации ООО
Компании в России должны иметь юридический адрес для оперативной связи с налоговой, ПФР, ФСС и Росстатом. На юридический адрес приходят уведомления, требования и другие письма этих ведомств.
В пандемию и период массового перехода компаний на удаленку Минэкономразвития предлагало заменить юридический адрес на электронную почту, но по сей день это предложение не было рассмотрено.
Налоговая требует гарантийное письмо при регистрации ООО, чтобы знать местонахождение руководителя и убедиться в том, что компании будет предоставлено помещение по указанному юридическому адресу для ведения деятельности.
Также налоговая проверяет, существует ли указанный адрес в Государственном адресном реестре. В случае его отсутствия в реестре — откажет в регистрации.
Безошибочно подготовить документы на регистрацию ООО, включая гарантийное письмо можно в бесплатном сервисе Т-Банка. Документы проверяет программа, а сотрудники сервиса отправят их в налоговую — онлайн. Госпошлину при этом платить не нужно.
Как получить гарантийное письмо
Гарантийное письмо на юридический адрес предоставляет арендодатель (владелец офиса, комнаты, склада или другого нежилого помещения).
Если компании нужен юридический адрес только для регистрации ООО и компания не планирует вести деятельность в этом помещении, то с арендодателем заключается договор о почтово-секретарских услугах. После чего владелец помещения подписывает гарантийное письмо о предоставлении юрадреса для налоговой. Как правило это гораздо дешевле, чем арендовать помещение. В народе это называется купить юридический адрес. В интернете много таких объявлений.
Важно проверить предлагаемый юридический адрес на массовую регистрацию. Если на этот адрес зарегистрировано пять или больше компаний, налоговая откажет в регистрации.
Проверить юридический адрес на массовую регистрацию можно в специальном сервисе налоговой «Прозрачный бизнес». Для этого в сервисе нажмите на вкладку «Адреса ЮЛ» и введите нужный адрес.
Содержание гарантийного письма
В содержании гарантийного письма прописывают следующие моменты:
- Наименование налоговой, в которую обращается арендодатель и где будет проходить регистрация компании.
- Если арендодатель — юрлицо, в письме указывают название, реквизиты, ФИО и должность руководителя компании. Если физлицо — ФИО и данные паспорта.
- Месторасположение — индекс, полный адрес, этаж и номер помещения (комнаты, офиса).
- Размер помещения.
- Название и ФИО руководителя будущей компании, которая будет использовать помещение в качестве юридического адреса.
- Подтверждение, что арендодатель обязуется предоставить помещение по конкретному адресу после регистрации ООО.
В нижней части письма арендодатель ставит подпись и печать, при наличии.
К письму также должна прилагаться копия свидетельства о праве собственности на этот объект недвижимости или выписка из ЕГРН.
Как оформить гарантийное письмо
Гарантийное письмо составляется в свободной форме от руки или в печати на листе формата А4. Юрлица могут использовать фирменный бланк, при наличии.
Ниже можно посмотреть образцы и скачать шаблон гарантийного письма от юридического или физического лица в формате DOCX.
Образец и шаблон гарантийного письма от юрлица
Пример гарантийного письма от юрлица
Образец и шаблон гарантийного письма от физлица
Образец гарантийного письма от физлица
Домашний адрес в качестве юридического
В качестве юридического адреса можно указать адрес прописки учредителя или руководителя будущей компании. Собственником жилья при этом быть не обязательно. Но в этом случае нужно получить согласие всех собственников жилья, включая несовершеннолетних. Каждый собственник заполняет согласие на отдельном бланке. Шаблон согласия скачайте по ссылке ниже.
Вместе с согласием в налоговую нужно также предоставить свидетельство о праве собственности на жилье или выписку из ЕГРН. Если собственник жилья один учредитель, то согласие не потребуется. Понадобится только выписка из ЕГРН.
Образец согласия на регистрацию ООО от собственника жилья
Подробно о том, как составить согласие собственников и когда его нужно получить, читайте в статье «Согласие собственника квартиры на регистрацию ООО».
