Скопировать ссылкуДля представления отчетности в Соцстрах необходимо использовать форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (4-ФСС), которая была утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н. Данная форма заполняется по следующим видам социального страхования:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Новая форма расчета актуальна с подготовки отчетности за первое полугодие 2013 года. Для того, чтобы избежать ошибок при подготовке отчетности за 9 месяцев текущего года, обратим внимание на последние изменения, произошедшие в форме 4-ФСС.
Титульный лист
В титульном листе указываются все реквизиты плательщика взносов (страхователя), необходимые для идентификации юридического лица или предпринимателя, а также некоторые общие данные, позволяющие установить особенности исчисления страховых взносов.
Например, численность инвалидов и число работающих сотрудников, занятых на вредных и опасных работах.
В новой форме из титульного листа убрали строку, предназначенную для заполнения кода по ОКВЭД.
Справочно
ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), утвержденный постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст.
Данную строку надо заполнять в начале каждого из двух разделов. Это связано с тем, что в разных разделах один и тот же плательщик может указывать два разных кода.
Так, в первом разделе код ОКВЭД соответствует основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с частью 1.4 или частью 5.1 статьи 58 Ззакона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом в первом разделе код ОКВЭД заполняется страхователями, применяющими пониженные тарифы в соответствии с пунктом 8 или пунктом 11 части 1 статьи 58 этого закона.
Напомним, кто применяет такие пониженные тарифы. В первую очередь, это обычные организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых являются закрепленные виды деятельности.
В сноске к таблице 4.3, специально предусмотренной для заполнения расчета плательщиками-«упрощенцами», приводится полный перечень льготируемых видов экономической деятельности вместе с их кодами. К примеру, производство пищевых продуктов (код ОКВЭД 15.1–15.8), производство минеральных вод и других безалкогольных напитков (код ОКВЭД 15.98), текстильное и швейное производство (код ОКВЭД 17, 18) и др.
Из числа плательщиков на упрощенной системе специальный пониженный тариф применяют некоммерческие организации в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального). Как видно, применение пониженных тарифов зависит от основного вида деятельности. Именно поэтому специалистам ФСС России важен указанный такими страхователями код ОКВЭД.
Второй раздел заполняется сведениями о страховых взносах от несчастных случаев. А как известно, для исчисления страховых взносов по данному виду страхования для подразделения предприятия может быть установлен иной тариф, чем применяет непосредственно организация в целом. Установление страхового тарифа прямо зависит от вида экономической деятельности. И если, к примеру, у организации общий тариф высокий, то у ряда структурных подразделений он может быть снижен страховщиком (фондом ФСС) в соответствии с осуществляемой деятельностью.
Согласно порядку заполнения расчета во втором разделе код ОКВЭД заполняется как основной вид экономической деятельности страхователя, определяемый в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» и приказом Минздравсоцразвития России № 55.
Вновь созданные организации указывают код по данным органа государственной регистрации (налоговый орган), а начиная со второго года деятельности – тот код, который подтвержден в установленном порядке в территориальных органах ФСС России.
Обратите внимание на строку титульного листа, которая называется «Шифр страхователя». В ней указывается шифр, определяющий категорию страхователя. Чтобы правильно его заполнить, надо в первых трех ячейках проставить шифр из таблицы, помещенной в приложении 1 к Порядку заполнения формы расчета 4-ФСС, в следующих двух ячейках - код в соответствии с приложением 2, в последних двух ячейках - код в соответствии с приложением 3.
Например, плательщики страховых взносов, применяющие основной тариф и упрощенную систему налогообложения заполнят строку «Шифр страхователя» следующим значением: 071/01/00.
Раздел I
Раздел I формы 4-ФСС предназначен для заполнения сведений по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Он состоит из 10 таблиц (см. Таблицу 1).
Таблица 1
Состав Раздела I формы 4-ФСС
| № п/п | № таблицы | Наименование таблицы | Кто заполняет |
| 1 | Таблица 1 | Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Все плательщики-страхователи |
| 2 | Таблица 2 | Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством | Плательщики, которые фактически произвели расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отчетном периоде |
| 3 | Таблица 3 | Расчет базы для начисления страховых взносов | Все плательщики-страхователи |
| 4 | Таблица 3.1 | Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщики, применяющие пониженный тариф страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данных плательщиков |
| 5 | Таблица 4 | Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов - общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщики, являющиеся общественными организациями инвалидов (их региональными и местными отделениями), в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80 процентов, и применяющие тариф страховых взносов, установленный частью 2 статьи 58 Закона № 212-ФЗ |
| 6 | Таблица 4.1 | Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщиками-организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов, применяющими тариф, установленный частью 2 статьи 58 Закона № 212-ФЗ |
| 7 | Таблица 4.2 | Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщиками-организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ |
| 8 | Таблица 4.3 | Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщиками - организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими основной вид экономической деятельности, предусмотренный пунктом 8 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, и применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ |
| 9 | Таблица 4.4 | Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ | Плательщики - некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированные в установленном законодательством РФ порядке, применяющие упрощенную систему налогообложения и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющие тариф, установленный частью 2 статьи 58 24.07.2009 № 212-ФЗ |
| 10 | Таблица 5 | Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета | Плательщики, выплачивающие сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и на погребение в размере сверх установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемые за счет средств федерального бюджета |
Никаких изменений в первом разделе не произошло.
Раздел II
Раздел II служит для заполнения сведениями по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Он состоит из пяти таблиц (см. Таблицу 2).
Таблица 2
Состав Раздела II формы 4-ФСС
| № п/п | № таблицы | Наименование таблицы | Кто заполняет |
| 1 | Таблица 6 | База для начисления страховых взносов | Все плательщики-страхователи |
| 2 | Таблица 7 | Расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Все плательщики-страхователи |
| 3 | Таблица 8 | Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Плательщики, которые фактически произвели расходы на цели обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| 4 | Таблица 9 | Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде | Плательщики, у которых произошли несчастные случаи на производстве или случаи профессиональных заболеваний |
| 5 | Таблица 10 | Сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года | Плательщики, имеющие рабочие места, подлежащие обязательной аттестации по условиям труда |
В отличие от предыдущей формы 4-ФСС в новом расчете появилась дополнительная Таблица 10, предназначенная для отражения сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года.
С 2013 года правила проведения аттестации рабочих мест несколько изменились. Так, теперь аттестовывать надо не все рабочие места, а только те, которые обозначены в новом Порядке (внесено приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 декабря 2012 г. № 590н). К обязательным отнесены рабочие места, которые занимают работники, чья трудовая деятельность непосредственно связана с работой машин, оборудования и прочей техники, с инструментами, с материалами и сырьем, а также с источниками, способными оказывать вредное воздействие на человека.
Таблица 10 заполняется по результатам проведенной аттестации, в том числе по строке 1 (графы с 3 по 6) указываются такие сведения:
- общее количество рабочих мест работодателя, подлежащих аттестации;
- количество рабочих мест, аттестованных по условиям труда;
- количество рабочих мест, аттестованных по условиям труда и отнесенных к вредным и опасным классам условий труда.
Внимание
В расчете отдельно отражаются те рабочие места, которые по результатам аттестации отнесены к 3 и 4 классам условий труда. Такие данные должны быть зафиксированы в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест, форма которой предусмотрена в приложении 6 к Порядку проведения аттестации.
В расчете отдельно отражаются те рабочие места, которые по результатам аттестации отнесены к 3 и 4 классам условий труда. Такие данные должны быть зафиксированы в сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест, форма которой предусмотрена в приложении 6 к Порядку проведения аттестации (утвержедно приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н).
Во 2 строке данные заполняются в графах 7 и 8. Указывается информация о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Такие сведения заполняются в соответствии с данными, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров (включая предварительные обследования при поступлении на работу). Данное требование закреплено в пункте 42 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (утверждено приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
Итак, по строке 2 отражается:
- общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным медосмотрам;
- число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные медосмотры.
Заключение
Правила заполнения строк, порядок нумерации страниц и прочие технические требования для данной формы расчета 4-ФСС предъявляются такие же, как ко всем расчетам, предоставляемым в налоговые органы и в Пенсионный фонд.
Основные требования: ошибки зачеркивать, исправления заверять печатью и подписью, в строке указывать только один показатель, в пустых строках и графах ставить прочерк.
Ну и главное: страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты превышает 50 человек, представляют расчет 4-ФСС в электронной форме по установленным форматам с электронной цифровой подписью.
Добавим несколько слов о составе отчетности. Титульный лист, таблицы 1, 3, 6 и 7 являются обязательными для представления всеми страхователями. Таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 и 10 заполняются не всеми плательщиками, при отсутствии сведений для заполнения данных таблиц их не заполняют и не представляют вообще.
