Скопировать ссылкуПонятие «характеристика на работника» известна еще с советских времен. Характеристика представляет собой официальный документ, в котором кратко описывается работа работника в компании, его деловые и личные качества, достижения в трудовой деятельности. Характеристика на работника бывает как внутренняя, так и внешняя.
Внутренняя характеристика на работника
Внутренняя характеристика обычно составляется по результатам выполненных задач и необходима для дальнейшего продвижения работника по карьерной лестнице. Форма и содержание такой характеристики должны быть установлены локальными нормативными актами компании.
Внутренняя характеристика может составляться в следующих случаях (но это не обязательно):
- при прохождении «оценки» или аттестации работника;
- для применения мер поощрительного характера (например, при награждении ценными подарками);
- при поручении работнику нового «проекта», при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
- в других случаях.
Помимо деловых характеристик работника, также возможно указывать:
- его потенциал в зависимости от выполняемой им работы или занимаемой должности;
- его стремления, ожидания;
- другие качества оценки работника.
Форму и содержание внутренней характеристики каждый работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от целей и поставленных задач. Как правило, такая характеристика хранится в личном деле работника и является составной частью документов, относящихся к его трудовой деятельности в компании.
Внешняя характеристика на работника или рекомендательное письмо
Внешнюю характеристику обычно запрашивают государственные учреждения (например, ее может затребовать суд). В современных условиях характеристику на работника обычно называют рекомендательным письмом. Функция рекомендательного письма та же, что и характеристики на работника.
Характеристика или рекомендательное письмо, как правило, составляют на бланке организации, и заверяют подписью руководителя работника, либо генерального директора, либо сотрудника отдела кадров.
Так как характеристика на работника или рекомендательное письмо относится к персональным данным работника, то такой документ должен быть предоставлен третьей стороне с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса — с письменного согласия работника. Предоставление персональных данных работника третьим лицам (в том числе характеристики на работника или рекомендательного письма) целесообразно установить Положением о защите персональных данных работников или в ином локальном нормативном акте работодателя.
Содержание характеристики на работника или рекомендательного письма
Обычно в характеристике на работника или рекомендательном письме указывают следующие данные:
- кем выдана характеристика или рекомендательное письмо;
- на кого (указывается ФИО работника, его год рождения и паспортные данные (если необходимо);
- занимаемая должность, и период работы сотрудника. Если работник переводился на другие должности, то данные факты указываются в последовательном порядке;
- когда работник прекратил свою работу в данной организации, либо еще продолжает работать (если характеристика необходима государственным учреждениям);
- обязанности сотрудника, которые он выполнял или продолжает выполнять в данной должности, а также в предыдущих должностях (если таковые имеются);
- деловые и личные качества работника, применимые в его трудовой деятельности;
- награды и поощрения работника, если таковые имеются;
- о прохождении курсов повышения квалификации, участии в семинарах или иных обучениях;
- иные данные;
- контактные данные лица, предоставившего характеристику или рекомендательное письмо работнику.
Как правило, характеристика на работника или рекомендательное письмо пишется с точки зрения позитивных качеств и достоинств работника. Не все компании и организации описывают негативные стороны работника (если только, такие случаи имели место и это необходимо по запросу тех или иных государственных учреждений). Но при приеме на работу нового сотрудника, представившего характеристику или рекомендательное письмо, работодатель, как правило, связывается с предыдущей компанией и проверяет полученные сведения о работнике. Кроме того, недостатки работника можно выявить за время прохождения им испытательного срока или при других обстоятельствах.
Редакция журнала «Зарплата»
