Инструкция по смене генерального директора

Итак, прежде всего в регистрирующий орган (в столице это МИФНС № 46), представляется следующий комплект документов:

Обращаем ваше внимание, что поскольку изменения, касающиеся смены гендиректора компании, не связаны с редактированием учредительных документов, госпошлина не уплачивается.

Для изменения данных в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, при смене генерального директора заполняется форма Р14001 (с приложением листа «Б»). Сведения о смене «гендира» Общества должны поступить инспекторам в течение трех дней с даты принятия решения о его назначении.

В случае несвоевременного уведомления налоговой регистрирующий орган накладывает штрафные санкции в размене 50 МРОТ, что соответствует 5000 рублей (согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях).

Стоит напомнить, что подавать новые документы должен новый директор. Данное правило отражено в письме Федеральной налоговой службы от 24 августа 2006 г. № ШТ-6-09/849).

Сталкиваясь со сменой генерального директора, бухгалтеры, которые ни разу не проходили через эту процедуру, могут растеряться. На самом деле в этом процессе нет ничего сложного, кроме правильного ия документов. Достаточно соблюсти установленную законом очередность действий. Рассмотрим каждое действие в отдельности.

Прежде всего к предполагаемой дате смены директора необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более чем один месяц.

Документ можно получить бесплатно через пять рабочих дней с даты подачи запроса. Однако если выписка нужна срочно, необходимо заплатить госпошлину в размере 400 рублей. Квитанцию (платежное поручение) вместе с запросом сдать либо в территориальную ИФНС, то есть по месту нахождения юридического лица, либо в МИФНС № 46 по г. Москве, если организация зарегистрирована в столице. Срочную выписку из ЕГРЮЛ можно получить на следующий рабочий день после подачи запроса.

Согласно статье 280 Трудового кодекса генеральный директор, приняв решение об уходе по собственному желанию, обязан предупредить об этом вышестоящую структуру (написать заявление) за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Следующий шаг. В день оформления смены генерального директора готовится протокол или решение.

Еще одна ступень на этом пути – оформление заявления в регистрирующий орган. на основании протокола. У неподготовленных сотрудников на этом этапе иногда возникают сложности. Главное ничего не забыть вписать в нужные графы и в нужных местах поставить галочки.

Очередной шаг – «культпоход» к нотариусу – заверить заявление. Вновь назначенный директор, он же Заявитель, берет с собой оригиналы документов: полученную уже выписку из ЕГРЮЛ, устав компании, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Протокол/Решение о смене генерального директора, заявление и личный паспорт. Все бумаги нужно заверить у нотариуса.

Предпоследний шаг – подача указанного в начале статьи комплекта документов налоговикам. При этом новый директор должен иметь при себе паспорт. Далее все просто – в терминале получаете талончик с номером, по табло отслеживаете свою очередь и идете к соответствующему окошку. Предъявляете паспорт, заявление и Протокол/Решение. Взамен новому начальнику выдается расписка о приеме документов с указанием даты получения свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы и новой выписки.

Ну и последнее действие – это получение обновленных документов. Обращаем особое внимание читателей на ту деталь, что получать бумаги необходимо в день, указанный в расписке. Если по каким-либо причинам документы в регистрирующем органе не будут получены, налоговики должны направить их их по почте. В этом случае есть риск потерять долгожданные документы. Если такое случиться, придется заказывать дубликат свидетельства и новую выписку.

Надо отметить, что получить документы может как Заявитель (лично, при предъявлении паспорта,) так и любое лицо по доверенности при предъявлении паспорта.

Далее, уже в компании, необходимо оформить приказ о назначении нового генерального директора.

Следующее действие – это переоформление карточки с образцами подписей в обслуживающем банке – автографы на документах удостоверяются нотариусом, либо ответственным сотрудником банка.

Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании, а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке согласно внутренним правилам компании, направляются к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта. Кроме того, генеральный директор должен иметь при себе следующий комплект оригиналов документов компании:

В свою очередь карточку можно представить в банк. Если же ее можно оформить в обслуживающем банке, то перечень документов необходимо уточнить в самой кредитной организации. Как правило, поскольку в банке уже имеется нотариально заверенный комплект уставных документов, то, скорее всего, достаточно будет представить Решение/Протокол о назначении нового генерального директора на должность, соответствующий приказ и выписку из ЕГРЮЛ.