Скопировать ссылку
Каждый день, читая новости в СМИ, мы сталкиваемся с информацией о том, что одна компания обратилась в суд с иском к сотрудникам о правах на популярный веб-сервер, в другой компании сотрудник посягнул на клиентскую базу и унес наработки, в третьей — главный инженер украл технологию и продал ее конкурентам.
При этом в обществе бытует мнение, что компании, страдающие от краж интеллектуальной собственности бывшими сотрудниками и терпящие убытки, легко защищают свои права в судебных инстанциях и дисциплинируют нарушителей.
Однако, если посмотреть на судебную практику, часто встречаются случаи, когда суды встают на сторону творческих сотрудников — авторов продуктов, созданных по собственной инициативе, хотя и в период работы в организации.
В рамках статьи на одном примере я расскажу, как сотрудники смогли отстоять свою интеллектуальную собственность и почему кадровые документы организации, в том числе по охране интеллектуальной собственности, должны быть составлены максимально грамотно.
Так, несколько лет назад одно из российских обществ обратилось в суд по интеллектуальным правам с иском к сотрудникам о признании патента Российской Федерации на изобретение уникального способа недействительным в части указания патентообладателями сотрудников и признании общества единственным патентообладателем изобретения.
Иск был мотивирован тем, что спорное изобретение создано в рамках выполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей и носит служебный характер.
Суд первой инстанции отказал обществу в иске, сделав вывод, что в материалах дела отсутствуют какие-либо документы (служебное задание, особо важное задание, отчет, суммы полученных вознаграждений и так далее), подтверждающие, что изобретение было разработано в рамках трудовой деятельности ответчиков, связанной с исполнением ими трудовых обязательств в рамках трудовых договоров.
Президиум суда по интеллектуальным правам, рассмотрев кассационную жалобу общества, согласился с выводами суда первой инстанции, указав, что из представленных сторонами документов не следует, что ответчикам давалось конкретное задание по осуществлению именно творческой деятельности, результатом которого могло стать появление технического решения, охраняемого спорным патентом, в связи с чем оснований для применения положений о служебном изобретении (статья 1370 ГК РФ) не имеется.
В передаче жалобы общества для рассмотрения в судебном заседании судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда Российской Федерации было отказано.
Мораль сей истории такова: в случаях осуществления деятельности, связанной, среди прочего, с созданием результатов интеллектуальной деятельности, и работодатель, и сотрудник могут столкнуться с проблемами установления авторства и обозначения своих прав на созданный охраноспособный результат интеллектуальной деятельности.
Вот почему важно принимать все предусмотрительные меры на берегу и крайне внимательно подходить к составлению кадровых документов (трудовых договоров, должностных инструкций, дополнительных соглашений, правил внутреннего трудового распорядка, заданий о разработке продукта, актов приема-передачи, договоров подряда и прочего).
Условия, при которых и работодатель, и сотрудник смогут защитить свои права на результаты интеллектуальной деятельности в случае возникновения споров, следующие:
- четко фиксировать все трудовые обязанности сотрудников/привлеченных лиц в трудовых договорах (нетиповых), должностных инструкциях, договорах подряда, авторских заказах и любых других документах, позволяющих в случае необходимости урегулировать вопросы, связанные с созданием результатов интеллектуальной деятельности и распределением прав на них между работодателем и сотрудником (конкретные задания, приказы, инструкции с подписью сотрудников об ознакомлении, отчеты, акты о создании произведений и тому подобное);
- отражать в указанных договорах и соглашениях, что возможность создания творческих произведений/технических решений входит в обычные трудовые обязанности сотрудника, ознакомить сотрудника с положением о служебных произведениях на предприятии;
- прописывать в трудовом договоре или дополнительных соглашениях к нему любые изменения в распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудником в рамках трудовых обязанностей;
- заключать договоры/дополнительные соглашения о выплате вознаграждений (не зарплаты) авторам служебного изобретения, служебной полезной модели и служебного промышленного образца;
- подписывать соглашения о передаче сотрудником работодателю авторских прав на конкретные результаты интеллектуальной деятельности/договоры об отчуждении прав на результаты интеллектуальной деятельности;
- установить в организации режим коммерческой тайны с целью охраны коммерчески ценной информации и реализовывать его;
- принимать активные действия по использованию разработок сотрудника и регистрации прав на них или сохранению результата интеллектуальной деятельности в тайне;
- прийти к соглашению об анонимности или указании имени автора служебного произведения;
- в случае, если результат интеллектуальной деятельности создается сотрудником с использованием денежных, технических или иных материальных средств работодателя, но не в рамках выполнения им трудовых обязанностей, достичь договоренности о возмещении работодателю расходов или предоставлении безвозмездной простой лицензии на использование созданного результата интеллектуальной деятельности.
При наличии спора между автором и работодателем о том, является ли конкретное созданное автором произведение служебным, суды исследуют документы, представленные сторонами в материалах дела, и решают вопрос о том, создан ли результат интеллектуальной деятельности в рамках трудовых обязанностей сотрудника или выходит за их пределы (смотрите постановление пленума Верховного суда РФ от 23 апреля 2019 года № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Таким образом, упорядочение взаимоотношений между работодателем и сотрудником может стать хорошим инструментом в урегулировании споров о служебном или неслужебном характере творческих решений, созданных сотрудниками в процессе выполнения работ по трудовым договорам, и весомым доказательством в суде.
Теперь вы видите, что кадры решают все, и эффективная деятельность любой фирмы зависит не только от способностей и возможностей творческих сотрудников и руководства, но и от правильного оформления кадровых документов.
