Прислать статью

Как ликвидировать ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Поделиться
0
Как ликвидировать ООО в 2020 году: пошаговая инструкция
Фото: Юрий Кара
Основательница консалтинговой компании «Консультант»

В условиях экономической нестабильности и кризиса, который разгорелся в первой половине 2020 года, многие предприниматели вынуждены закрывать свой бизнес. Конечно, важно сделать это правильно, чтобы не нарушить закон и не попасть под штрафные санкции. Как сделать так, чтобы прощание с компанией прошло гладко и с наименьшими потерями для собственников — рассказывает резидент бизнес-клуба «Эквиум», собственник консалтинговой компании «Консультант» Татьяна Чайка совместно с финансовым директором компании Георгием Алейниковым.

Самый простой способ ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) — продажа. Тем более зарегистрировать новую фирму с каждым годом становится все труднее. Связано это с ужесточением законодательства, борьбой государства с фирмами-однодневками, номинальными директорами и учредителями.

ООО можно «заморозить» — не ликвидировать, не продавать, но поддерживать ее жизнь, сдавая «нулевую» отчетность. Однако стоит учитывать, что такой вариант будет стоить вам минимум 2 000 рублей ежеквартально.

Можно прибегнуть к способу, когда ИФНС по собственной инициативе исключает из ЕГРЮЛ компанию. Это произойдет в случае, если в течение 12 месяцев компания не сдает отчетность. Нужно уточнить: как правило, налоговая исключает таким методом только «нулевые» компании, другим же может быть не только начислен штраф за невовремя предоставленную отчетность, но и приведет к тому, что участники, имевшие не менее половины голосов на момент исключения общества, а также лица, имевшие право без доверенности действовать от имени общества, попадают в «черный список» и в течение трех лет с момента исключения общества из реестра не могут быть участниками и лицами, имеющими право действовать без доверенности, в других юридических лицах.

Если же вы решились на добровольную ликвидацию ООО, то вам предстоит преодолеть следующую последовательность шагов:

1. Организовать общее собрание участников, на котором:

  • Единогласно принять решение о добровольной ликвидации.
  • Назначить ликвидационную комиссию из нескольких членов, либо только из одного — ликвидатора. Члены ликвидационной комиссии несут полную ответственность за все совершенные действия в период ликвидации (статья 62 ГК РФ).
  • Утвердить порядок и срок ликвидации (максимальный срок — 12 месяцев).

Все вышеперечисленные решения обязательно должны быть закреплены протоколом общего собрания участников, либо решением единственного участника, (если учредитель один), в котором зафиксированы полные паспортные данные участников собрания и ликвидационной комиссии. Протокол (решение) заверяется нотариально, если иной способ не закреплен Уставом общества.

2. Заполнить заявление для регистрирующего органа по форме Р15001 с указанием председателя ликвидационной комиссии, либо ликвидатора.

Заявление заверяется нотариально.

Скачать бланк уведомления о ликвидации ООО вы можете по ссылке.

3. Направить в ИФНС комплект документов — заявление Р15001 и протокол (решение):

  • лично председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
  • отправлен по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде;
  • через МФЦ.

Если ошибок в документах нет, то через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, ИФНС выдаст лист записи о начале ликвидации компании.

4. Опубликовать информацию в «Вестнике государственной регистрации». Стоимость публикации не фиксированная, зависит от размера объявления и составляет от 2 000 до 3 000 рублей.

Так как ликвидация компании с кредиторской задолженностью невозможна, публикация предназначена для информирования кредиторов компании. Возможно, что кредиторская задолженность с баланса компании уже списана, либо была допущена ошибка в бухгалтерском учете, и задолженность в балансе не отображается, в таком случае кредитор, основываясь на публикации в «Вестнике», в течение указанного в объявлении претензионного срока (минимум два месяца) вправе предъявить права на погашение задолженности.

Публикация обязательна даже если у вас «нулевая» компания.

5. Уведомить кредиторов, которые отображаются в балансе компании. Уведомление происходит письменно и направляется на юридический адрес контрагента ценным письмом с описью вложения и обратным уведомлением о доставке.

6. Уволить всех сотрудников.

  • Согласно части 2 статьи 180 ТК РФ, не менее чем за два месяца до даты увольнения сотрудников необходимо в письменном виде уведомить сотрудников об их увольнении. Уведомления составляются в двух экземплярах: одно выдается сотруднику, второе с подписью сотрудника остается у компании и подшивается в личное дело работника.
  • При увольнении каждому сотруднику выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, с сохранением среднего месячного заработка на период его трудоустройства после даты увольнения, но не более двух месяцев (пункт 4 статьи 77, пункта 1 статьи 81, статьи 178 ТК РФ). Уведомлять сотрудников лучше одновременно с подачей заявления по форме Р15001 в ИФНС.
  • Уведомить службу занятости населения не позднее, чем за два месяца до даты увольнения сотрудников. А если увольнение массовое (15 и больше сотрудников) — за три месяца. В уведомлении указать сведения по каждому работнику: должность, профессия, специальность, квалификационные требования и зарплата (в некоторых регионах могут быть установлены свои сроки и правила, которые лучше предварительно уточнить в местной службе занятости).
  • Отчитаться по уволенным сотрудникам. Обязательные отчеты на 22 июня 2020 года — СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и 4-ФСС.

7. Подготовиться к выездной налоговой проверке. Если вы ликвидируете компанию добровольно, то выездная проверка будет необязательной. Минимальный шанс проверки у «нулевых» компаний, так как затраты на оплату сотрудников налоговой службы и времени для написания различных актов несоизмеримы с возможной выгодой, полученной при проверке. Остальным лучше подготовиться к выездной налоговой проверке и навести порядок в документации и денежных расчетах. Если решение о проведении выездной проверки будет вынесено, то на время проведения проверки ликвидация компании приостанавливается.

8. Составить промежуточный ликвидационный баланс. Как правило, такой баланс составляется как и обычная годовая финансовая отчетность, только с включением в нее:

  • сведений о составе имущества организации;
  • требованиях, предъявленных кредиторами и результатах их рассмотрения;
  • требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.
При ликвидации «нулевой» компании разделы промежуточного баланса будут нулевыми, кроме строки «уставный капитал».

Промежуточный баланс утверждается на общем собрании участников протоколом или решением единственного участника, если учредитель один.

9. Подать в ИФНС нотариально заверенное заявление по форме Р15001 и промежуточный ликвидационный баланс. Иногда ИФНС может потребовать также протокол об утверждении промежуточного баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений о ликвидации фирмы в «Вестнике государственной регистрации». Если все документы в порядке, то в течение 5 рабочих дней данные о получении промежуточного баланса вносятся в ЕГРЮЛ.

10. Рассчитаться с долгами.

  • В первую очередь с гражданами, перед которыми компания отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
  • Во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
  • В третью очередь нужно заплатить все налоги и страховые взносы, штрафы и пени.
  • И только в четвертую очередь погасить прочие оставшиеся долги, к которым относятся и долги перед контрагентами.

Если финансовых средств не хватает, то выставляем имущество на открытые торги. Если и после этого долги погасить невозможно, следует обратиться в судебные органы с заявлением о признании фирмы банкротом. В этом случае ликвидация уже будет происходить не добровольно, а по решению суда.

11. Составить окончательный ликвидационный баланс. Окончательный он потому что все активы (если таковые остались после погашения задолженностей) на основании этого баланса можно распределить между участниками, согласно их долям в уставном капитале. Такой баланс составляется по общим правилам подготовки бухгалтерской отчетности и утверждается протоколом (решением).

12. Подать окончательный комплект документов в ИФНС:

  • заявление по форме Р16001, заверенное нотариально;
  • протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса;
  • квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • ликвидационный баланс.

Если ошибок в комплекте документов нет, то в течение 5 рабочих дней регистрирующий орган выдаст вам лист записи о том, что ваша компания ликвидирована.

Успешно выполнив эти 12 шагов, вы официально ликвидируете компанию! Останется только закрыть расчетный счет, уничтожить печать и сдать документы (особенно все кадровые) в городской архив.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Основательница консалтинговой компании «Консультант»
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.