Скопировать ссылку
Документальное оформление отпуска
Перед увольнением сотрудник имеет право уйти в отпуск, если он был запланирован по графику. Такое же заявление могут написать и льготные категории работников. Исключение составляют случаи, если сотрудника увольняют за серьезные нарушения. Например, неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия. Сотруднику, который не относится к льготным категориям, но просит отпуск вне графика, организация вправе отказать. Законность такой позиции подтверждает Роструд. Если после отказа работник самовольно уйдет в отпуск, его могут уволить по статье за прогул. Однако следует помнить, что компенсацию за неиспользованные дни отпуска организация выплачивает в общем порядке.
Какие же действия нужно выполнить в ситуации, когда работодатель все-таки предоставляет отпуск перед увольнением? От сотрудника необходимо получить заявление, на основе которого оформляется либо единый приказ, либо два приказа — об отпуске и об увольнении соответственно. По общему правилу предупредить работодателя нужно за две недели до планируемой даты увольнения. Начисление и выплата отпускных осуществляется не позднее чем за три дня до его начала. Оставшиеся кадровые мероприятия необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника перед выходом в отпуск. К ним относятся: ознакомление работника с приказом, выдача трудовой книжки и других документов, окончательный расчет. После окончания отпуска работник и работодатель не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Поэтому человек, увольняющийся с работы, должен помнить, что воспользоваться своим правом отозвать заявление на отпуск с увольнением возможно исключительно до начала отпуска.
Продолжительность отпуска
Сотрудник, уходящий в отпуск с последующим увольнением, может рассчитывать на предоставление оплачиваемого отпуска — основного и дополнительных дней, которые он не мог использовать до увольнения. Примечательно, что иногда встречаются случаи, когда работник не был в отпуске достаточно долгий период времени. Тогда при согласии работодателя он может уйти в долгосрочный отпуск. При этом его продолжительность может достигать года.
Также для сотрудника при согласии работодателя предусмотрена возможность «разделить отпуск» — отгулять часть дней, а за оставшийся период получить компенсацию. Некоторые сотрудники уходят из компании, не отработав в ней 11 месяцев. Здесь можно предоставить отпуск полной продолжительности, но оплачивать нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному сотрудником в текущем рабочем году.
Например, если сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 дней, и он отработал только шесть месяцев, то работодатель по просьбе сотрудника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней — пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.
Отзыв заявления на отпуск с увольнением
Сотрудник, уведомивший компанию о своем предстоящем отпуске и последующем увольнении по собственной инициативе, может изменить решение и захотеть отозвать заявление. Сделать это он может только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Об этом говорится в части 4 статьи 127 ТК РФ. Данное правило подтверждает и судебная практика при разрешении трудовых споров. Отменить его нельзя даже если, например, сотрудница во время отпуска с последующим увольнением узнала о своей беременности.
