Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации

4 февраля 2019

14143

Раскрываем вопрос: как работодателю правильно оформить день освобождения от работы для сотрудника с целью прохождения им диспансеризации, приводим образцы бланков заявлений и приказов

Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации

Иллюстрация: didiaCC/Shutterstock

Елена Стукалина

Заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию Coleman Services

С 1 января 2019 года в Трудовом кодексе РФ появилась новая статья «Гарантии работникам при прохождении диспансеризации». Теперь все работники старше 18 лет имеют право на оплачиваемый выходной день для прохождения медицинского обследования — один раз в три года.

Однако есть и исключения, при которых частота и срок освобождения зависят от категории работников. Так, сотрудников предпенсионного возраста и пенсионеров должны освобождать от работы для прохождения обследования на два рабочих дня один раз в год.

Для того, чтобы получить освобождение от работы, сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя организации и согласовать день или дни для прохождения диспансеризации. При отсутствии согласования неявка сотрудника на работу будет считаться нарушением трудовой дисциплины и может быть расценена как прогул.

Срок подачи работником заявления на прохождение диспансеризации может быть любым, так как он нигде не регламентируется, поэтому работодатель может самостоятельно установить его, прописав в локально-нормативном акте.

Соответственно, порядок действий при оформлении такой:

Пишется заявление;
Оформляется приказ;
В табеле учета рабочего времени ставится соответствующее обозначение;
Производится оплата его дня или дней по среднему заработку.

Важно учесть, что работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении дня или дней для прохождения диспансеризации. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Возникает вопрос: должен ли работник предоставить какое-либо подтверждение своего присутствия в медицинском учреждении в рамках диспансеризации? Данный пункт не урегулирован в трудовом законодательстве, поэтому работник не обязан предоставлять работодателю справки и иные документы, подтверждающие присутствие на диспансеризации, так же, как и работодатель не в праве контролировать сотрудника, проходящего медицинское обследование.