Отправить статью или инфоповод

Как оправдаться перед трудовой инспекцией, если за одинаковые должности вы платите разную зарплату

Как оправдаться перед трудовой инспекцией, если за одинаковые должности вы платите разную зарплату
© etonastenka/Shutterstock

Одинаковые должности — одинаковые зарплаты. Это закон, но в нем есть лазейки. Мало кто знает, что российское законодательство (конкретно — статья 22 Трудового кодекса) запрещает платить разные зарплаты сотрудникам с одинаковыми должностями. Какие принять меры, чтобы оправдаться перед трудовой инспекцией, рассказывает помощник адвоката адвокатского бюро «Лашин и партнеры» Вячеслав Прибытков.

Помощник адвоката адвокатского бюро «Лашин и партнеры»

Что такое заработная плата?

Трудовой кодекс в своих положениях дает однозначное определение заработной платы — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Именно от этих показателей мы будем отталкиваться при подготовке к очередной проверке со стороны трудовой инспекции.

Способ 1. Расширить обязанности работника, которому вы хотите платить или платите больше, в должностной инструкции

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

  • приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью);
  • отдельным документом.

Раз мы будем расширять обязанности работника, то это приведет к фактическому изменению условий трудового договора. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа). Законодатель закрепил положения о дополнительном соглашение в статье 72 ТК РФ.

Дополнительное соглашение об изменении размера заработной платы должно быть составлено в письменном виде в двух экземплярах — один работодателю, другой работнику. Определенных требований к составлению такого дополнительного соглашения законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно на основе собственных представлений о данном документе, а если в организации предусмотрена форма для таких соглашений — по его образцу.

Также необходимо будет издать приказ об утверждении измененной должностной инструкции. Без этого она свою роль не сыграет!

Когда придет трудовой инспектор, у вас будет чем обосновать разницу в заработной плате на одинаковых должностях.

Способ 2. Дополнение штатного расписания новыми должностями

Этот способ подходит для тех работодателей, которые еще не практикуют выплату разной заработной платы, но в скором времени такое желание появится.

Предположим, вы планируете взять на работу нового сотрудника на должность помощник руководителя. У вас уже работает человек на данной должности, но вы хотите выплачивать новому сотруднику более высокую заработную плату. Для этого необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, то есть о вводе новых единиц.

Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому работодатель сам определяет ее. В приказе следует указать:

  • дату, с которой вносятся изменения;
  • наименование новых структурных подразделений, должностей;
  • количество новых штатных единиц;
  • размер оклада (доплат, надбавок).

Лазейка данного способа заключается в том, что в названии новой должности вы указываете не «помощник руководителя», а «старший помощник руководителя», тем самым исключая совпадения должностей и уклоняясь от требования о выплате одинаковой заработной платы.

Также допускаются такие названия, как «младший», «ведущий» или добавление категории — специалист 1, 2, 3-й категории.

Работодателям следует иметь в виду, что использование данных двух способов в купе даст более обоснованный ответ трудовому инспектору при возникновении вопросов по поводу разной заработной платы.

Способ 3. Переименование должностей в штатном расписании

Рассмотрим два случая:

  1. Когда работодатель получил согласие работника.
  2. Когда работодатель не получил согласие работника.

Первый вариант гораздо проще ввиду затрат времени и сил. Как и во втором способе, необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, то есть переименовании должностей. В приказе о переименовании должности должны быть обоснования (например, «В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих») и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименования должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.

В качестве основания для внесения изменений в штатное расписание в приказе (и уведомлении работника) могут быть также указаны следующие причины:

  • совершенствование организационной структуры организации;
  • проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация организации;
  • расширение или сокращение производственной основы организации;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация управленческой работы;
  • переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и так далее.

Во втором варианте работодатель не получил согласия работника, поэтому нужно руководствоваться статьей 74 ТК РФ и провести ряд дополнительных мероприятий.

Что необходимо сделать работодателю:

  • уведомить в письменном виде работника не позднее, чем за два месяца до переименования;
  • если работник не согласен с предстоящими изменениями, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять по состоянию здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Далее идет все так же, как и в первом варианте.

В последних двух способах необходимо внести изменения в трудовую книжку работника о том, что он переведен на новую должность.

Способ 4. Переместить одну из идентичных должностей в разные структурные подразделения

Если у вас есть разные подразделения в компании или есть возможность их создать, то этот способ для вас. При переводе или перемещении сотрудника в другое структурное подразделение с текущей должностью, у трудового инспектора не должно возникнуть вопросов касательно заработной платы, так как в разных структурных подразделениях одни и те же должности могут иметь разный набор функций с разным уровнем образования.

Для начала издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание касательно организационной структуры компании. Далее необходимо утвердить должностные инструкции по должностям, которые сменят подразделение.

В следующем действии нужно разграничить оформление работников в другое подразделение. Возможен как «перевод», так и «перемещение». От чего это зависит:

  • если в трудовом договоре указано структурное подразделение, в котором он работает, то необходимо оформить с работником «перевод»;
  • если в трудовом договоре нет записи о структурном подразделении, то оформить следует «перемещение».

Используя все вышеперечисленные «способы», вы сможете не опасаться получить штраф, предусмотренный КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Оставьте свой отзыв, пожалуйста! :)
Это поможет нашему журналу стать лучше.
Перейдите по ссылке на Яндекс.Отзывы
https://yandex.ru/profile/20876797031
Пролистайте в самый низ
и нажмите на 5 звезд
Оставьте отзыв
и нажмите отправить
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: