Скопировать ссылку
Что такое заработная плата?
Трудовой кодекс в своих положениях дает однозначное определение заработной платы — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Именно от этих показателей мы будем отталкиваться при подготовке к очередной проверке со стороны трудовой инспекции.
Способ 1. Расширить обязанности работника, которому вы хотите платить или платите больше, в должностной инструкции
Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:
- приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью);
- отдельным документом.
Раз мы будем расширять обязанности работника, то это приведет к фактическому изменению условий трудового договора. Изменение условий договора влечет за собой обязательное оформление всех необходимых в этом случае документов (дополнительного соглашения и приказа). Законодатель закрепил положения о дополнительном соглашение в статье 72 ТК РФ.
Дополнительное соглашение об изменении размера заработной платы должно быть составлено в письменном виде в двух экземплярах — один работодателю, другой работнику. Определенных требований к составлению такого дополнительного соглашения законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно на основе собственных представлений о данном документе, а если в организации предусмотрена форма для таких соглашений — по его образцу.
Также необходимо будет издать приказ об утверждении измененной должностной инструкции. Без этого она свою роль не сыграет!
Когда придет трудовой инспектор, у вас будет чем обосновать разницу в заработной плате на одинаковых должностях.
Способ 2. Дополнение штатного расписания новыми должностями
Этот способ подходит для тех работодателей, которые еще не практикуют выплату разной заработной платы, но в скором времени такое желание появится.
Предположим, вы планируете взять на работу нового сотрудника на должность помощник руководителя. У вас уже работает человек на данной должности, но вы хотите выплачивать новому сотруднику более высокую заработную плату. Для этого необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, то есть о вводе новых единиц.
Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому работодатель сам определяет ее. В приказе следует указать:
- дату, с которой вносятся изменения;
- наименование новых структурных подразделений, должностей;
- количество новых штатных единиц;
- размер оклада (доплат, надбавок).
Лазейка данного способа заключается в том, что в названии новой должности вы указываете не «помощник руководителя», а «старший помощник руководителя», тем самым исключая совпадения должностей и уклоняясь от требования о выплате одинаковой заработной платы.
Также допускаются такие названия, как «младший», «ведущий» или добавление категории — специалист 1, 2, 3-й категории.
Работодателям следует иметь в виду, что использование данных двух способов в купе даст более обоснованный ответ трудовому инспектору при возникновении вопросов по поводу разной заработной платы.
Способ 3. Переименование должностей в штатном расписании
Рассмотрим два случая:
- Когда работодатель получил согласие работника.
- Когда работодатель не получил согласие работника.
Первый вариант гораздо проще ввиду затрат времени и сил. Как и во втором способе, необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, то есть переименовании должностей. В приказе о переименовании должности должны быть обоснования (например, «В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих») и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименования должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.
В качестве основания для внесения изменений в штатное расписание в приказе (и уведомлении работника) могут быть также указаны следующие причины:
- совершенствование организационной структуры организации;
- проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
- реорганизация организации;
- расширение или сокращение производственной основы организации;
- изменение законодательства;
- оптимизация управленческой работы;
- переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и так далее.
Во втором варианте работодатель не получил согласия работника, поэтому нужно руководствоваться статьей 74 ТК РФ и провести ряд дополнительных мероприятий.
Что необходимо сделать работодателю:
- уведомить в письменном виде работника не позднее, чем за два месяца до переименования;
- если работник не согласен с предстоящими изменениями, работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять по состоянию здоровья.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Далее идет все так же, как и в первом варианте.
В последних двух способах необходимо внести изменения в трудовую книжку работника о том, что он переведен на новую должность.
Способ 4. Переместить одну из идентичных должностей в разные структурные подразделения
Если у вас есть разные подразделения в компании или есть возможность их создать, то этот способ для вас. При переводе или перемещении сотрудника в другое структурное подразделение с текущей должностью, у трудового инспектора не должно возникнуть вопросов касательно заработной платы, так как в разных структурных подразделениях одни и те же должности могут иметь разный набор функций с разным уровнем образования.
Для начала издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание касательно организационной структуры компании. Далее необходимо утвердить должностные инструкции по должностям, которые сменят подразделение.
В следующем действии нужно разграничить оформление работников в другое подразделение. Возможен как «перевод», так и «перемещение». От чего это зависит:
- если в трудовом договоре указано структурное подразделение, в котором он работает, то необходимо оформить с работником «перевод»;
- если в трудовом договоре нет записи о структурном подразделении, то оформить следует «перемещение».
Используя все вышеперечисленные «способы», вы сможете не опасаться получить штраф, предусмотренный КоАП за нарушение норм трудового законодательства.
