Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как перевести сотрудников на «удалёнку»

Поделиться
0
Как перевести сотрудников на «удалёнку»
В последнее время работодатели всё чаще рассматривают вариант дистанционной работы для своих сотрудников. Работник «на удалёнке» является штатным сотрудником компании, его и работодателя связывает трудовой договор, но он не привязан к работе в офисе. У такой работы свои особенности, и принять решение, переводить или не переводить, кого и как, каждому управляющему или директору компании придётся самостоятельно. Единого ответа для всех компаний не существует. В этой статье мы собрали вместе основные моменты, знание которых облегчит и ускорит этот процесс.

Прежде чем начать

Посчитайте и оцените экономическую выгоду от перевода сотрудников на «удалёнку». Подумайте, кого можно перевести. Должности, связанные с корпоративным общением, не подходят. То есть секретарь работать удалённо и одновременно продуктивно не сможет. Подойдут люди, деятельность которых связана с работой на компьютере и в интернете. Веб-дизайнеры, бухгалтера и копирайтеры — вот пример тех, кому будет комфортно трудиться вне стен офиса.

Преимущества

Главное, ради чего многие хотят перевести своих сотрудников на «удалёнку» —сокращение офисных расходов. Помимо прямых расходов (коммунальные платежи, аренда, оборудование) существуют и косвенные (мобильная связь, транспортные расходы, обеды, канцелярия).

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут

Второе преимущество — возможность нанять сотрудника вне зависимости от места его проживания. Тут сразу два плюса: легче найти нужного человека и возможная экономия на зарплате. Потому как заработная плата по регионам для специалистов одного уровня квалификации может существенно различаться.

Минусы

Сотрудника, который не находится в офисе, контролировать сложнее. С ним труднее общаться и отслеживать его вовлечённость в процесс. Добавьте сюда разницу в часовых поясах и индивидуальный режим работы каждого человека, и станет совсем непросто.

Еще один возможный неприятный момент — утечка информации. Среди удалённых сотрудников угроза утечек довольна высока.

Итак, вы всё это знаете, всё посчитали и решили, что часть своих работников хотите перевести на удалённый режим.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Юридическая сторона вопроса

Если вы хотите перевести действующих штатных сотрудников в статус «частично удалённых», в трудовом договоре пропишите их режим работы и обязанности. Чем конкретнее, тем лучше: KPI, периодичность отчётов о проделанной работе.

С удалённым работником на постоянной основе заключается договор о дистанционной работе. У него такие же права, как и у штатного сотрудника: больничные и отпускные. В договоре также максимально подробно опишите все обязанности и режим работы.

С временным удалённым работником обычно заключается срочный трудовой договор. В нем прописывается результаты работы, размер гонорара за её выполнение, периодичность и размер промежуточных выплат. Большую часть выплат имеет смысл производить по окончании работ.

Также важно периодически проверять, является ли удалённый сотрудник налоговым резидентом РФ. Для этого раз в полгода просите предоставлять его копию загранпаспорта в отдел кадров. Иначе придётся заплатить за него не 13% подоходного налога, а 30%.

Организация процесса

Важно правильно настроить коммуникацию, распределить функции и грамотно следить за процессом исполнения работы.

Первое, что следует сделать — обеспечить каждого сотрудника на удалёнке компьютером с необходимым программным обеспечением с антивирусом.

Коммуникации

Для быстрого сообщения удобно пользоваться мессенджерами (Telegram, WhatsApp). Следует обязательно обсудить время, когда удалённый работник всегда будет доступен в онлайн.

Создайте для всех сотрудников общую среду онлайн-коммуникации: это могут быть корпоративные медиа, рассылка по почте, внутрисетевые чаты или группы в социальных сетях.

Новых работников первое время следует курировать, они нуждаются в чётких инструкциях. В отличие от коллег в офисе, набраться опыта «на месте» у других сотрудников у них не получится.

Информация

Не важно, где находятся сотрудники, доступ к нужной информации должен быть свободным. Но, учитывая конфиденциальность, в интересах компании — позаботиться, чтобы этот доступ был безопасным, и настроить VPN-подключение.

Также следует решить, где хранить данные. Для этого существуют удобные облачные сервисы, или же вы можете обзавестись собственным сетевым хранилищем.

Утечка информации

Лучше просто не давать доступ удалённому работнику к ценным и конфиденциальным документам, чем потом следить, что он с ними сделал. Дополнительно обезопасить себя можно, включив в договоры всех удалённых сотрудников пункт о неразглашении получаемой от работодателя конфиденциальной информации. Разглашение конфиденциальной информации работником рассматривается законом как грубое нарушение им своих трудовых обязанностей: работодатель вправе уволить работника по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Также существуют системы защиты от утечек данных (EDR-технологии). Программа собирает информацию на компьютерах сотрудников и затем отправляет её на сервер или облако для дальнейшего анализа.

Инструменты

Существует разный специализированный софт для управления проектами и повышения качества работы. Для продуктивной коллективной работы следует настроить дистанционный доступ к нужным ресурсам (популярная TeamViewer) и выбрать отвечающий вашим требованиям сервис для управления проектами (Jira, Slack или GanttPro). Также может потребоваться настройка CRM-системы для автоматизации взаимодействия с клиентами (например, «Битрикс 24» или AmoCRM).

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
5 комментариев
Интересно, при наличии удалённого сотрудника, возникает ли у предприятия внереализационный доход от использования помещений сотрудника для коммерческих целей и, не будет ли доначислен налог ИФНС?
0
0
Ответить
Основная мотивация - меньше платить сотруднику.
Сейчас чаще всего переводят на удаленку добывающее звено - продавцов.
0
0
Ответить
Шашаев Эдуард
22 мая в 19:50
А еще, если у Вас работники работают удаленно, то не нужно проводить специальную оценку условий труда - очередное выдаивание денег у предпринимателя.
Проверено на лично опыте
0
0
Ответить
Ушла на удаленку. Очень даже мило)
0
0
Ответить
Хюнен Нина
23 мая в 23:31
Хорошо, что стали писать на эту тему, но утверждения спорные ...
Утечка коммерческих данных в равной степени возможна и для удаленки, и для офиса.
Контролировать сотрудника, не труднее, если вы вообще ожидаете от работы что-то кроме "физического присутствия": есть результат, это и есть работа. Но если этого не было для офиса, то просто пора задуматься об этом для всех, не взирая на формат сотрудничества.
Набираться опыта на удаленке - легко, демонстрация экрана и звуковое сопровождение, и вуаля - магия наставничества в деле!
Для меня факты таковы: у удаленного сотрудника, при корректной настройке работы эффективность выше процентов на 30%.
Существенное НО: необходимо продумать интеграцию и взаимодействие, так как многие могут страдать от изолированности, но это точно то, что можно решить, просто об этом нужно думать.
Легче, когда вся команда распределена, сложнее, когда существует некий микс офис+распределенка.
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Черкасов Антон
Основатель компании «Kepler Leads»
Как увеличить конверсию на своем сайта? 11 принципов веб-дизайна
Вы хотите увеличить количество конверсий на своем сайте? Многие [...]
Сизов Андрей Игоревич
Президент компании «Время не ждет»
Ловушка для руководителя
Если вы рассматриваете каждого своего подчиненного как специалиста [...]
Тамберг Виктор Вернерович
Бюро Тамберг & Бадьин
Менеджмент будущего
Работая руководителем, как правило, привыкаешь к той ситуации, [...]
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Предпринимателям бухгалтер
больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче
отчетности, расчету налогов и зарплаты,
выставлению счетов и актов.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса