Отправить статью

Как придать электронной переписке юридическую силу

Электронная переписка давно воспринимается как рабочий инструмент для взаимодействия между предпринимателями. Вряд ли кто задумывается, насколько юридически значимо такое общение. А зря. Порой электронные письма, сообщения в мессенджерах и смс могут стать единственным аргументом в арбитраже, когда дело доходит до суда. Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело», рассказывает обо всех особенностях юридического статуса емейл-переписки и дает советы о том, как защитить свой бизнес от возможных неожиданностей, которые с ней связаны

Эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Стоит помнить, что на электронную переписку распространяются общие правила о доказательствах, которые желательно предусмотреть в самом договоре. А именно:
  • способ связи между сторонами в виде электронной почты с указанием уполномоченных адресов, а также порядок их изменения. Электронным способом связи может быть и корпоративная почта на выделенном домене. По письмам с корпоративного домена проще установить отправителя, чем с открытого домена. Ведь для регистрации на последнем не требуются документы, подтверждающие «личность»;
  • лица и их полномочия по существу договора. Это позволит избежать статуса анонимности письма;
  • гарантия отсутствия возможности отправки сообщений третьими лицами.
Зафиксировать электронную форму коммуникации можно в самом договоре. Например, включив в него такое условие:

«Во исполнение настоящего договора Стороны согласовали, что электронная переписка и документы, отправленные e-mail, адреса которых указанны в реквизитах настоящего Договора, имеют юридическую силу и являются письменным доказательством в соответствии со ст. 75 АПК РФ.

Лица, уполномоченные на ведение электронной почты, адреса которой указаны в реквизитах настоящего Договора, со стороны покупателя — Иванов Иван Иванович, паспорт, со стороны поставщика — Петров Петр Петрович, паспорт.

Каждая Сторона несет риск не извещения второй Стороны об изменении своего адреса электронной почты. Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам. В отсутствие такого уведомления исполнение обязательства признается надлежащим».
В договоре не стоит прописывать обязанность направления оригиналов в письменной форме. В таком случае сроком для суда будет считаться дата направления и получения оригинала, а не дата отправки электронного письма.

Если в вашем договоре нет ссылок на электронную переписку, то прописать его можно в дополнительном соглашении к договору. Тогда никто в дальнейшем не сможет ссылаться на формальное несогласование условий контракта и электронную переписку как на ненадлежащее доказательство. Ведь такое поведение будет считаться злоупотреблением права.

В договоре можно предусмотреть электронную переписку по смс или в мессенджерах. Однако, доказать принадлежность мобильного телефона сложнее, чем принадлежность электронной почты.

Электронные письма имеют невещественную форму, что повышает риск их фальсификации. Установить их подлинность помогут:

1. Нотариальный протокол осмотра электронного ящика.

Во время осмотра компьютера, с которого велась переписка, нотариус убеждается в их физическом наличии на компьютере. В протоколе он фиксирует свои действия: включил компьютер, открыл почтовую программу и обнаружил следующие конкретные данные.

«Моё дело» напоминает: интернет-провайдер или регистратор домена могут подтвердить допустимость электронного письма, если управление почтовым сервером прописано в договоре на оказание услуг. ФАС МО от 13.05.2010 № КГ-А41/4138-10.

2. Компьютерно-техническая экспертиза.
Для ее проведения нужно подать соответствующее ходатайство в суд, если проведение такой экспертизы прямо не предусмотрено законодательством. Эксперт должен определить: когда, кем и откуда отправлялась информация, идентичная той, что представлена в материалах дела. Возможно ли изменение содержания электронного письма? Зафиксировать следы изменения содержания электронного письма при их наличии.

3. Электронная подпись — самый лучший аргумент доказательства переписки по е-mail в суде. Ведь она признается юридически равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Как мы говорили выше, электронные сообщения имеют невещественную форму. В суд же надо представлять доказательства в вещественной форме. Для этого электронные сообщения «овеществляют» в виде:
  • распечатки всех писем по существу претензии;
  • диска с записью всей оставшейся части писем.
Также суду можно предложить самому произвести осмотр почтового ящика. По результатам осмотра составляется протокол.

Несмотря на то, что емейл-переписка не является новшеством, она не указана напрямую в списке доказательств арбитража. Однако по своему содержанию и способу она схожа с письменными доказательствами, предусмотренными ст. 75 АПК РФ, но при выполнении определенных условий. Поэтому «такое» доказательство судьи вправе, но не обязаны принимать во внимание.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь