Отправить статью

Как руководителю справиться с усталостью

Предприниматель, Бизнес-спикер, создатель Российского Граблеведения
Я понимаю, что это звучит необычно, и даже странно, но руководители — это люди. Люди со своими слабостями и желаниями. Желаниями поспать, ничего не делать, лениться, и прочими радостями жизни. Бывает, что эти гнусные радости дают о себе знать не только в выходные, но и в рабочие дни.

Что же делать в таких случаях? Как излучать уверенность, побеждать сонливость и усталость? Ведь мы должны быть примером, излучать трудоспособность круглые сутки, быть готовы в любой момент провести совещание, да и вообще как-то некомильфо, если сотрудники увидят нас спящими на рабочем месте.
В свои 36 опыт руководящей работы у меня без малого 13 лет, и бывало всякое — и падал под стол от усталости, и с бодуна, бывало, приходил, и из рук все валилось так, что видеть никого не мог, и лень нападала такая, что оторвать себя стоило безумных усилий.

Что же помогало продолжать работать, и выдавать результат?

Я для себя вывел несколько правил, которые мне кажутся несложными, и позволяют их использовать без особых перестроек собственных привычек.

1. Уж не знаю, насколько это устрашающе звучит, но банально — следовать своим внутренним циклам. Если я понимаю, что пик моей активности приходятся на время с 8 до 12, то нужно его максимально в это время грузить той работой, которая зависит только от меня.

Чтобы ни в коем случае не привязываться к кому-то, от кого это может еще зависеть. Ведь бывало же наверное у каждого — начинаешь что-то делать, попадаешь в дикий поток, прошел всего час, а ты уже стоооооолько сделал, что диву даешься.

Принять для себя, что время имеет свойство растягиваться и сжиматься, и нужно это использовать. Просто понаблюдать за собой, и понять когда пики активности.

2. Сделать так, чтобы усталость не смогла вас накрыть и обездвижить.

Если я понимаю, что у меня сонливость после обеда, то я точно не сяду писать какие-то письма, или делать другую малоподвижную интеллектуальную работу. И работа не будет сделана, и сам весь измучаюсь, борясь со сном.
Самое оптимальное — назначать на это время встречи, или выбирать выездные задачи. Вероятность заснуть во время встречи конечно есть, но она гораздо ниже, чем вероятность заснуть за столом.

3. Один медик мне сказал, что кофе имеет эффект катализатора. Он не всегда бодрит, а скорее он детонирует преимущественное состояние.

То есть, если у вас с утра организм просыпается, и готовится бодрствовать, то кофе это дело подгонит. Если же силы на исходе, и батарейка садится, то он может усугубить это состояние.

В общем, я просто отказался от кофе.

4. Найти способ в течении дня разгонять кровь. Не обязательно рабочего дня, а вообще — днем, утром, или вечером. Ходить пешком, бегать, заниматься фитнесом, гулять с собакой — все что угодно, чтобы легкие вентилировались чуть в другом режиме, чем обычно. По крайней мере, они смогут выгонять из себя все то, что накапливается за время, проведенное в ограниченном режиме, и разомнется все тело, кровь пройдет так, как ей нужно, и куда ей нужно. Поверьте, уставать станете гораздо меньше.

5. Иногда просто понимать, что у природы тоже есть циклы. Ведь каждому знакомо, что когда на улице пасмурно, все ходят хмурые и безрадостные, а как только выглядывает солнышко, то и настроение улучшается. Относиться к этому так же, как и к собственным циклам — пасмурно — можно больше встреч, и меньше шансов заснуть. Солнце — можно больше потрудиться самостоятельно.

Чего делать точно не нужно:
  • Пить энергетики. Фокус работы этих напитков в том, что они не сами по себе не дают силы, они вытаскивают эти силы из наших внутренних резервов, истощая их. И получается зависимость — они достают энергию из наших резервов, которые истощаясь в свою очередь, вызывают новые приступы сонливости, которые в свою очередь заставляют нас снова пить энергетики, которые... ну дальше вы поняли.
И для общего развития — посмотрите в сети есть ролик, как один не очень умный человек выпил 20 банок редбула. Это чудовищное видео запоминается тем, что его сердце, проломив, видимо ребра, раздулось до размера боксерской перчатки. Спустя несколько часов бедолага скончался.
  • Если вы принимаете решение вздремнуть днем, то спать больше 20 минут чревато тем, что до конца дня можно ходить размазанным. Если уж спать, то минут 15-20 вполне восстанавливает силы.
  • Загонять себя. Рано или поздно наше умное тело вас выключит, хотите вы этого или нет. Болезнью или найдет еще какой-то способ. Иногда нужно просто ложится и отдыхать, или гулять и отдыхать. Делать что угодно, и отдыхать, прощая себя за это безделье.
Успехов, друзья, в нашем прекрасном деле руководителей, и помните — а вот сотрудники никогда не устают :)
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
31 комментарий
Николай Симонов
26 апреля в 10:02
Очень классная статья! Спасибо!
0
+1
Ответить
Вам спасибо!
0
0
Ответить
Игорь Сырбу
26 апреля в 10:04
Согласен с содержанием. Что только не перепробовал. Все равно остается рваный режим с качелями от тотальной усталости до полного безразличия и все по кругу. Когда оврал организм сам мобилизуется, а когда штиль он бездельничает.
0
+1
Ответить
Игорь, отличное дополнение про организм)
0
0
Ответить
Лилия Вафина
26 апреля в 10:16
Да, организм все равно возьмет свое, как бы ты не пытался его загружать по полной программе. К сожалению, за короткий промежуток бодрствования в жизни, нам необходимо сделать очень многое. Главное, чтобы в конечном итоге это реально пригодилось твоим потомкам, иначе для чего столько стараний?
0
+2
Ответить
Лилия, это одно из главных, на мой взгляд. Делать бессмысленную работу, которая уйдет в пустоту точно не нужно.
0
0
Ответить
Наталья Григорьева
26 апреля в 10:52
Согласна, прекрасный выход - прислушиваться к своим биоритмам. А вот кофе на каждого действует по-разному. Меня всегда бодрит очень хорошо, в любое время дня. Да еще сам факт, что ты - руководитель и у всех на виду, для всех - пример, очень сильно мотивирует и придает сил и энтузиазма.
0
+1
Ответить
Наталья, абсолютно верно. Даже когда уже падаешь, появляются силы сохранять лицо)
0
0
Ответить
Михаил Эльтерман
26 апреля в 11:07
Мне нравятся такие статьи. Написано легко, без лишнего умствования, в основе - здравый смысл. Я бы сказал, что эти рекомендации относятся не только к руководителям, а просто ко всем, кому приходится свой внутренний ритм согласовывать с ритмом работы.

Не всегда это получается - в определенном смысле руководителю, который более менее сам управляет своим временем, легче, чем тому, чье расписание в чужих руках.
Но все равно надо стараться. И находить свой путь. Кому то солнышко в радость. А вот Пушкин осень считал самым продуктивным временем.

Мое мнение - с организмом невозможно бороться, но и идти у него на поводу тоже не стоит. Все таки человеку разум и воля даны, чтобы он своим телом управлял, а не наоборот.

Тело , думаю, это непростой, но неизбежный собеседник, с которым разумный человек всегда найдет общий язык, чего всем и желаю!

0
+3
Ответить
Михаил, спасибо за оценку, и прекрасные мысли!
0
0
Ответить
Ирина Шухаева
26 апреля в 11:15
хорошая статья, про внутренние циклы - весьма верное практическое наблюдение. Когда живешь, понимая, что все в мире для тебя - даже усталость - все можно оптимизировать и использовать. Опять же для себя любимой.
Граблеведение - супер!!! Мне очень понравилось.
Однажды, оценив конфликтную ситуацию на проекте, мне пришлось признать, что грабли вырастила и всех по ним расставила именно я сама.
Решила купить себе грабли (а с финансами туго), но мне же нужно именно сейчас.
Зашла в магазин после работы, иду в игрушки или инструменты.
Смотрю с тележке табличка: Распродажа. Грабли детские разноцветные. 1 рубль.
(это пару лет назад было).
Во-первых, я оторвалась по полной.
Во-вторых поняла: а мне поперло!
0
+2
Ответить
Ирина, спасибо за оценку статьи и Граблей) А тележка с граблями - это очень круто)
0
0
Ответить
Ляшко Дмитрий
26 апреля в 12:27
Хорошая статья! Знания по управлению усталостью дает возможность использовать себя на полную катушку. Но, при этом нужно помнить, что рано или поздно организм потребует восстановления истраченных ресурсов. Хорошо бы к этим знаниям иметь регламент расхода ресурсов организма на каждый день!!!
0
+1
Ответить
Дмитрий, спасибо! Про регламент - мне кажется, все очень индивидуально. И кто хоть немного приблизился к пониманию этого регламента уже продвинулся далеко вперед.
0
0
Ответить
Игорь Луценко
26 апреля в 13:26
Для того чтобы руководитель не уставал, нужно создать такое предприятие, где исполнители заинтересованы, а менеджеры заинтересованы и мотивированы выполнять свои прямые обязанности. Если все четко функционирует, где и почему сильно уставать? :-)
0
+1
Ответить
Игорь, люди ведь живут не только в пределах работы. Человек может элементарно не выспаться, прийти с плохим настроением и так далее. Пришел один - потянулась цепочка, кто-то с утра сказал резкость, и все. Мы все люди, и я уверен, что даже в идеале бизнес - процессов Макдональдсе есть фактор усталости, и влияния этого фактора на работу.
0
0
Ответить
Александр, полностью с Вами согласен. Просто в статье посвященной тому как справиться с усталостью, с моей точки зрения, нужно следовать первому врачебному принципу, болезнь лучше предупреждать. Поэтому, если бы статья заканчивалась на такой ноте, публикация выглядела бы концептуально завершенной :-)
0
0
Ответить
Игорь, учту, спасибо)
0
0
Ответить
Леонид Хандурин
26 апреля в 14:45
Чтобы бороться с усталостью (не только руководителю), необходимо чётко понимать, от чего вы устаёте: от продолжительности работы, от сложности работы, от окружения (не очень приятного), от чувства ненужности работы и т.д. Чётко определив факторы усталости, старайтесь его устранить. Например, монотонность работы устраняйте сменой фрагментов работы, усталость от окружения - отпустите часть работников или перейдите отних в отдельное помещение и т.д. И, главное - не раздражайтесь на факторы, которые приводят к усталости, от этого уставать будете ещё больше. И чётко определите, когда у вас самая высокая производительность (эноргоустойчивость) по времени суток, по дням недели, по декадам месяца и по временам года. Планируйте на эти периоды самую большую нагрузку и всё у вас будет получаться. Определите и(заметьте) свои депрессивные периоды и старайтесь в эти периоды работать в полную силу, но не перегружаться. И сам руководитель будет более эффективныи и подчинённым с ним будет легче работать. С уважением.
0
+2
Ответить
Леонид, спасибо за развернутое дополнение! Это правда все важно.
0
0
Ответить
Леонид, полностью с вами согласна. Вы своим комментарием дополнили эту актуальную статью.
0
0
Ответить
Спасибо автору очень нужная и своевременная статья.всем удачи и хорошего настроения.
0
0
Ответить
Юлия Ращупкина
27 апреля в 17:06
отдых смена рода занятий

кадровик проводит собеседования.
организует профучебу
планирует ревизии
проводит внутренние расследования и вершит дисциплинарную практику
мониторит моральный климат в коллективе и строит хитрунов и говорунов
и ещё 200 добрых дел

соскучился? выйди из кабинета.
0
+1
Ответить
Согласен, а если в идеале, то будет здорово, если идет смена и чередование умственной нагрузки и физической.
0
+1
Ответить
Александр, Кадровик - рукопашник? ( в идеале...)
0
0
Ответить
Тихон, ну это было бы очень круто)) Польза очевидна)
0
0
Ответить
Полностью согласна. Человеческий организм имеет безграничные возможности! И все в организме возможно развивать и тренировать. Мозг/память, мышцы, сердце(тоже мышца), психика - все поддается тренировке! Но как в любой тренировке, нужно уметь восстанавливаться(отдыхать).
Для меня стало жизненно необходимо заниматься 3-4 раза в неделю спортом. Мой рабочий день начинается в 7:00 и заканчивается в 21:00 и позже(без прерывное производство, численность персонала- 100 человек), но я обязательно в 17:00 уезжаю на тренировку и через 2 часа возвращаюсь на работу с новыми силами. Я тренирую не только мышцы, но и отключаю мозг от производственных проблем, это очень помогает снять напряжение и усталость. Мне хватает сил на всё, но хронически не хватает 24 часов в сутках. Я бы больше могла сделать, но надо же и отдыхать! Я ложусь рано спать и рано( в 5:30) встаю, бодрая и отдохнувшая.
Я не всегда жила в таком ритме, только последние 7 лет. Жалею, что раньше не стала заниматься спортом.
Ваша статья очень правильная, спасибо!
0
+1
Ответить
Вам спасибо за описание своего опыта и мнение!
0
0
Ответить
Сергей Груця
09 мая в 18:29
ok!!!
0
0
Ответить
Ещё один фактор. Возможно я где-то упоминал, но повторю. Руководителю при формировании команды необходимо во время испытательного срока внимательно проанализировать психофизиологические свойства работников. Если сам руководитель не может - воспользоваться услугами специалиста. Работники, как правило делятся (условно) на "доноров" и "вампиров". Ничего страшного, и те и другие - хорошие люди и нормальные специалисты. Но у "вампиров" есть склонность пользоваться достижениями других, в школе одни списывают задание у других. У "доноров" тоже есть недостаток, это навязывание своих идей партнёрам, которые этим тоже будут тяготиться. Обычно в уравновешенном коллективе "вампиры" и "доноры" нейтрализуют друг друга, но при каких-то напрягах, руководитель должен учитывать их особенности. Тогда ни он, ни подчинённые не будут друг от друга уставать.
0
0
Ответить
Тамара Гаранина
07 сентября в 07:56
Спасибо, очень убедительно! Иногда просто не замечаешь очевидных вещей! Вы правы- лучше подстраиваться под физиологию, или, хотя бы учитывать свои особенности, чем тратить массу усилий на "борьбу" с ней!
0
0
Ответить
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь