Оптимальный размер стандартного резюме — 1-2 страницы формата А4. Конечно, если вы обладаете 20-летним разнообразным опытом работы в различных сферах, оно может быть и несколько длиннее. Но в большинстве случаев 1-2 стр. вполне достаточно. Среди прочих факторов, компактный размер резюме тоже имеет значение.
Сколько бы вы себя не расхваливали, ни один HR-менеджер не будет читать ваше резюме полностью. Если вообще будет его читать.
Получая десятки, а то и сотни резюме в день, рекрутер или специалист по персоналу большинство резюме просматривает «по диагонали», цепляясь глазами за ключевые слова, основные даты, названия компаний и должностей. Облегчите ему работу – сократите свое резюме. И тогда возрастет вероятность, что на ваше резюме обратят внимание и, возможно, даже прочитают полностью.
Главное – сосредоточьтесь на том, насколько ваше резюме соответствует потребностям работодателя, а не на самовосхвалении и жизнеописании. Вот еще 5 правил, как сделать ваше резюме более кратким, но эффективным.
Уберите общие, банальные и лишние фразы и слова
Прежде всего сократите стандартные фразы, кочующие из одного резюме в другое, взятые, видимо из общедоступных «образцов» резюме, разбросанных в Интернет.
Примеры:
- «Сильный и опытный менеджер с ориентацией на получение Компанией максимальной прибыли…»;
- «Поиск перспективной работы в стабильной компании…» (Никто же не напишет, что ищет неперспективную работу в нестабильной компании);
- «Командный игрок». (Голословно. Примеры?);
- «Рекомендации предоставляются по запросу». (Само собой. Более того, при необходимости HR получит отзывы на вас безо всякого запроса, это их работа);
- «Ориентирован на результат» (Пустая фраза, если не указаны эти самые «результаты»);
- «Отличные коммуникативные навыки» (Кто похвалит себя лучше всех…).
И т.д. и т.п.
Уберите лишние слова из фразы, не влияющие на смысл. Например, не «осуществление подбора персонала…», а просто – подбор персонала. Не «осуществление руководства...», а «Управление сотрудниками..».
Уберите «слабые» слова из резюме. Или замените их «сильными».
«Сильные» слова
Использовать эти слова надо с осторожностью, не переборщив. И не преувеличивайте свои достижения. Помните, что вас могут попросить прокомментировать каждую фразу, привести фактические доказательства и также проверить эти данные на прошлых местах работы.
Помните, качество использования «сильных» слов важнее их количества. Тщательно подбирайте слова, описывающие опыт работы и убедитесь, что вы таки нашли необходимые факты для описания своих достижений. А эти слова вам в этом помогут:
- Создал;
- Достиг (такого-то результата);
- Разработал (концепцию);
- Внедрил (например, программу);
- Инициировал;
- Организовал;
- Выполнил;
- Обучил (например, 12 менеджеров);
- Возглавил (отдел);
- Управлял (группой);
- Ввел / запустил (в действие);
- Построил (систему);
- Курировал;
- Адаптировал;
- Увеличил / повысил (прибыль);
- Улучшил;
- Решил (задачу);
- Провел анализ.
«Слабые слова»
С другой стороны, существуют немало слов, которые либо вообще лишние в тексте, либо требуют конкретизации, либо просто набили оскомину, поскольку употребляются почти в каждом резюме и не несут полезной информации. Избегайте таких слов и фраз, применяйте синонимы, если не можете от них отказаться. Или конкретизируйте их значение какими-нибудь примерами или фактами:
- Креативный;
- Организованный;
- Коммуникабельный (в 90% резюме!);
- Командный игрок;
- Обширный опыт;
- Мотивированный;
- Ответственный;
- Аналитическое мышление;
- Эффективный;
- Осуществлял деятельность… (О, ужас!);
- Содействие;
- Способствовал;
- Успешный;
- Принимал участие;
- Занимался;
- Обеспечивал выполнение.
Удалите описание опыта работы, не имеющего отношения к данной позиции
Если вы сейчас претендуете на должность коммерческого директора, то опыт работы менеджером по продажам 10 лет назад будет релевантным, а вот упоминание о давней работе сисадмином совсем необязательно.
Или, например, информация о неудачном 5-месячном опыте работы 8-летней давности тоже будет лишней.
По крайней мере, минимизируйте упоминания о нерелевантном трудовом опыте, не запутывайте работодателя.
Уберите самые общие навыки, т.н. soft-skills
Например, знание MS Office для любого офисного сотрудника давно является само собой разумеющимся.
Или гордое упоминание, что у вас есть водительские права, аж «категории В»…
Вы же не напишете об умении пользоваться вилкой и ложкой :-)
Оставьте только ключевые навыки, важные для данной позиции.
Компактное форматирование
Большое и длинное резюме выглядит тяжеловесно и угрожающе.
Визуально компактное резюме удобнее читать, и выглядит оно опрятнее.
Такие шрифты, как Calibri и Arial довольно читабельны даже размером 9-10.
Уменьшите верхнее и нижнее поля листа, особенно если на другой странице остались «висеть» всего несколько строк.
Но не уменьшайте сильно правое и левое поля – широкий текст хуже читается.
Сделайте 2-3 «контрольных выстрела»
Вместо длинного и нудного перечисления ваших обязанностей на каждом месте работы достаточно перечислить ключевые навыки и несколько результатов работы. В каждом из ваших маркированных списков (перечисление ключевых навыков или достижений) выделите по 1- 2 ключевых пункта, на которые вы хотели бы сделать акцент и обратить внимание.
Свяжите ваш ключевой навык с каким-либо измеримым важным результатом.
Навык + результат, это и есть ваш «контрольный выстрел».
Например: Маркетинговая стратегия продвижения, разработанная мной (навык) обеспечила рост продаж нового продукта на 20% в первый год (результат).
2-4 таких «контрольных выстрела», разбросанных по телу резюме, обеспечат вам точное попадание в голову HR-менеджера или возможного работодателя.
Удачи в поиске работы!