Отправить статью или инфоповод

Как в новых условиях руководителям компаний планировать свой день

Как в новых условиях руководителям компаний планировать свой день
© Логомашина

Руководители компаний знают, что успех любого бизнеса кроется в грамотном планировании: оно позволяет команде понимать, что ее ждет сегодня, через неделю и даже через год. Но в текущих условиях жизни, когда мы не не знаем, что готовит нам завтра, становится сложно составить даже собственный график на день. Роман Горбачев, генеральный директор брендингового агентства Логомашина, делится советами, как планировать свой день в условиях неопределенности.

Начинайте день с чтения новостей

Если месяц назад авторы статей про work-life balance советовали в первые часы после пробуждения уделить время себе и воздержаться от чтения новостей и решения рабочих вопросов, то сейчас ситуация изменилась. Чем раньше вы узнаете о последних событиях, тем больше у вас будет времени на разработку плана действий и принятие управленческих решений с учетом новых условий.

Но помните, что постоянное обновление ленты новостей может загнать вас в ловушку: работа ставится на паузу, а уровень вашего беспокойства повышается. В бизнесе крайне важно принимать решения с холодной головой, но когда вы читаете тревожные заголовки — сохранять контроль над своими эмоциями становится сложней. Я советую уделять изучению новостей ограниченное время: например, пятнадцать свободных минут утром, в обед и вечером. Такой график потребления контента позволит вам меньше отвлекаться от рабочих задач, но при этом всегда быть в курсе событий.

Делайте свой график максимально гибким

В ситуации, когда обстановка меняется ежеминутно, оставляйте запас времени для решение непредвиденных задач. Планируйте только 60% своего времени, когда составляете график на день. Остальные 40% вы сможете распределить между срочными делами без ущерба для своих первоочередных задач.

Если впереди вас ждет трудный день со множеством встреч и важных звонков, а в голове не выстраивается единый план, как все успеть — перенесите список дел на бумагу или воспользуйтесь таск-трекером. Наша команда для управления своим временем использует Notion и Asana, но на всякий случай подобрала их российские аналоги: Yougile и Shtab. Если вы до сих пор не пользовались таск-трекерами — сейчас самое время начать это сделать. Эти сервисы помогут вам наглядно увидеть свои планы на день и оценить важность каждой задачи. После того, как перед вашими глазами окажется список запланированных дел — вам будет проще оптимизировать свою работу: окажется, что звонок с партнером получится провести по дороге на встречу с клиентом, а некоторые задачи и вовсе можно делегировать своей команде.

Закладывайте в расписание время на сон и приемы пищи

Этот совет может показаться банальным, но сейчас он актуален как никогда. Когда вы составляете свой рабочий график, вам может показаться, что некоторыми его пунктами можно пренебречь. Например, отказаться от обеда и лечь спать попозже, чтобы точно хватило времени на решение всех рабочих вопросов. Это одна из основных ошибок планирования.

Потребность в полноценном питании и здоровом сне — базовые для нашего здоровья. Если у организма нет возможности восстановиться после тяжелого дня и получить энергию из пищи — он начнет расходовать свои собственные ресурсы, а это может привести к снижению иммунитета и серьезным заболеваниям.

На руководителе лежит ответственность не только за себя, но и за всех людей, которые работают в компании. Сейчас не лучшее время, чтобы потерять контроль над компанией из-за плохого самочувствия и подвергнуть риску сокращения своих сотрудников. Лучше прервать работу над сложной задачей на полчаса, чтобы сделать перерыв на обед, чем потом потратить несколько дней на восстановление своего ослабленного организма.

Стройте реалистичные планы

Если вы хотите добиться результата в работе — планируйте только то, что вы действительно в состоянии сделать за день. Маленькие, но реалистичные шаги на пути к цели — это лучше, чем грандиозные планы, которые вы не можете реализовать.

Вместо того, чтобы распылять свои силы и энергию на множество задач в течение дня, лучше сфокусироваться на списке дел, которые действительно помогут компании во время кризиса. Я советую передать операционные задачи опытным сотрудникам, а в это время заняться стратегическими вопросами: поиском новых рынков или оптимизацией работы сотрудников с учетом новых условий. В период, когда в компании принимаются важные для ее будущего решения, важно не количество задач, которые вы на себя берете, а качество их выполнения.

Вывод

Во времена, когда становится невозможно строить планы на месяц и год, лучший навык, который вы можете приобрести — это умение грамотно составлять график на день. Базовые принципы тайм-менеджмента знакомы всем, однако новые условия вносят в них свои коррективы.

Чтение новостей сразу после пробуждения — отличная возможность оперативно узнать о последних нововведениях и на основе этой информации скорректировать деятельность своей компании. Сегодня фраза «‎кто владеет информацией — тот владеет миром»‎ становится как никогда актуальной.

Гибкость в построении планов — это еще один навык, которым необходимо овладеть руководителям в период кризиса. Умение быстро подстроиться под новые обстоятельства и найти время для решения срочных задач поможет вам адаптироваться даже к самым нестабильным условиям.

Всегда помните, что даже в самом плотном графике должно быть место заботе о себе. Отдых и полноценное питание помогут вам сохранить контроль над компанией и вывести ее из кризисной ситуации с наименьшими потерями.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен в редакцию: