Скопировать ссылку
Оформите отношения официально
Половина успеха в поиске бухгалтера — это правильно составленная вакансия, должностная инструкция с четко зафиксированным функционалом и оформленные трудовые отношения.
В своей практике часто сталкиваюсь с тем, что отношения предпринимателей — моих клиентов — были вообще никак не формализованы с бухгалтером компании. Собственники приходят на консультацию и рассказывают: на этой должности пенсионерка, работает из дома, деньги получает на карту. Естественно, ответственность никак не формализована.
Это неправильно. Рекомендую два варианта: либо трудовые отношения с полноценной должностной инструкцией, прописанным функционалом, либо договор с ИП на оказание услуг. В нем нужно четко прописать ответственность бухгалтера за отчетность, которую он формирует.
Все другие варианты — не в интересах владельца. Если бухгалтер самозанятый, спросить с него вы ничего не сможете. Режим НПД подразумевает сдельную оплату. И не наделяет самозанятого ответственностью. А собственника — возможностью спрашивать за результат работы.
Знания и навыки важнее диплома
Профильное образование необходимо, но его уже недостаточно. Появляются новые законы, меняются условия налогообложения — самые важные знания постоянно устаревают, поэтому необходимо их постоянно обновлять и освежать и особенно в бухгалтерии.
Важнейший признак профпригодности бухгалтера — контроль за изменениями. Всегда спрашивайте у соискателя, что нового появилось в законодательстве, о каких новеллах слышал человек. Ответы помогут понять, насколько он в теме и как быстро привык реагировать на перемены.
В ряде отраслей важен конкретный профессиональный опыт. Главбух из сферы услуг и торговли вряд ли успешно справится с работой на производстве. Бухгалтерия на производстве намного сложнее. В сферу строительства тоже лучше брать человека с отраслевым опытом. А что уж говорить про узкие знания отраслевого учета при гособоронзаказе.
Умение ориентироваться в правовых документах
Бухгалтер обязан знать и разбираться в Налоговом кодексе, законах и постановлениях. Он должен опираться на оригиналы, а не на статьи из популярных ресурсов.
Проверить кандидата несложно. Предложите найти ответ на какой-нибудь вопрос, связанный с налогами или нестандартной бизнес-ситуацией. Например, раздельный учет по операциям с НДС, в каких случаях применяют М29, на основании какого документа премия сотрудникам уменьшает налогооблагаемую базу, как изменился учет материалов с 2021 года.
После собеседования, если оно происходило в вашем офисе, просмотрите историю поиска в браузере, чтобы понять, к каким сайтам обращался кандидат. Если он искал информацию не в правовых первоисточниках (например, тексты законов и постановлений в системе Консультант), лучше с ним сразу попрощаться.
Компьютерная грамотность
Важно, чтобы бухгалтер умел учиться и был открытым к прогрессу. Знание ПК, бухгалтерских программ, облачных сервисов — это гигиенический минимум.
Поделюсь лайфхаком. Бухгалтерские базы 1С помогают хранить документы. Чтобы их мог посмотреть проверяющий аудитор и другие бухгалтера, которые приступили к работе в компании. Проблема в том, что первичка в формате PDF серьезно утяжеляет базу и уменьшает скорость работы. Но она решается грамотной работой с настройками ПО. Можно оперировать удаленными ссылками и делать сквозную закачку документов. Чтобы они прошли через 1С и потом оседали в гугл диске. Это качественная, эффективная оптимизация процесса. Ваш бухгалтер тоже должен располагать своими профессиональными секретами.
С появлением онлайн-касс, эквайринга появилась возможность синхронизации учета. Бухгалтер не только должен уметь пользоваться этими данными, но и быть двигателем прогресса на своем месте, повышая качество учета.
Главный бухгалтер — особая ситуация
К главному бухгалтеру на собеседовании должен быть ряд обязательных вопросов, например, сколько человек было в подчинении, за какие участки отвечал, система мотивации подчиненных.
Когда компания небольшая, часто главный бухгалтер является и финансовым директором. В этом случае уточняйте наличие опыта в бюджетировании и планировании.
Несомненный «плюс» — опыт составления управленческой отчетности для собственника. Сейчас это очень актуально. Привлечение к субсидиарной ответственности собственников и руководителей компаний стало обычной практикой, а процедура привлечения к такой ответственности существенно упростилась.
Существенным «плюсом» будет конкретный опыт оптимизации налогов. Естественно, легальной.
А вот если главбух работал только с упрощенкой или патентом, его компетенции ограничены. Если у вас общая система налогообложения, брать такого кандидата большой риск. Ведь даже на спецрежимах приходится иметь дело с НДС.
Хороший главбух должен уметь выбирать оптимальный метод учета в интересах владельца, а не уменьшающий собственные трудозатраты. Определять учетную политику компании и предвидеть ее последствия. Ежеквартально проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой, а также инвентаризацию.
Насколько профессионален ваш новый главбух станет понятно только в работе. Можно назначить более длинный испытательный срок — шесть месяцев вместо трех. Или подписать трудовой договор на ограниченное время. Трудовой кодекс это разрешает.
