Закрыть
Закрыть
Как это работает?
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа
бесплатно :)
Как это работает?
Как это работает?
Прислать статью

Как заполнить путевой лист по-новому

Поделиться
0
Как заполнить путевой лист по-новому
Фото: Tramp57/Shutterstock
Генеральный директор юридической компании «Богатов Групп»
Сергей Богатов, генеральный директор «Богатов Групп», подробно описывает изменения, которые были внесены Минтрансом в порядок заполнения путевых листов приказом от 21 декабря 2018 года, объясняет, что должно быть в ПЛ обязательно, приводит пример и образцы его заполнения
Приказом Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467 внесены изменения в порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года № 152). Итак, для начала давайте разберемся, в чем отличия от установленных ранее правил?

1. Введено понятие «парковки» вместо «гараж (депо)».

На взгляд автора, введение понятия «парковка» вместо «гараж (депо)» или «стоянка» сильно облегчило жизнь грузоперевозчиков при проверках. Судите сами: «...парковка (парковочное место) — специально обозначенное и при необходимости обустроенное и оборудованное место, являющееся в том числе частью автомобильной дороги и (или) примыкающее к проезжей части и (или) тротуару, обочине, эстакаде или мосту либо являющееся частью подэстакадных или подмостовых пространств, площадей и иных объектов улично-дорожной сети, зданий, строений или сооружений и предназначенное для организованной стоянки транспортных средств на платной основе или без взимания платы по решению собственника или иного владельца автомобильной дороги, собственника земельного участка либо собственника соответствующей части здания, строения или сооружения...» (Федеральный закон от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ (редакция от 27 декабря 2018 года) «О безопасности дорожного движения» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 30 декабря 2018 года)). Другими словами, сюда можно отнести любую стоянку.

Понятия «гараж (депо)» в законодательстве о перевозках не существовало как такового. Вместо него было строительное регулирование. Например, «...гараж: здание и сооружение, помещение для стоянки (хранения), ремонта и технического обслуживания автомобилей, мотоциклов и других транспортных средств; может быть как частью жилого дома (встроенно-пристроенные гаражи), так и отдельным строением...» («СП 113.13330.2016. Свод правил. Стоянки автомобилей. Актуализированная редакция СНиП 21-02-99», (Приказ Минстроя России от 7 ноября 2016 года № 776/пр)) или «...гараж-стоянка: здание или сооружение, предназначенное для хранения или парковки автомобилей, не имеющее оборудования для технического обслуживания автомобилей, за исключением простейших устройств — моек, смотровых ям, эстакад. Гараж-стоянка может иметь полное или неполное наружное ограждение...» «СП 42.13330.2016. Свод правил. Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений. Актуализированная редакция СНиП 2.07.01-89» (Приказ Минстроя России от 30 декабря 2016 года № 1034/пр)).

Со старым определением «стоянки» не легче: «...стоянка автомобилей (стоянка, паркинг, парковка, гараж, гараж-стоянка): здание, сооружение (часть здания, сооружения) или специальная открытая площадка, предназначенная для хранения (стоянки) легковых автомобилей и других мототранспортных средств (мотоциклов, мотороллеров, мотоколясок, мопедов, скутеров и тому подобного)...» («СП 113.13330.2016. Свод правил. Стоянки автомобилей. Актуализированная редакция СНиП 21-02-99» (Приказ Минстроя России от 7 ноября 2016 года № 776/пр)).

Как легко понять, теперь транспортное средство можно смело ставить под открытым небом, не боясь никаких проверок.

2. Устранены любые штампы. Теперь достаточно подписи и расшифровки подписи уполномоченного лица.

3. Теперь путевые листы оформляются на рейс или на смену.

Ранее путевой лист оформлялся на срок от одного дня до месяца. За это время можно было совершить хоть десятки рейсов, путевой лист оставался тот же самый.

Теперь будьте добры на каждый рейс или смену сделать отдельный путевой лист. Это разумная мера, несмотря на то, что порождает больше бумажной работы. Но посудите сами: одна перевозка — один путевой лист — единый учет ГСМ по конкретной перевозке. Это во многом логично и справедливо при ведении финансового учета и контроля за расходованием ГСМ.

Теперь давайте разберем детально порядок заполнения путевого листа. И начнем с главного: можно ли не заполнять путевой лист вообще и ездить без него? С точки зрения закона, нет. Для перевозчика это риск незачета налоговой службой расходов по ГСМ, кроме того перевозка без путевого листа наказывается предупреждением или наложением административного штрафа в размере пятисот рублей (но, как вы понимаете, найдут к чему еще придраться).

Что должно быть в путевом листе обязательно?


Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование и номер путевого листа.

2. Сведения о сроке действия путевого листа (дата действия путевого листа, если перевозка на один день, либо дата начала и окончания путевого листа, если перевозка больше, чем на один день).

3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

4. Сведения о транспортном средстве, а именно:
    • тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае, если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
    • государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
    • показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
    • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
5. Сведения о водителе (фамилия, имя, отчество водителя; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя).

Порядок заполнения путевого листа


1. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство.

2. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса.

3. Допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, если транспортное средство используется посменно несколькими водителями (то есть можно и по одному путевому листу ездить).

При этом, если на одно транспортное средство выдано несколько путевых листов раздельно на каждого водителя — дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на парковку — в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.

4. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами юридического лица или индивидуального предпринимателя и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов.

5. При этом если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (ездит сам), даты, время и показания одометра он проставляет сам.

6. Предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры обязательны, медицинский работник указывает дату и время такого осмотра и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

7. Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства обязателен, дата и время контроля проставляются контролером технического состояния и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

8. Все путевые листы регистрируются в журнале регистрации путевых листов.

9. Путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Теперь к образцам заполнения


Самый главный парадокс, что на момент написания статьи новых унифицированных форм просто нет. Остается либо брать примеры из интернета, либо взять унифицированную форму и удалить из нее все лишнее.

На примере грузового транспорта



Оборотная сторона



Встречаются формы и проще, но о их применении при подаче в налоговую судить сложно, нет практики по ним (форма взята из справочно-правовой системы «Гарант»).

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Генеральный директор юридической компании «Богатов Групп»
Полезные статьи
к вам на почту
Подпишитесь на рассылку
Подписаться!
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Обсуждения
Комментарии Публикации
Гудзий Адам Владимирович
Генеральный директор «Основа Сервис Групп»
Об инновациях в зрелых компаниях
Каждому жизненному циклу компании присущи лучшие и худшие практики. [...]
Вестендорп Ольга
Бизнес-тренер, эксперт-практик в области маркетинга
Как формируется первое впечатление?
«Возьмите на себя ответственность за свою жизнь, будьте магнитом, [...]
Грызунов Виталий
Директор по развитию «А3 Смарт»
Я все знаю и умею, но не делаю. Почему?
Почему мы от знаний и умений не переходим к делу? Как вы себе и [...]
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
и сдача отчетности онлайн
Сервис умеет сам рассчитывать налоги,
создавать счета, заполнять декларации и
отправлять их в налоговую и фонды онлайн.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно
Закрыть
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Попробовать бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса