Скопировать ссылку
Для чего требуется копия ТК
По действующему законодательству ТК хранится у работодателя в течение всего времени работы сотрудника и на руки не выдается. Записи в трудовую производятся на основании приказов. Сотрудник может ознакомиться с новой записью под контролем ответственного лица.
Заверенная копия может быть затребована кредитными учреждениями для подтверждения справки о заработной плате, для подтверждения степени постоянства места работы потенциального заемщика, т.к. «летунам» меньше доверия и для определения причин увольнения. «Плохие» причины могут стать основанием в отказе в выдаче кредита.
Также, не нарушая законы РФ, копию может запросить кадровое агентство, если человек подыскивает новое место работы, не прекращая работать на прежнем, и ОФМС при оформлении визы с целью работы за рубежом.
Копия ТК действительна в течение месяца. Нотариально заверенная копия действительна до момента внесения любой записи.
Изменения в правилах оформления копии ТК с 1 июля 2018 года
В редакции от 14.05.2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 внесены изменения, которые касаются всех организаций, вне зависимости от организационно-правовой формы и вида деятельности, и обязательны для выполнения. Внесенные изменения дают возможность получателю копии проверить достоверность копии, существование организации и ответственного лица в действительности.
Изменения носят локальный характер и не касаются ранее существовавшего регламента оформления копий ТК:
- копируется разворот книжки с первой страницы и до последней с полной записью информации об исполнителе;
- листки брошюруются (прошиваются);
- конец нитки приклеивается этикеткой с указанием количества страниц, подписью исполнителя и датой;
- этикетка заверяется печатью, края которой захватывают основной лист.
Добавилось требование внесения записи: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле No ... за ... год» и «Работает по настоящее время» с указанием ответственного лица с подписью, ее расшифровкой и датой. Если оригинал хранится у руководителя малого предприятия или ИП, которые имеют право не заводить личных дел, то указывают только наименование предприятия или ИНН предпринимателя. Запись может находиться выше или ниже заверяющей подписи генерального директора, начальника ОК или бухгалтера, но печать должна охватывать нижнюю строчку.
Основные ошибки при оформлении копии трудовой книжки
Ошибки при оформлении копии ТК, как правило, связаны с квалификацией или небрежностью исполнителя и не критичны, однако к созданию копии ТК следует относиться ответственно, т.к. она является юридически значимым документом и может доставить неприятности не только в настоящем, но и в будущем.
Краткий список ошибок:
- Не все страницы полностью подписаны (должность, подпись, расшифровка подписи, дата) и заверены печатью исполнителя.
- Печать проставлена на свободном поле, а не на части заверяемого текста или поля копии.
- Печать делает текст нечитаемым.
- Копия без указания места хранения или записи «Работает по настоящее время».
