И это - единственно верный подход! Как Вы можете эффективно вести отгрузки со склада и планировать закупки товара, если Вы даже не знаете складских остатков? Как можно говорить об эффективном управлении чем-либо, что Вы даже не учитываете - и не знаете, каков ресурс, находящийся в Вашем распоряжении?
Так и с управлением временем. Пока мы даже не рассчитали, сколько времени предположительно находится в нашем распоряжении, и никак не учитываем, КАК ИМЕННО расходуется время - мы ТОЧНО не управляем своим временем. Максимум, мы изображаем жалкие потуги, чтобы слегка оправдаться в собственных глазах и обеспечить маленькие, чисто косметические улучшения. Не более того.
Если же мы хотим по-настоящему эффективно управлять своим временем, начать нужно именно с расчета капитала личного времени, находящегося в нашем распоряжении. А уже за этим следует контроль текущей эффективности использования времени и реализация мероприятий по повышению этой эффективности.
РАСЧЕТ: КАПИТАЛ МОЕГО ВРЕМЕНИ
I. КАПИТАЛ МОЕГО ВРЕМЕНИ
Мой возраст сегодня ________ лет [В]
Я предполагаю, что буду жить до __________лет [ВП]
Следовательно, у меня предположительно осталось _________ лет жизни [Л=ВП-В]
Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт __________ дней жизни [Д=Лx365]
В сутках 24 часа. Общий капитал моего времени в часах ___________ часов [КапОбщ=Дx24]
В среднем я сплю _____ часов в день [Сон] – т.е. бодрствую ______ часов в день [Бодр=24-Сон]
Капитал моего времени в часах за вычетом времени на сон составляет_______часов [Кап=ДxБодр]
II. КАПИТАЛ МОЕГО АКТИВНОГО (РАБОЧЕГО) ВРЕМЕНИ
Я предполагаю, что буду работать и зарабатывать деньги до __________лет [ВА]
Следовательно, у меня предположительно осталось _________ лет активной жизни [ЛА=ВА-В]
Учитывая в среднем 365 дней в году, это даёт __________ дней активной жизни [ДА=ЛАx365]
В сутках 24 часа. Общий капитал моего активного времени в часах ______ часов [КапАОбщ=ДАx24]
Капитал моего активного времени за вычетом времени на сон составляет _______часов[КапА=ДАxБодр]
Уверен, что в целом Вам понятно, как выполнить этот несложный расчет. Давайте для надежности проведем весь этот расчет на каком-нибудь примере. По аналогии прошу Вас, вооружившись карандашом и калькулятором, повторить этот расчет для себя. Можете вписать свои цифры прямо сюда: я для этого и оставил незаполненные поля в отчете.
Итак, начнем! Предположим, что возраст героя нашего примерного расчета [В] = 36 лет. Какой же может быть предполагаемая продолжительность жизни? Если говорить о жителях России, то у женщин ситуация - еще туда-сюда, а у мужиков - довольно нерадостная... Не знаю, как сейчас, а несколько лет назад средняя продолжительность жизни по России составляла: для женщин - 74 года, для мужиков - 54 года (sic!) Ладно, будем надеяться, что даже если герой нашего расчета - мужчина, он все-таки проживет несколько поболее этой нерадостной "среднестатистической" продолжительности жизни. Главное тут что? ПИТЬ НАДО МЕНЬШЕ... а также меньше нервничать, и по возможности не принимать различные форс-мажоры (которые в России происходят с потрясающей регулярностью) слишком близко к сердцу. Так что побудем оптимистами, и запланируем предполагаемую продолжительность жизни нашего героя [ВП]=70 лет.
Итак, сколько лет жизни ориентировочно осталось нашему герою?
[Л] = [ВП] - [В] = 70 лет - 36 лет = 34 года
А сколько это приблизительно будет в днях?
[Д] = [Л] x 365 (дней в году) = 34 года x 365 = 12 410 дней.
А сколько это будет в часах?
[КапОбщ] = [Д] x 24 (часов в сутках) = 12 410 дней x 24 = 297 840 часов.
При этом не следует забывать, что часть времени каждый день мы тратим на сон. То есть активного времени, когда мы имеем возможность что-то делать, не 24 часа в сутки, а меньше. Предположим, что наш герой в среднем спит 8 часов в сутки ([Сон]). А сколько тогда он бодрствует?
[Бодр] = 24 (часов в сутках) - [Сон] = 24 - 8 = 16 часов в сутки.
Теперь, чтобы получить капитал АКТИВНОГО времени в часах, нужно умножить капитал времени нашего героя в днях на количество часов в сутках, когда он бодрствует:
[Кап] = [Д] x [Бодр] = 12410 x 16 (часов бодрствования в сутках) = 198 560 часов.
Это - общий капитал времени нашего героя в часах, за вычетом времени на сон. Причем каждый день этот капитал безвозвратно уменьшается на 16 часов (а общий капитал времени [КапОбщ] - на 24 часа). По меткому выражению Глеба Архангельского,
МИЛЛИОНЕРОВ ПО ЧАСАМ НЕ БЫВАЕТ
Теперь давайте посчитаем, каков у нашего героя капитал "активного" (рабочего) времени. Первый ключевой вопрос: до какого возраста наш герой будет более-менее активно работать и зарабатывать деньги? Предположим, до 60-ти лет ([ВА]).
Тогда сколько лет активной жизни ему предположительно осталось?
[ЛА] = [ВА] - [В] = 60 лет - 36 лет = 24 года
А сколько это приблизительно будет в днях?
[ДА] = [ЛА] x 365 (дней в году) = 24 года x 365 = 8760 дней
Так-так... а сколько это составит в часах? Всего, учитывая, что в сутках 24 часа, это составит:
[КапАОбщ] = [ДА] x 24 (часов в сутках) = 8760 дней x 24 часа = 210 240 часов
Однако, как и в предыдущей части расчета, нам важнее понимать, сколько часов АКТИВНОГО времени (то есть уже за вычетом времени на сон) осталось нашему герою:
[КапА] = [ДА] x [Бодр] (часов бодрствования в сутках) = 8760 дней x 16 часов = 140 160 часов
* * *
Теперь прошу Вас выполнить этот расчет еще раз - уже ДЛЯ СЕБЯ. Запишите итоговые данные в любимую записную книжку или ежедневник, чтобы они всегда были у Вас под рукой.