Скопировать ссылку
Итак, гражданин имеет статус ИП. Рассмотрим две наиболее часто встречающиеся ситуации:
- работодатель заключает трудовой договор с сотрудником, имеющим статус ИП;
- организация (ИП) заключает гражданско-правовой договор (ГПД) с ИП на выполнение работ (оказание услуг).
Наемный сотрудник по трудовому договору имеет статус ИП.
В данном случае то, что сотрудник имеет статус ИП, никаким образом не влияет на процесс приема и дальнейшей трудовой деятельности. Это правило применяется как для работника, так и для работодателя. Для работодателя это обычный сотрудник по трудовому договору и его статус (ИП) не имеет никакого значения. Ведь трудовой договор заключается с сотрудником Ивановым Иваном Ивановичем, а не с ИП Ивановым Иваном Ивановичем (заключить трудовой договор с ИП нельзя).
Сотрудник не обязан сообщать, что у него есть статус ИП, и даже если сообщит, то для работодателя это не имеет никакого значения. Для него это такой же сотрудник, как и сотрудник, не имеющий статуса ИП. Поэтому в общем порядке начисляйте такому сотруднику зарплату, удерживайте НДФЛ и рассчитывайте взносы с доходов от трудовой деятельности, платите пособия, отправляйте в отпуск и так далее.
Организация (ИП) заключает гражданско-правовой договор (ГПД) с ИП на выполнение работ (оказание услуг)
Здесь ситуация складывается иным образом, так как договор заключается именно с гражданином, имеющим статус ИП. В данном случае гражданин рассматривается не как сотрудник, а как контрагент. Вы (как заказчик) выплачиваете ему вознаграждение за выполненную работу (оказанную услугу) по договору ГПД. Сумма и сроки выплаты вознаграждения прописываются в договоре. При этом вся налоговая нагрузка ложится на ИП. То есть он самостоятельно платит:
- налог на доходы с полученного вознаграждения (в зависимости от системы налогообложения). Например, если ИП на ОСНО, то он платит НДФЛ, если на УСН — то единый налог при УСН;
- ежегодную фиксированную сумму взносов по своей деятельности в ПФР, ФОМС.
Кроме того, такого исполнителя (ИП) не нужно включать и учитывать при составлении и зарплатных отчетов. Таких, как 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС, отчет по страховым взносам в ФНС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ.
Внимание — серые схемы!
Иногда работодатели, в целях экономии на бюджетных платежах (НДФЛ, взносы), целенаправленно заключают ГПД с ИП. Но при этом ИП выполняет работу обычного сотрудника. В этом случае есть риск того, что отношения, возникшие по ГПД, суд может переквалифицировать в трудовые.
Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой повлечет, в частности, следующие последствия:
- признание сделки (гражданско-правового договора) недействительной;
- пересчет начисленных налогов и взносов в сторону увеличения размера выплат в бюджет;
- штраф в размере 5 000 рублей за нарушение трудового законодательства;
- предоставление работнику всех гарантий и льгот по трудовому договору (выплата зарплаты, предоставление отпуска и тому подобное).
Расскажем подробнее, какие признаки договора ГПД позволяют сделать вывод о том, что он фактически регулирует трудовые отношения:
- подчинение исполнителя (подрядчика) правилам внутреннего трудового распорядка. Например, если в договоре указано, что ИП трудится с 9:00 до 18:00;
- зачисление в штат;
- выполнение работ (оказание услуг) не разового характера, а постоянного (с признаками выполнения трудовой функции);
- отсутствие в гражданско-правовых договорах конкретного объема работ (значение для сторон имеет сам процесс труда, а не достигнутый в результате этого результат);
- наличие в гражданско-правовом договоре условия о периодичности оплаты работ (услуг);
- наличие в ГПД гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством (например, отпуск);
- обеспечение исполнителя (подрядчика) наравне с работниками, состоящими в вашем штате рабочим инвентарем, средствами индивидуальной защиты, то есть обеспечение условий труда;
- прохождение перед приемом на работу медкомиссии по направлению заказчика;
- прохождение инструктажа по охране труда, по технике безопасности;
- ежемесячная гарантированная в определенной сумме оплата труда за выполнение работы, которую вы платите в одно и то же время. При этом оплата зависит не от объема и характера работы, указанной в договоре, а от количества отработанного времени;
- непрерывный и длительный характер отношений между сторонами договора (договоры заключаются периодически с одними и теми же лицами в течение длительного времени);
- отсутствие документального подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) (например, Акта приемки-передачи выполненных работ (оказанных услуг));
- контроль со стороны заказчика за процессом труда;
- в ОКВЭД, которые присвоены предпринимателю, не указаны виды деятельности, которые он выполняет по ГПД. Например, в качестве ОКВЭД в ЕГРИП для данного ИП указан код 90.03 «Деятельность в области художественного творчества». А предметом договора ГПД является ежедневная курьерская доставка.
В судебной практике есть прецеденты решений, когда ГПД, заключенные с ИП, суды переквалифицировали в трудовой договор со всеми неблагоприятными последствиями для работодателя (например, Определение Верховного суда РФ № 302-КГ17-382 от 27 февраля 2017 года).
«Моё дело» предупреждает: инициатором судебного процесса не всегда может быть налоговая инспекция. Дело в том, что в суд может пойти и сам работник, ведь подобная переквалификация сулит ему значительные компенсации. В частности, вы должны будете предоставить и оплатить ему отпуск, заплатить за него НДФЛ с суммы вознаграждения, оплатить компенсацию морального вреда, оплатить время вынужденного прогула.
Особняком стоит случай, когда ООО заключает с ИП договор об оказании услуг по управлению организацией. В этом случае ИП передаются функции единоличного исполнительного органа компании (аналог директора). В качестве управляющего ИП руководит организацией, его подпись стоит на всех отчетах и договорах. Такой договор, конечно, абсолютно законен и не вызовет никаких претензий у проверяющих.
Также к вам с большей долей вероятности не будет претензий, если вы с уже действующим сотрудником (который работает у вас по трудовому договору), заключили договор ГПД как с индивидуальным предпринимателем. Например, сотрудник Иванов работает у вас по трудовому договору в качестве сторожа. Он также является ИП и оказывает услуги по ремонту помещений. Если вам потребуется ремонт помещения и эти услуги окажет ИП Иванов на основании договора ГПД, то подобный договор не вызовет претензий со стороны проверяющих.
«Моё дело» советует:
- При заключении ГПД с ИП максимально исключите из него условия, соответствующие признакам трудового договора.
- Не заключайте договор на длительный срок (более года).
- Не переводите на ГПД весь штат сотрудников. Один-два договора не вызовут претензий. Но если большинство работников будут работать как ИП по ГПД, то это повод для дополнительной проверки.
