Новые формы персонифицированного учёта

В соответствии с п. 7.2 ст. 13 данного ФЗ, если заболел работник предприятия, трудившийся в течение предыдущих двух лет в других организациях, он должен представить с предыдущих мест работы справки для расчёта пособия. Если работник не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с места (мест) работы у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, он может написать заявление по месту настоящей работы. Это заявление нужно для того, чтобы страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, направил запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования. Формы указанного заявления работника, форма и порядок направления запроса, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации утверждены Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24 января 2011 года.

Вот только ответить Пенсионный фонд на данный запрос не может, т. к. в представляемой предприятиями , организациями и ИП персонифицированной отчётности не предусматривались данные сведения.

И вот в соответствии с Постановлением № 59п в составе годового отчёта в ПФ РФ появилась форма с этой информацией. Она представляется один раз в год по его итогам. Это форма СЗВ-6-3 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица». Её необходимо будет представлять ежегодно на каждого работника . З а 2011 г. – не позднее 15 февраля 2012 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»). В данной форме отдельно указываются суммы выплат, начисленных в пользу работника, и выплат, на которые начислены страховые взносы. Данные значения указываются в рублях и копейках с помесячной разбивкой и итоговыми показателями за год.

Форма СЗВ-6-3 сопровождается формой АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» (п. 73 и п. 77 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, утверждённой Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192П в редакции Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п, далее – Инструкция).

- сведения о работодателе (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации);

- отчётный период (календарный год, сведения за который содержатся в форме);

- тип сведений (исходные, корректирующие, отменяющие);

Значение «исходная» в форме отмечается, если сведения о работнике за отчётный период представляются в первый раз. Значение «корректирующая» – если необходимо изменить ранее поданные сведения за отчётный период, «отменяющая» – для полной отмены ранее поданных сведений .

- сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, страховой номер его индивидуального лицевого счёта, код категории работника);

Код категории работника заполняется в соответствии с Классификатором ( Приложение 1 к Инструкции). Данный Классификатор также дополнен: в соответствии с рассматриваемым Постановлением в него внесены новые коды категорий работников тех плательщиков взносов, которые применяют пониженные тарифы ( ст. 58, 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Например, работники организаций и предпринимателей, применяющих УСН, – ПНЭД .

- тип договора, заключённого с работником (трудовой или гражданско-правовой, выбирается только один из указанных вариантов).

С введением данных форм частично решается проблема данных для начисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые будут начисляться в 2012–2013 гг. Но что делать с больничными листами 2011 года? Если работники не смогут представить справки с предыдущих мест работы о суммах начисленной заработной платы, иных выплатах и вознаграждениях самостоятельно, запрос в ПФР не поможет, сумма выплат по данным больничным листам будет начисляться исходя из минимального размера оплаты труда.

Внесены изменения в форму АДВ-6-2. Большая часть данных изменений носит чисто технический характер. Внесены изменения в форму СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц»: теперь данный реестр формируется не более чем на 200 работников (ранее 32 000).

- в категории застрахованных лиц;

- территориальных условий;

- особых условий труда;

- применяемые при исчислении трудового стажа (основания и дополнительные сведения);

- видов трудовой или иной общественно полезной деятельности;

- оснований, дающих право для досрочного начисления трудовой пенсии (основания, выслуга лет).

Постановлением № 59п введена ещё одна внутренняя форма для ПФР АДВ-8-1 «Актуализация индивидуального счёта застрахованного лица». Документ заполняется территориальным органом ПФР на основании сведений, представленных органами записи актов гражданского состояния, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу, внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, решения территориального органа ПФР об ошибочном занесении сведений о смерти на индивидуальный лицевой счёт застрахованного лица.

Кроме того, нужно помнить, что представление сведений по персонифицированному учёту с 2011 года осуществляется в ежеквартальном режиме ( абз. 13 ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования») и представлять сведения в органы ПФР нужно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

С 1 апреля 2011 г. внесены изменения в порядок представления отчётности в органы ПФР в электронном виде по защищённым каналам связи с электронной цифровой подписью. Чтобы минимизировать расхождения между данными сведениями по персонифицированному учёту и отчётностью по страховым взносам, данные виды отчётности представляются в обязательном порядке одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Организации со среднесписочной численностью работников свыше 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) компании, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчёты в форме электронных документов ( ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 03.06.2011) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

оговорён в информационном Письме ПФ РФ от 20.05.2011 «Об изменении порядка представления страхователями отчётности в ПФ РФ по персонифицированному учёту и страховым взносам в электронном виде в 2011 году» и также разъяснён в Письме Минэкономразвития РФ от 08.04.2011 № Д05-1079 «О порядке представления в органы ПФР отчётности по уплаченным страховым взносам и сведений по персонифицированному учёту в электронной форме».