Облачная фискализация как законный способ сэкономить

Расходы бизнеса на фискализацию растут с каждым годом. И если с несколькими кассами суммы пока остаются относительно небольшими, то при большом парке ККТ траты множатся кратно их количеству. К счастью, есть законный способ сэкономить — с помощью фискализация на одном устройстве или так называемой облачной фискализации. Разберемся, что это такое и сколько можно сэкономить.

Фискализация — процесс авторизации фискального накопителя и онлайн-кассы путем отправки данных Федеральной налоговой службы. Этот процесс позволяет обелить торговлю и проконтролировать все операции бизнеса.

Фискальным накопителем является специальное устройство для шифрования и передачи данных о транзакциях в налоговую. На текущий момент существует три вида фискальных накопителей на сроки 13, 15 и 36 месяцев. Накопитель должен принадлежать только той организации, которая осуществляет расчеты с клиентами.

Регламент регистрации онлайн-касс описан в Федеральном законе от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В нем указано, что штраф за неиспользование ККТ составляет от 75% до 100% от суммы, прошедшей вне кассы.

С другой стороны, бизнесу приходится нести существенные расходы на покупку и обслуживание кассовой техники. Они кратно возрастают при большом штате кассиров или курьеров. В таком случае оптимальным решением может стать использование так называемой материнской кассы и фискализация на одном устройстве. С их помощью можно полностью выполнять требования законодательства и без широкого парка ККТ.

Что представляет собой материнская касса? Это физический кассовый аппарат, в который установлен фискальный накопитель, передающий данные в ОФД. Клиент оплачивает покупки на кассе в магазине или при получении у курьера, чек направляется на сервер облачной фискализации, а затем — на материнскую кассу. Там он фискализируется в соответствии с законом, а материнская касса отправляет чек в ОФД. Покупатель получает чек в СМС или по e-mail.

Чтобы подключить материнскую кассу, достаточно скачать приложение LIFE POS от LIFE PAY на любой смарт-терминал, который будет фискализировать все платежи, зарегистрировать учетную запись и провести настройку.

Главным плюсом применения материнской кассы является значительное снижение расходов, которые обычно уходят на приобретение фискальных накопителей для каждого кассового аппарата и регистрацию смарт-терминалов.

Рассчитаем экономию на примере

Если компании требуется 25 касс, то годовые расходы составят 487 000 рублей с учетом лицензии LIFE PAY на ПО «Бизнес», мобильных терминалов, фискальных накопителей и договора с ОФД на срок 15 месяцев, регистрации каждой кассы в ФНС и ОФД, а также выпуска КЭД для регистрации кассы. А если задействовать материнскую кассу и облачную фискализацию, то затраты уменьшаться практически в два раза, поскольку покупать необходимо лишь лицензию LIFE PAY и мобильные терминалы.

Полный тариф API, включающий доступ к удаленной фискализации LIFE PAY, подключение модулей фискализации для CMS, интеграций и фискализации для CRM, мобильных устройств и техподдержку, стоит всего 1000 рублей в месяц.

С LIFE PAY легко подключить к материнской кассе дополнительные смартфоны и смарт-терминалы. Такая возможность особенно актуальна, если требуется кратковременно увеличить штат курьеров или кассиров, в частности, перед праздниками. Материнская касса также интегрируется с любой учетной системой.