Прислать статью

Как поступить с сотрудниками в период пандемии

Поделиться
0
 Как поступить с сотрудниками в период пандемии
Иллюстрация: Юлия Науменко
Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Во время кризиса, вызванного пандемией коронавируса, перед бизнесменами встает немало проблем. Одна из них — как поступить с сотрудниками. Решение здесь зависит от того, намерен ли предприниматель в любом случае сохранить коллектив или готов расстаться с частью своих работников

Что делать тем, кто хочет обойтись без увольнений

Перевод на «удаленку»

Этот вариант подходит для тех сотрудников, которые могут работать дистанционно, то есть для офисного персонала. Многие ИТ-компании уже давно организуют работу по такому принципу. А теперь волей-неволей их примеру придется последовать и бизнесменам из других отраслей.

Уменьшать зарплату удаленным сотрудникам нельзя, ведь они продолжают выполнять свои обязанности. Но бизнесмен может снизить затраты на содержание офиса.

Однако появятся новые расходы и организационные проблемы. Например, необходимо будет приобрести и настроить программное обеспечение для удаленной работы и контроля за сотрудниками. Возможно, что понадобится обновить и оргтехнику. Кроме того, многим руководителям сложно управлять своими коллективами, есть нет возможности непосредственно контролировать подчиненных.

Сокращенный рабочий день или неделя

Таким образом бизнесмен может снизить свои затраты и сократить для работников время пребывания на его территории. Если сотрудники согласны, то работодатель может перевести их на неполное рабочее время в любой момент (статья 93 ТК РФ).

Для перевода работника на сокращенный график нужно издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Одновременно следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое также подписывают обе стороны.

Также бизнесмен может ввести сокращенный график и в одностороннем порядке. Такое право появляется у работодателя при организационных или технологических изменениях (внедрение новых технологий, реорганизация структуры компании и тому подобное), если обязанности сотрудников остаются прежними. Но в этом случае бизнесмен должен предупредить работников за два месяца (статья 74 ТК РФ).

Отпуска

Стороны трудового договора могут внести изменение в график отпусков и перенести их на кризисный период. Также работники могут уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

Для переноса очередного отпуска или оформления отпуска «за свой счет» необходимо получить от сотрудника заявление и издать приказ. Каждый работник, которого коснулись изменения, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

В обоих случаях работодатель может снизить затраты на содержание помещений, а при отпуске «за свой счет» — еще и сэкономить на зарплате.

Но изменения графика или отпуск без оплаты возможны только с согласия работников. Если бизнесмен будет оказывать на сотрудников давление — его накажут по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Для юридических лиц в этом случае предусмотрен штраф в сумме до 50 тысяч рублей, а для должностных лиц или ИП — до 5 тысяч рублей.

Простой

Работодатель может в любой момент издать приказ о простое и приостановить работу как всего предприятия, так и отдельных подразделений.

Если простой не зависит от воли работника и работодателя, то необходимо платить временно не работающим сотрудникам 2/3 от тарифной ставки или оклада (статья 157 ТК РФ).

Как уволить сотрудников с минимальными проблемами


Сокращение

Работодатель имеет право сократить численность своих сотрудников. Но это весьма длительная и затратная процедура (статьи 178 и 180 ТК РФ).

О сокращении нужно объявить не позднее чем за два месяца.

В день увольнения сотрудники должны получить выходное пособие в размере месячной зарплаты. Бизнесмен должен платить работнику средний месячный заработок в течение двух месяцев после увольнения (с учетом выходного пособия). По решению службы занятости период выплаты может быть продлен до трех месяцев.

Поэтому работодатель, объявив о сокращении, будет вынужден выплатить каждому из увольняемых сотрудников еще не менее трех месячных зарплат. И это в лучшем случае, если работник сразу устроится на новое место. Понятно, что во время кризиса вероятность этого минимальна. Поэтому, скорее всего, затраты работодателя составят не менее четырех месячных зарплат на каждого сотрудника.

Увольнение по чрезвычайным обстоятельствам

Работодатель имеет право уволить сотрудников при наступлении чрезвычайных обстоятельств, если они подтверждены правительством или органами власти субъектов РФ (пункт 7 части 1 статьи 83 ТК РФ). К таким обстоятельствам относится, в том числе, и эпидемия. Выходное пособие в этом случае выплачивать не нужно.

Однако режим чрезвычайной ситуации в РФ не введен. На уровне субъектов подобные решения тоже не приняты. Речь пока идет лишь о приостановке деятельности в отдельных отраслях экономики.

Поэтому если работодатель уволит сотрудников по такому основанию, то это решение можно будет обжаловать. Суд, скорее всего, встанет на сторону работников.

Работодатель будет оштрафован за незаконное увольнение по статье 5.27 КоАП. Кроме того ему придется выплатить пострадавшим сотрудникам компенсацию за вынужденный прогул.

А если среди уволенных будут «предпенсионеры» (те, кому до пенсии осталось меньше 5 лет), беременные, или женщины с детьми до 3 лет, то директор или ИП может попасть под уголовное преследование (статьи 144.1 и 145 УК РФ). Санкции в этом случае намного серьезнее. Сумма штрафа может достигать 200 тысяч рублей или равняться доходу осужденного за период до полутора лет.

Соглашение сторон

Самый быстрый и безболезненный вариант увольнения — это соглашение сторон (статья 78 ТК РФ). Оформить его можно в любой момент.

Но, чтобы договориться с сотрудником о немедленном увольнении, работодателю придется предложить ему денежную компенсацию. Сумма здесь, скорее всего, будет сопоставима с выплатами при сокращении, то есть не менее трех месячных зарплат.

Зато в этом случае работодатель сразу может отказаться от аренды «лишних» помещений, снизить затраты на коммунальные платежи, охрану и тому подобное.

Вынуждать работника уволиться нельзя. За это предусмотрено административное, а если речь идет о «предпенсионерах», беременных и женщинах с маленькими детьми — то и уголовное наказание.


Вывод

Многие работодатели даже в кризисный период стремятся сохранить коллектив. Для этого закон дает им немало возможностей — от перевода на «удаленку» до сокращения рабочего времени и объявления простоя. Какой способ лучше применить — зависит от специфики бизнеса и ситуации в конкретной компании.

Если же дело все-таки дошло до необходимости увольнения — лучше всего использовать соглашение сторон.

Чтобы выжать максимум из затрат на бухгалтерию в период кризиса — воспользуйтесь аутсорсингом от «Моё дело». Вы заплатите меньше, чем зарплата рядового бухгалтера, а взамен получите команду квалифицированных бухгалтеров и юристов, которые помогут сэкономить, не нарушая законов.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Месяц полного доступа бесплатно :)
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело»
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Получить 3 месяца бухгалтерии бесплатно
Закрыть
3 месяца бухгалтерии
бесплатно!
Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты,
выставление счетов и актов.
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
Получить 3 месяца бухгалтерии бесплатно
Закрыть
Предложение можно будет закрыть через 5 секунд
3 месяца бухгалтерии бесплатно!
Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:
рассчитает налоги
создаст счета
заполнит декларации
отправит в налоговую и фонды
Получить 3 месяца
бухгалтерии бесплатно
Эксклюзивно для читателей «Делового мира»
3 месяца бухгалтерии для любого бизнеса бесплатно!
Бесплатная регистрация ИП/ООО: без уплаты госпошлины и визита в налоговую!
Оставить заявку на регистрацию бизнеса
Ваши персональные данные будут использованы для обработки вашей заявки согласно 152-ФЗ, Политика конфиденциальности.