Скопировать ссылку
Когда Вы получаете статус индивидуального предпринимателя, налоговая инспекция автоматически регистрирует Ваши данные в ПФР. С 1 января 2017 года предприниматели не встают на учет в ИФНС и ПФР в качестве работодателей. Инспекторы поставят ИП на учет в качестве страхователя после того, как он сдаст расчет по взносам. Затем ИФНС самостоятельно передаст данные в ПФР.
Фонд присваивает индивидуальным предпринимателям-работодателям регистрационные номера. Номер Вам понадобится, чтобы заполнить отчет СЗВ-М. Отчетность в ПФР сдают только ИП, которые производят выплаты физическим лицам.
Если у Вас нет наемных работников, то и отчетность в ПФР сдавать не нужно!
Начну с того, что в 2017 году отменили форму РСВ-1, теперь вместо нее сдают «расчет по страховым взносам» в ФНС. Форму РСВ-1 работодатель должен был сдать только за 2016 год в начале 2017 года.
Какие отчеты должен сдавать ИП в ПФР?
После отмены РСВ-1, сдавать нужно всего один отчет — СЗВ-М. Этот отчет впервые сдали 10 мая 2016 года.
Отчет СЗВ-М создан для того, чтобы в полной мере отследить работающих пенсионеров, ведь с 1 января 2016 года работающим пенсионерам не индексируют страховую пенсию.
Индивидуальный предприниматель с численностью рабочих до 25 человек сам вправе выбирать, в какой форме подавать отчет: бумажной или электронной. Причем можно сдать в бумажном виде, либо по почте, либо самостоятельно отвезти в ПФР.
А вот если работников уже больше 25, то сдавать нужно только в электронном виде, файлы документов должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
СЗВ-М. Когда сдавать?
Отчетность нужно сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сроки сдачи отчета для ИП такие же, как и общеутвержденные.
| Отчетный период | Последний день сдачи |
| Июль 2017 | 15 августа 2017 |
| Август 2017 | 15 сентября 2017 |
| Сентябрь 2017 | 16 октября 2017 |
| Октябрь 2017 | 15 ноября 2017 |
| Ноябрь 2017 | 15 декабря 2017 |
| Декабрь 2017 | 15 января 2018 |
Куда сдавать и как правильно заполнить?
Рассмотрим пример:
У ИП Иванова в июне трудились 4 человека, с 3-мя работниками подписан трудовой договор, с одним — гражданско-правовой. Один работник уволился, дата расторжения договора 09.06.2017. Отчет нужно оформить таким образом:
Из примера мы понимаем, что уволенного сотрудника нужно включить в список застрахованных лиц, ведь расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Сотрудник, который работает по договору ГПХ, также должен быть отражен в отчете в 4 разделе, ведь и за него платятся взносы в ПФР.
Инструкция по заполнению
Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов:
Раздел 1
- Заполняем графу «регистрационный номер», который можно узнать в ПФР и ИФНС или на сайте налоговой;
- Наименование;
- ИНН нужно заполнить в соответствии со свидетельством о постановке на учет;
- КПП — это поле ИП не заполняют.
Раздел 2
В данном разделе нужно указать период, например, в нашем случае — это 06.2017, т.е. отчет сдаем за июнь 2017 года.
Раздел 3
В этом разделе мы должны указать шифр отчета. Всего 3 значения:
- ИСХД — это форма, которую подают впервые за отчетный период.
- ДОП — форму с этим кодом нужно сдавать, если отчет сдается не впервые и его нужно дополнить сотрудниками, либо ранее были поданы неверные данные.
- ОТМН — форма с этим кодом сдается в случае, если нужно исключить из формы сотрудника.
Раздел 4
Раздел состоит из таблицы со следующими графами:
- первая графа это — номер по порядку;
- вторая графа — это ФИО сотрудника. Если отчество отсутствует, то его не указывают;
- третья графа — это СНИЛС. Эта информация обязательна к заполнению;
- четвертая графа — ИНН.
В конце отчет должен быть подписан ИП, должна быть указана должность и ФИО, дата и оттиск печати, если ИП использует таковую.
Штрафы
Если не предоставить форму СЗВ-М в установленные сроки, придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения вовремя.
Если подать отчет не по той форме, также будет начислен штраф, только уже 100 рублей. Если исправить неточность самостоятельно, то штраф можно не получить.
В конце статьи хочется сказать, что данный отчет не сложен, и если внимательно его заполнять, перепроверить перед сдачей все номера СНИЛС и ИНН, то проблем в его формировании возникнуть не должно.
Для подготовки сведений по форме СЗВ-М вы можете воспользоваться онлайн-сервисом «Мое дело — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса». На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Получить бесплатный доступ к сервису прямо сейчас вы можете по ссылке.
