Приобретение иностранной валюты для закупки товаров у зарубежных партнеров

23 ноября 2012

2433

Для закупки товаров у зарубежных партнеров торговой фирме нужно приобрести иностранную валюту (если у нее нет необходимой суммы). О том, как это сделать, мы расскажем в статье, учитывая разъяснения чиновников.

Оформление заявки

В соответствии с Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» покупка инвалюты производится только через уполномоченные банки.

Для этого организация составляет заявку (поручение) по форме, установленной банком. Необходимую для покупки инвалюты сумму в рублях она перечисляет банку со своего расчетного счета либо, если покупает валюту в банке, где ей открыты счета, указывает в заявке номер расчетного счета, с которого будут списаны средства, и номер валютного счета, куда будет зачислена купленная валюта.

В форме заявки организации на выбор могут быть предложены варианты покупки валюты: на бирже, в банке по внутреннему курсу или по курсу ЦБ РФ с взиманием комиссионного вознаграждения, а также максимальный курс покупки.

По окончании операции по обмену рублей на валюту банк перечисляет либо зачисляет валютные средства на счет организации, после чего можно будет отправить их в адрес поставщика товара.

Для этого следует представить в банк распоряжение о переводе валюты поставщику, а также справку о валютных операциях и указанные в ней документы, связанные с проведением операции.

Бухучет операции

В ходе исполнения банком заявки на покупку валюты в учете следует показать:

– перечисление (списание) рублевых денежных средств на покупку валюты с расчетного счета организации;

– поступление валюты на валютный счет;

– удержание банком комиссии;

– возврат остатка рублевых средств на расчетный счет.

Пример

Организация направила в банк заявку на покупку валюты. Ее приобрели по курсу 40,50 руб. за евро. Официальный курс евро, установленный ЦБ РФ, составлял 40 руб. за евро. Комиссия банка за покупку валюты – 0,5 процента от ее стоимости. В учете отражено:

ДЕБЕТ 57 КРЕДИТ 51

– 810 000 руб. (20 000 EUR х 40,50 руб/EUR) – списаны банком рубли на покупку иностранной валюты;

ДЕБЕТ 52 КРЕДИТ 57

– 800 000 руб. (20 000 EUR х 40 руб/EUR) – зачислена иностранная валюта на счет по курсу ЦБ РФ;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

– 4050 руб. (20 000 EUR х 40,50 руб/EUR х 0,5%) – списано с расчетного счета вознаграждение (комиссия) банка;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 76

– 4050 руб. – отражены затраты на оплату услуг банка (комиссия);

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 57

– 10 000 руб. (20 000 EUR х (40,50 руб/EUR – 40 руб/EUR)) – отражена разница между курсом покупки и официальным курсом ЦБ РФ.

Если организация подает заявку на покупку иностранной валюты не в свой банк и при этом перечисляет рублевые средства с некоторым запасом, например не 810 000, а 820 000 руб., то комиссия банка будет удержана из перечисленной суммы.

Налоговый учет расходов

В налоговом учете доходы и расходы в виде положительной (отрицательной) разницы, образующейся вследствие отклонения курса покупки иностранной валюты от официального курса, относятся к внереализационным доходам (расходам) (п. 2 ст. 250 Налогового кодекса РФ). А сумма вознаграждения (комиссии) банку за покупку валюты включается в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264, ст. 265 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 27 августа 2012 г. № 03-03-06/1/432).