Рабочее время и время отдыха: правовые аспекты и оформление

Согласно ч. 1 ст. 99 Трудового кодекса Российской Федерации сверхурочной называется работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Основанием для привлечения к ней является приказ (распоряжение) работодателя. При этом работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей или сотрудник выполнял другое порученное ему задание.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение к ней инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, возможно только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Этих сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от сверхурочной работы.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника – не более 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Сверхурочные работы компенсируются оплатой в повышенном размере либо (по заявлению сотрудника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем, по общему правилу, не считается сверхурочной, однако при определенных обстоятельствах компенсируется как сверхурочная (ст. 104, 119 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Право определять категории работников, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня, принадлежит работодателю. В соответствии со ст. 101, 119 ТК РФ он вправе сам определить целесообразность введения для тех или иных работников ненормированного рабочего дня. Перечень должностей с таким режимом работы указывается в коллективных договорах, соглашениях, заключаемых между представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом и территориальном уровнях, в правилах внутреннего трудового распорядка организаций. При приеме сотрудника на должность, входящую в утвержденный перечень работников с ненормированным рабочим днем, в трудовом договоре должно содержаться указание на такой режим рабочего времени (ст. 57 ТК РФ).

На таких сотрудников, как и на любого другого, распространяются общие правила о рабочем времени (норма рабочего времени, ежедневная продолжительность труда, установленная в зависимости от вида рабочей недели, распорядок дня и т.д.). Они на общих основаниях пользуются выходными и нерабочими праздничными днями, однако в силу специфики деятельности для них вводятся особые правила регулирования рабочего времени.

Распоряжение о привлечении сотрудника с ненормированным рабочим днем к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени будет считаться законным, если оно вызвано реальной необходимостью и если работник привлекается к выполнению трудовой функции, предусмотренной заключенным с ним трудовым договором, а не какой-либо иной.

Согласно ТК РФ, привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне может иметь место эпизодически. Такая работа не рассматривается как сверхурочная, поэтому письменного согласия работника в каждом отдельном случае не требуется, а работодатель, отдавая распоряжение о работе за пределами нормального рабочего времени, не обязан учитывать мнение выборного профсоюзного органа.

Еще одна особенность ненормированного рабочего дня: работа, выполняемая сверх нормы рабочего времени, не ограничена пределами, установленными для сверхурочных работ (4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год).

Заметим также, что возможность привлечения работника к работе за пределами нормального рабочего времени без получения каждый раз его согласия не означает принудительного труда, поскольку согласие на такую деятельность дается им при поступлении на соответствующую должность. А вот систематическое привлечение к такой работе является со стороны работодателя нарушением требований трудового законодательства. Работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником в условиях ненормированного рабочего дня, в том числе и часов переработки.

В качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время законом предусмотрено предоставление сотруднику с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, – 3 календарных дня. Максимальный срок этого отпуска законом не регламентирован.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, находятся в ведении Правительства Российской Федерации; для организаций, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, такие нормы устанавливаются органами власти субъекта Российской Федерации, а для организаций, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.