Отправить статью или инфоповод

Как быть эффективным на удаленке: опыт сотрудников YouTravel.me

Как быть эффективным на удаленке: опыт сотрудников YouTravel.me
Иллюстрация: Татьяна Бурмистрова

Есть компании, которые выбрали удаленный формат работы до того, как «это стало модно». Команда маркетплейса авторских туров YouTravel.me со старта проекта, 2018 года, работает в полностью распределенном формате. HRD Youtravel.me Ксения Прохоренкова поделилась инструментами, которые помогают сотрудникам команды оставаться эффективными на удаленке и держать себя в отличной рабочей форме.

В 2020 году тысячи компаний по всему миру были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленную работу. Пандемия заставила быстро перестроиться и адаптироваться к новому формату работы, для многих непривычному и сложному. Руководители боялись новой реальности, поскольку никто не мог точно спрогнозировать результат такого перехода.

Но когда удаленная работа осталась единственным способом ведения бизнеса, многие были поражены, насколько эффективнее стали команды. Даже крупные компании задумались о целесообразности привязывать людей к офису. Работодатели разного масштаба стали осознанно выбрать модель Remote First («сначала удаленная работа»).

Нам очень повезло, что мы сразу выбрали формат уделенной работы. Благодаря такому решению во время пандемии у нас было на одну проблему меньше (что очень радостно с учетом сферы работы нашей команды). Сейчас у нас 55 человек, которые работают из разных точек мира: Россия (от Москвы до Хабаровска), США, Белоруссия, Италия, Грузия, Казахстан, Кипр.

В компании, где все работают удаленно, не может не подниматься вопрос личной эффективности. Кто-то из наших сотрудников работает из дома, кто-то предпочитает коворкинги, кто-то выбирает парки (ну, пока лето). Но где бы наши люди ни работали, важную часть их внимания занимает самоорганизация своего рабочего времени, энергии, приоритетов.

Мы решили спросить у сотрудников, что помогает им быть эффективными, где бы они ни находились. Ответы получились разные и интересные, так что мы составили лист лайфхаков и инструментов для комфортной и продуктивной работы на удаленке.

Ключевой блок для распределенных команд — управление энергией и эмоциями

  1. Чтобы физическое состояние было на высоте, важно не забывать (не забивать) про сон, еду и, особенно, спорт. Можно начинать день с зарядки, делать короткие перерывы на физическую активность или просто иногда устраивать минутку активных танцев под любимую музыку. За это вам скажет спасибо не только тело, но и мозг.
  2. В течение дня можно перемещаться с компьютером по квартире, чтобы перезагружаться. Мозг лучше работает, когда попадает в новую обстановку, даже, если это другая комната.
  3. Работа стоя тоже отлично переключает мозг и помогает лучше концентрироваться. Многие мебельные гиганты, включая ИКЕА, уже сделали столы, которые легко перевести с сидячего уровня на стоячий.
  4. Лайфхак, хорошо известный со времен пандемии — продолжать переодеваться в рабочую одежду. Пижамка — это здорово, но чрезмерный комфорт может помешать фокусу в моменте.
  5. Из наблюдений: круто замечать время своей наибольшей эффективности и планировать на это время самую важную, приоритетную задачу. Например, я недееспособна первые 3 часа рабочего дня, и ставлю на это время всю простую операционку.
Чтобы поддерживать эмоциональное состояние, можно:
  • Выбираться пару раз в неделю работать в социуме.
  • Чаще запрашивать обратную связь у коллег, чтобы синдром самозванца не захватил с головой.
  • Устраивать зум или очные завтраки с коллегами на нерабочие темы.
  • Знать, что дарит вам энергию и не забывать добавлять эти пункты в свое расписание на неделю.
  • Фиксировать победы и приятные моменты в конце дня/недели.

Не менее важная часть — управление временем и фокусом

  1. Чтобы ускорить свою работу в моменте классно включить горячие клавиши в тех инструментах, где регулярно работаешь.
  2. Будет сильно проще, если закрыть бытовые вопросы заранее (заказать продукты/клининг, чтобы не отвлекаться на долгие размышления о меню на день).
  3. Маленький, но проверенный лайфхак: выключенные оповещения на телефоне сильно увеличивают концентрацию.

Приложения, которые могут быть полезны:

Для личного использования

Для командного использования

Конечно же, мы не можем обойти вопрос управления целями и приоритетами

  • Главный закон эффективности: правильно с вечера определить список главных задач на следующий рабочий день.
  • Классно работает, если отдельно хранить список дел «на неделю», чтобы доставать оттуда задачки в момент свободных окон. Особенно круто сразу оценивать примерное время выполнение, чтобы соотносить его с временем, которое сейчас доступно.
  • Еще важно замечать, при какой формулировке вам проще браться за задачу. Кому-то заходят супер четкие (взять А, положить в В, оформить в С), а кому-то более творческие (подумать об А). Не стесняйтесь просить коллег ставить задачи так, как удобно именно вам.

Вот такие простые инструменты помогают членам нашей команды поддерживать свою эффективность. Верим, что многие из них вам давно знакомы, но иногда круто пробежаться по списку и задать себе вопрос — а что я на самом деле использую сейчас?

Будем рады, если поделитесь своими лайфхаками работы на удаленке и пишите, если интересно больше узнать о нашей команде!

Закрыть
Автоматизация бухгалтерии
для любого бизнеса
Сервис «Моё дело» поможет вам автоматизировать
рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает
налоги, создаст счета, заполнит декларации,
отправит в налоговую и фонды.
Просто попробуйте. Это бесплатно!
Попробовать бесплатно