Отправить статью

Управление многопоколенной командой: как найти общий язык

Рабочие команды сегодня становятся все более многопоколенными, сочетая опыт, накопленный десятилетиями, с гибкостью и свежим взглядом молодых сотрудников. По данным Deloitte, к 2025 году около 75% рабочей силы будут составлять миллениалы, однако в компаниях продолжат работать и бэби-бумеры, и представители поколения X, а также активное молодое поколение Z. Такое разнообразие не только обогащает команды, но и требует от лидеров современных подходов к управлению, направленных на поддержку взаимопонимания и создания сплоченной рабочей среды.

Какие стратегии помогут объединить сотрудников разных поколений, избежать недопонимания и раскрыть потенциал каждого члена команды, рассказывает Евгения Кузнецова, партнер компании Scrum.ru, тренер и консультант по гибким подходам к управлению, автор канала о продуктивных командах Плюс/ΔПлюс.

Управление многопоколенной командой: как найти общий язык
© proxyclick/Unsplash
Партнер компании Scrum.ru

Что такое многопоколенная команда

Каждое поколение уникально: их особенности формировались под влиянием различных исторических событий, технологий и социальных изменений. Чтобы лучше понять специфику каждого поколения и адаптировать подходы к управлению, давайте познакомимся с особенностями этих групп.

Многопоколенная команда

Бэби-бумеры (1946–1964)

Название произошло от «бэби-бума» — всплеска рождаемости, который случился после окончания Второй мировой войны. Поколение, выросшее в условиях экономического роста и стабильности, ценит традиционные ценности и иерархию.

Для бэби-бумеров работа — это не только заработок, но и путь к самореализации и стабильности. Они привыкли к иерархии и ценят уважение к опыту, предпочитая личные встречи и телефонные разговоры как способ построить доверие в коллективе. Хотя освоение новых технологий может требовать больше времени, они охотно делятся знаниями и опытом с младшими коллегами.

Поколение X (1965–1980)

Получило свое название как поколение, следующее после «бумеров», и обозначается как «поколение Икс» — неизвестное, в поиске своего места. Они ценят баланс и гибкость, ведь выросли во время культурных и экономических перемен.

Поколение X стремится к балансу между работой и личной жизнью, предпочитая гибкость и автономность. Это поколение ценит результат, а не процесс, и комфортнее чувствует себя при гибком графике и возможностях удаленной работы, что помогает интегрировать карьерные задачи в повседневную жизнь.

Поколение Y (миллениалы, 1981–1996)

Название «миллениалы» связано с тем, что это поколение достигло взрослого возраста на рубеже тысячелетий. Это воспитало у них цифровую грамотность и стремление к постоянному развитию, так как они выросли с появлением интернета и мобильных технологий.

Миллениалы, или поколение Y, — это поколение, ориентированное на развитие. Для них работа — это больше, чем просто доход, это возможность для личного и профессионального роста. Они легко осваивают технологии, ценят командную работу и стремятся к гибкости в графике, а также к работе в среде, которая поощряет обмен идеями и совместное творчество.

Поколение Z (1997 и позже)

Название «Поколение Z» легко ассоциируется со словом zoom — увеличивать и приближать, ведь эту функцию на экранах своих гаджетов они освоили практически с пеленок. Для них технологии — это не просто инструмент, а неотъемлемая часть жизни.

Для поколения Z важна не только финансовая составляющая работы, но и ее социальное значение. Они выросли в цифровую эпоху, что делает их экспертами в использовании цифровых инструментов. Поколение Z ценит независимость, гибкость и ожидает регулярной обратной связи, предпочитая работать в своем темпе и следить за корпоративной социальной ответственностью компании.

Проблемы, возникающие в многопоколенных командах

Наличие сотрудников из разных поколений не только открывает перед организацией широкие возможности, но и создаёт определённые вызовы. Вот несколько ключевых проблем, с которыми может столкнуться многопоколенная команда, если не учитывать культурные различия.

Проблемы, возникающие в многопоколенных командах

Коммуникационные барьеры

Разные поколения предпочитают разные каналы общения: бэби-бумеры ориентированы на звонки и личные встречи, в то время как миллениалы и поколение Z предпочитают мессенджеры. По данным исследования Randstad, 80% сотрудников считают, что разница в стиле коммуникации — основная проблема в многопоколенных командах.

Конфликты ценностей

В то время как бэби-бумеры ищут стабильности и строят долгосрочную карьеру, молодые сотрудники — миллениалы и поколение Z — ценят гибкость и быстрый карьерный рост. Это может приводить к конфликтам, где старшие коллеги воспринимают молодежь как менее преданную делу, а молодые сотрудники видят в старших излишний консерватизм.

Стереотипы и предвзятости

Стереотипы, такие как «бэби-бумеры — устаревшие», «миллениалы — слишком амбициозные», могут вредить взаимодействию в команде и разрушать доверие.

Все эти проблемы — лишь вызовы, которые можно превратить в возможности. Если подойти к вопросам коммуникации и различий осознанно, команда сможет не только избежать трений, но и извлечь максимум пользы из того, что каждое поколение привносит в общую работу. Лидеру важно создать условия, в которых различия превращаются в инструмент для более сильного, сбалансированного взаимодействия.

Стратегии для эффективного управления многопоколенной командой

Эффективное управление многопоколенной командой — это не просто устранение разногласий, а создание среды, где каждый сотрудник ощущает поддержку, понимание и уважение к своему опыту.

У каждого поколения есть свои сильные стороны и предпочтения, и основная задача лидера — объединить их в общую силу команды, создавая пространство для открытого диалога.

Открытый диалог

Такой подход помогает снять барьеры и улучшить взаимопонимание в команде. Вот что открытый диалог может дать вашей команде:

  1. Разрушение стереотипов. Честные обсуждения помогают сотрудникам понять взгляды друг друга. Например, сотрудники старших поколений могут лучше воспринимать новые технологии через обмен опытом с молодыми коллегами.
  2. Уважение к разным точкам зрения. Открытый диалог помогает понять уникальные взгляды и опыт каждого члена команды. Это позволяет каждому чувствовать себя важным и ценным, что укрепляет вовлеченность и мотивацию.
  3. Атмосфера доверия. Доверие — основа успешной команды. В атмосфере доверия сотрудники готовы делиться своими мыслями и идеями, что способствует более продуктивному сотрудничеству.
  4. Взаимное обучение. Открытый диалог помогает команде расти. Молодые сотрудники приносят свежие идеи, а более опытные делятся проверенными решениями, что стимулирует инновации и помогает компании двигаться вперед.

Например, Microsoft активно поддерживает культуру инклюзивности через программу «Global Diversity & Inclusion» с регулярными open-mic сессиями, где сотрудники могут делиться своими идеями. Такой подход повышает доверие и улучшает взаимодействие.

А Google поддерживает программу «Unbiasing», которая помогает сотрудникам осознать влияние предвзятостей и укрепить поддержку сотрудников. Программы, направленные на осознанное взаимодействие, не только значительно улучшают взаимопонимание, но, как отмечает Google, и способствуют созданию продуктов, учитывающих потребности более широкой аудитории.

Адаптация стилей управления

Универсального подхода к управлению, который подошел бы всем сотрудникам вне зависимости от их возраста, не существует. Для многопоколенной команды важно учитывать разные потребности каждого ее участника: кто-то предпочитает автономность и гибкость, а кому-то требуется ясность инструкций и регулярная обратная связь. Это значит, что успешные компании разрабатывают методы управления, позволяющие учитывать потребности каждого поколения. Вот ключевые подходы и рекомендации по адаптации стилей управления для разных поколений:

  • Корпоративное менторство. Программы корпоративного менторства становятся важным инструментом для создания взаимопонимания. Например, в IBM действует программа «IBM MentorPlace», где более опытные сотрудники, такие как бэби-бумеры и представители поколения X, наставляют молодых коллег из поколений Y и Z. В свою очередь, молодые специалисты помогают старшим сотрудникам осваивать современные технологии, как это реализовано в программе обратного менторства в PwC. Такой обмен знаниями способствует укреплению командных связей и позволяет сотрудникам разных возрастов учиться друг у друга, создавая атмосферу взаимной поддержки и уважения.
  • Тренинги для развития soft skills. Совместные тренинги по развитию навыков коммуникации и командной работы помогают преодолеть барьеры между поколениями. В компании Deloitte, например, проводятся тренинги для развития навыков общения, которые помогают молодым сотрудникам комфортно интегрироваться в коллектив. Такие тренинги способствуют формированию более открытой культуры и помогают снизить вероятность конфликтов между поколениями, усиливая чувство общности и взаимопонимания в команде.
  • Индивидуальные планы развития. Для сотрудников, особенно представителей поколений Y и Z, важны возможности карьерного и личного роста. Менеджеры, которые уделяют внимание индивидуальному подходу, обсуждают с сотрудниками их цели и помогают выбрать наиболее подходящий вектор развития — будь то обучение, коучинг или продвижение по службе. Такой подход укрепляет лояльность сотрудников и помогает им видеть перспективы в компании.
  • Гибкие графики и возможность удаленной работы. Гибкий график и возможность работать удаленно особенно важны для поколений X и Y, которые ценят баланс между работой и личной жизнью. Компании, такие как Cisco, успешно внедряют гибкие графики и удаленную работу, что помогает сотрудникам чувствовать себя комфортнее, снижает уровень стресса и способствует их продуктивности.

Таблица ниже помогает понять, какие управленческие стратегии наиболее эффективны для каждого поколения.

Стратегии управления для разных поколений сотрудников

Настройка рабочих процессов и адаптация управленческих подходов с учетом этих особенностей поддерживает мотивацию и эффективность многопоколенной команды.

Обучение и развитие

Сегодня, когда изменения происходят быстро, поддержка непрерывного обучения — это не просто потребность, а реальная возможность организации оставаться конкурентоспособной. Но как сделать так, чтобы обучение было интересным и полезным для всех возрастных групп в команде?

Эффективное обучение для всех поколений: учитываем разные стили и потребности

Когда мы говорим об обучении в многопоколенной команде, важно понимать, что подходы к восприятию информации могут существенно различаться. Например, исследования показывают, что молодые специалисты, такие как миллениалы и поколение Z, предпочитают интерактивные форматы: онлайн-курсы, геймификацию и вебинары. В то время как более опытные сотрудники, бэби-бумеры и поколение X, часто отдают предпочтение традиционным методам — семинарам и лекциям. Для достижения максимального эффекта важно объединить эти стили и подходы.

Как создать тренинги, которые подойдут всем

Давайте рассмотрим несколько ключевых принципов, которые помогают строить обучение так, чтобы каждый участник вне зависимости от поколения усвоил материал.

Гибкость форматов

Предлагайте разнообразные форматы обучения: онлайн-курсы, вебинары, очные тренинги и мастер-классы. Такие компании, как Google, используют многоканальный подход, предлагая сотрудникам выбирать подходящие для них форматы. Гибкость форматов позволяет учитывать личные предпочтения и удобный стиль обучения для каждого сотрудника.

Адаптация на основе обратной связи

Учебные программы становятся более эффективными, если они периодически пересматриваются и корректируются с учетом обратной связи от сотрудников. Например, Deloitte регулярно анализирует отзывы сотрудников, чтобы на основе их рекомендаций улучшать учебные программы. Это позволяет компании точно соответствовать запросам и нуждам каждого сотрудника, создавая комфортную и продуктивную атмосферу для обучения.

Использование инновационных форматов обучения

Из года в год появляется все больше инновационных подходов, которые помогают усилить обучение, особенно в многопоколенной команде. Вот некоторые из них:

Форматы обучения сотрудников

Инвестиции в обучение и поддержку непрерывного роста — это залог успешного многопоколенного коллектива. Когда каждый чувствует себя на своем месте и может развиваться независимо от возраста, это укрепляет командные связи, поддерживает вовлеченность и помогает каждому внести свой вклад в общий успех.

Использование технологий

Когда в команде работают люди разного возраста, технологии становятся не просто инструментом, а настоящими помощниками, которые упрощают процессы, поддерживают связь и делают работу более комфортной для каждого. Важно подобрать такие решения, которые подойдут сотрудникам разных поколений, учтут их предпочтения и обеспечат удобный доступ к задачам.

Как выбрать технологии, подходящие для разных поколений?

Каждое поколение привносит свои привычки и ожидания, поэтому важно выбрать инструменты, которые будут понятны и удобны для всех. Вот несколько принципов, которые помогут сделать выбор:

  1. Интуитивный интерфейс. Чем проще разобраться в платформе, тем меньше времени уходит на адаптацию, особенно для тех, кто меньше знаком с новыми технологиями. Идеально, если платформа интуитивна и сразу понятна: короткие подсказки и понятная навигация помогут сотрудникам любого возраста быстро освоить ее.
  2. Все инструменты в одном месте. Универсальные решения, которые объединяют работу с документами, задачи, общение и управление проектами, помогают сократить количество приложений и минимизировать путаницу. Когда все нужные функции находятся под рукой, сотрудникам легче работать и переходить от одной задачи к другой без лишних отвлечений.
  3. Гибкие настройки. Удобно, когда платформа позволяет настроить рабочий процесс «под себя»: например, выбрать формат задач в виде таблиц, списков или календарей. Это дает каждому возможность выбрать удобный стиль, помогает сосредоточиться на задачах и улучшает продуктивность.
  4. Мобильная доступность. Мобильные приложения, которые поддерживают основные функции, особенно полезны для тех, кто привык быть на связи вне офиса. Это позволяет всегда оставаться в курсе и реагировать на запросы команды даже на ходу — что удобно для тех, кто ценит гибкость.
  5. Возможности быстрой обратной связи. Инструменты для быстрой коммуникации, такие как чаты и комментарии, помогают поддерживать живое взаимодействие. Реакции и мгновенные сообщения дают команде возможность быстро делиться идеями и обсуждать задачи, что особенно удобно для тех, кто ценит оперативную связь.

Инструменты для улучшения коммуникации

  • Чаты и мессенджеры. Популярные мессенджеры, такие как Telegram, WhatsApp и Яндекс Мессенджер, позволяют обмениваться сообщениями и работать в группах. Telegram, например, поддерживает каналы для информирования и групповые чаты, что подходит для быстрой коммуникации, удобной молодым поколениям.

  • Видеоконференции. Когда нужно собраться всей командой и обсудить важные вопросы, помогают платформы для видеозвонков, такие как Яндекс Телемост и TrueConf. Яндекс Телемост подкупает простотой интерфейса, а TrueConf известен высоким уровнем безопасности, что особенно важно для работы с конфиденциальной информацией.

  • Платформы для совместной работы. Совместный доступ к документам, задачам и визуальным планам — важный аспект продуктивной работы команды. Для синхронной работы с документами подойдут Яндекс Диск и МойОфис, которые позволяют редактировать файлы в реальном времени. Для мозгового штурма и визуализации идей удобны Miro и МТС Доска, где можно создавать заметки, диаграммы и схемы, чтобы команда была «на одной волне».

  • Таск-трекеры для управления задачами. Платформы вроде Trello и Kaiten помогают команде визуализировать задачи и отслеживать прогресс. Такие трекеры позволяют увидеть процесс работы целиком, распределить задачи и сделать их доступными для всех. Это помогает каждому понимать, как его работа вносит вклад в общие цели команды.

Эти рекомендации и примеры помогут создать комфортные условия для работы каждого члена команды, где каждый сможет легко адаптироваться и чувствовать себя частью общего процесса.

Практические примеры и кейсы

Выше мы разбирали примеры инициатив компаний Google, IBM, Deloitte и других по созданию рабочей среды, где каждый чувствует себя частью команды, независимо от возраста и опыта. Вот еще несколько примеров, как компании помогают сотрудникам разных поколений работать вместе, делиться знаниями и профессионально расти.

Unilever заботится о том, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно, и создает инклюзивную корпоративную культуру, которая поддерживает потребности каждого поколения. В рамках программы «Agile Working» сотрудники могут сами выбирать удобные часы и место для работы. Этот подход особенно нравится миллениалам и поколению Z, которые ценят гибкость и возможность совмещать работу с личными интересами. Помимо этого, Unilever активно продвигает кросс-поколенческие проекты, где сотрудники разных возрастов работают вместе, что укрепляет связи между поколениями и помогает решать задачи сообща.

SAP тоже идет навстречу разнообразным потребностям сотрудников, внедряя программы обучения, учитывающие их опыт и навыки. В компании действует программа обратного наставничества: старшие сотрудники изучают цифровые навыки у молодежи, а молодые коллеги перенимают у них тонкости корпоративной жизни и управленческие навыки. Чтобы укрепить взаимопонимание, SAP также проводит «культурные тренинги» для всех поколений, что помогает создать более гармоничную атмосферу уважения и взаимопомощи в команде.

P&G делает ставку на объединение специалистов из разных отделов и возрастных групп в кросс-функциональных командах. Такая работа над проектами помогает сотрудникам обмениваться знаниями и поддерживать атмосферу взаимоуважения. Также в компании действует программа «Flex@Work», которая дает возможность гибкого графика и удаленной работы, что особенно важно для тех, кто стремится найти баланс между рабочими задачами и личной жизнью, а также для сотрудников с семейными обязанностями.

Ошибки и уроки

Ошибки в управлении многопоколенной командой случаются даже у известных компаний. Часто они возникают, когда не учитываются предпочтения и нужды сотрудников разных поколений. Давайте посмотрим на примеры таких ситуаций и извлечем из них важные уроки.

Zappos: переход на систему холакратии. Когда Zappos внедрила холакратию, убрав привычные структуры и иерархии, старшим сотрудникам, привыкшим к четкой организационной структуре, стало сложнее адаптироваться. Это привело к увольнениям и повышенному уровню стресса.

Урок: инновации стоит внедрять постепенно, с учетом предпочтений сотрудников разных возрастов. Постепенное внедрение новых подходов снижает стресс и дает сотрудникам время на адаптацию.

General Electric (GE): быстрое внедрение цифровых технологий. GE стремилась ускорить цифровую трансформацию, но столкнулась с сопротивлением и стрессом среди старших сотрудников, которым цифровая среда была непривычна. Это негативно сказалось на рабочей атмосфере и вовлеченности команды.

Урок: для успешного внедрения новых технологий важно обеспечить обучение и поддержку всех возрастных групп, особенно тех, кто менее знаком с цифровыми инструментами. Такое внимание к сотрудникам снижает стресс и помогает легче адаптироваться к изменениям.

Hewlett-Packard (HP): переход на гибкие форматы работы. HP внедрила гибкую систему работы и цифровые инструменты, что оказалось трудным для сотрудников старшего поколения, привыкших к более традиционным методам. Многие испытывали трудности с освоением новых технологий, и их вовлеченность снизилась.

Урок: при внедрении новых форматов работы нужно предлагать всестороннюю поддержку, включая адаптационные программы и обучение, чтобы помочь всем сотрудникам комфортно освоиться с новыми инструментами.

Ford Motor Company: стремление к молодежной культуре. Ford хотел сделать корпоративную культуру более молодой и инновационной, нанимая молодых специалистов на руководящие позиции. Это вызвало недовольство у старших сотрудников, которые почувствовали, что их опыт и лояльность к компании недооценены. В результате снизился моральный дух и выросла текучесть кадров.

Урок: равный доступ к карьерным возможностям для всех поколений поддерживает мотивацию и укрепляет доверие. Оценка опыта сотрудников старшего поколения помогает создать более сбалансированную и инклюзивную корпоративную культуру.

Эти примеры показывают, что при учете потребностей всех поколений и внимательном подходе к изменениям компании могут избежать многих трудностей и повысить удовлетворенность и вовлеченность своих сотрудников.

Заключение

Эффективное управление многопоколенной командой требует от лидеров гибкости, уважения к различиям и готовности создавать комфортную среду для всех сотрудников. Поддерживайте гибкость в форматах работы, внедряйте программы менторства, адаптируйте технологии и используйте разные методы обучения. Такие усилия помогут вам создать условия, в которых каждый сотрудник чувствует себя значимым и может развиваться.

Не забывайте, что каждый шаг к более инклюзивной культуре и поддержке взаимодействия между сотрудниками разных поколений закладывает основу для более сильной и сплоченной команды. Ваше время и усилия в создание гибкой, поддерживающей среды вернётся сполна — в виде лояльных, мотивированных сотрудников, готовых работать с полной отдачей и вдохновением.

Деловой мир в
и
Деловой мир в
и
0 комментариев
Отправить
Чтобы оставить комментарий, авторизируйтесь или зарегистрируйтесь