Воля — приятное мировозрение! Долой бездарность в бухучёте! ч.4

Нужно заметить, что Минфин периодически вносит изменения в План счетов. Так в 2000-м году он полностью заменил действующий (старый) План счетов на новый, который мы напечатали для вас в самом конце лекции. В своём приказе Минфин определил, что переход на НОВЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ российские предприятия осуществили до начала 2002-го года.

Мы в нашем спецкурсе будем изучать бухучёт по самым новым стандартам, не оглядываясь на то, что было в прошлом.

Внимательно посмотрите на сам План счетов. Как видите, в нём указаны не только синтетические счета, но и субсчета.

Если в работе с синтетическими счетами Вы должны строго придерживаться Плана счетов, то с субсчетами Вы можете обращаться свободно. Можете отказаться от тех субсчетов, что предложило Министерство финансов, и придумать свои. Можете поменять их номера, можете вообще не пользоваться ни одним субсчётом. Аналитические счета Вы придумываете сами, если они Вам нужны.

Вернёмся к нашим бочонкам. Чтобы лучше понять, зачем мы их изобрели и как они нам помогут вести бухучёт, вспомним пылесос. Давайте мысленно проведём такой эксперимент: закроем рукой ту трубку, через которую пылесос втягивает в себя воздух с пылью, и включим пылесос в сеть. Что произойдёт? Сначала пылесос начнёт через вторую трубку (отверстие) выгонять из себя воздух, выбрасывая его наружу. Через какое-то время все молекулы воздуха, которые были под крышкой пылесоса и в трубке, закрытой рукой, окажутся выброшенными наружу. А что же окажется в пылесосе на том месте, где были молекулы воздуха? Там образуется пустое место (отсутствие воздуха).

На научном языке любое пустое место, которое не заполнено ничем: ни водой, ни воздухом, ни какими-то другими материальными веществами – называется вакуумом.

Наверняка каждый из вас уже пробовал закрывать своей рукой трубку пылесоса и знает, что происходит в этом случае. А происходит в таких случаях следующее: образовавшийся в пылесосе вакуум вместо воздуха с пылью начнёт засасывать внутрь пылесоса вашу руку.

Учитывая это, мы можем сказать, что образующийся в пылесосе вакуум является той силой, которая втягивает воздух внутрь пылесоса. Однако всё в мире находится в гармонии. Раз есть вакуум, который обладает втягивающей силой, значит где-то есть и избыток, который имеет и выталкивающую силу. Это две стороны одной медали.

Всё, что мы рассказывали про пылесосы и бочки-счета, в которых образуется вакуум и избыток, вполне можно применить и к фирмам. Только вакуум и избыток появляются на счетах и фиксируются в бухгалтерском учёте.

А теперь мы познакомим вас с таким понятием как РЕВЕРСИВНАЯ проводка. Сразу хотим обратить ваше внимание на то, что слово РЕВЕРСИВНАЯ мы придумали сами, и другие бухгалтеры вас не поймут, если в своём разговоре Вы употребите такое название. Но мы считаем, что Вы обязательно должны разобраться в том, чем реверсивная проводка отличается от обычной. Это избавит вас от многочисленных затруднений, которые будут испытывать бухгалтеры, не читавшие наш спецкурс и не понявшие смысл этой проводки.

РЕВЕРСИВНАЯ проводка – это проводка, при которой требуется перегнать с одного счёта на другой вакуум (долг), а не стоимость. А как можно провести вакуум с одного счёта на другой, если вакуум – это ничто, это пустое место, за которое нельзя ухватиться? Для этого нужно ухватиться за стоимость и сделать обычную проводку, но в обратном направлении. Движение в обратном направлении называется реверсом. Поэтому проводку вакуума с одного счёта на другой мы называем реверсивной проводкой.

Пример. Представим себе, что Вам потребовалось взять в долг 500 рублей сроком на 1 месяц. У вас есть испытанный друг и есть просто знакомый, который Вам даже не очень симпатичен из-за своего тяжёлого характера. Друг Ваш уехал и не может одолжить Вам денег. Остаётся идти на поклон к вашему знакомому. Давайте предположим, что Вы всё-таки деньги заняли.

Пусть счёт № 1 обозначает кошелёк вашего друга, счёт № 2 – Ваш кошелёк, а счёт № 3 – кошелёк вашего знакомого.

Разберёмся неспеша с каждым действием.

До того момента, пока Вы денег не заняли, Вы не сделали ни одной записи. Поэтому у нас на всех счетах имеются нули. Но вот деньги "переплывают" из кошелька вашего знакомого в Ваш кошелёк, и Вы делаете первую запись: сперва 500 Вы записываете в кредит 3-го счёта, а потом эти же 500 Вы записываете в дебет 2-го счёта. Сделайте эту запись. После этой записи у вас на 2-ом счёте образуется горка стоимости (дебетовое сальдо), а на 3-м счёте появляется вакуум (кредитовое сальдо).

Теперь, предположим, что из командировки вернулся Ваш друг. Вы пожаловались ему на то, что заняли 500 рублей у своего знакомого и намерены вовремя отдать свой долг, но вас раздражает то, что он Вам не верит и каждый день зудит, напоминая Вам о том, что Вы ему должны эти несчастные 500 рублей. Друг вас понял и говорит: "господи, в чём проблема?! Переведи свой долг с него на меня. Окажись в долгу передо мной, а не перед ним, и у тебя не будет никаких проблем!"

Обратите внимание – до сих пор мы из одного кошелька в другой переводили деньги, а теперь мы хотим, чтобы из кошелька № 3 в кошелёк № 1 ПЕРМЕСТИЛСЯ ДОЛГ (то есть ВАКУУМ).

Как сделать это перемещение? Нужно, чтобы Ваш друг отдал 500 рублей вашему знакомому. Когда он отдаст деньги, Вы сделаете проводку по маршруту: кредит счёта № 1 – дебет счёта № 3.

В разобранном нами примере нам потребовалось перегнать вакуум по маршруту: из 3-го счёта в 1-й. Но так как мы не могли ухватиться за пустое место, мы ухватились за деньги и перегнали их в обратную сторону: из 1-го счёта в 3-й. Вот и всё. Это и есть реверсивная проводка.

Теперь, когда Вы знакомы с основными понятиями, которые мы будем использовать в наших рассуждениях, можно смело приступать к изучению бухучёта по новому плану счетов.

Но прежде, чем мы продолжим наш разговор о бухучёте по новому плану счетов, давайте сделаем небольшое отступление. Поговорим вот о чём: мы знаем, что подавляющее большинство наших студентов довольны тем, что мы пытаемся изобразить процессы, происходящие в бухучёте, в виде знакомых и наглядных примеров – бочек, трубок, пылесосов и т. д. Это позволяет им наглядно представить, как происходит тот или иной процесс и правильно ориентироваться в происходящих событиях.

Тем не менее, Вы, как бухгалтера-практики, можете быть недовольны таким примитивизмом изложения. Вы можете вполне резонно заявить, что примитивизм нужен только начинающим, а Вам как специалисту со стажем, нужен конкретный разговор о дебете и кредите, о журнальном и мемориальном ордере и т. д.

Мы ещё раз хотим повторить, что наше учебное заведение идёт на детский примитивизм в изложении материала не потому, что любит такую манеру разговора и объяснений, а потому, что это жизненно необходимо для каждого из вас.

Рассмотрим наглядный тому пример. Как Вы знаете, слово ДОКУМЕНТ в переводе с латинского языка означает ДОКАЗАТЕЛЬСТВО. Исходя из этого становится абсолютно ясно, что первичный документ должен доказать, что на предприятии, действительно, произошло событие, в результате которого стоимость перетекла с одного места хранения в другое, и бухгалтер никого не собирался обманывать, когда отразил с помощью бухгалтерской проводки переход этой стоимость одного счёта на другой. Вы с этим согласны?

Отсюда, вполне логично, вытекает ещё одно правило: на каждую проводку должен существовать свой первичный документ. Одна проводка – один первичный документ.

Но тогда почему при совершении элементарной проводки: кредит 51 – дебет 50 появляется сразу несколько документов: чек из чековой книжки, корешок от этого чека, банковский мемориальный ордер, банковская выписка, приходный кассовый ордер?

Ответ на этот лёгкий, мы бы сказали, детский и вполне логичный вопрос Вы не найдёте ни в одном техникуме или институте, где учат бухгалтеров, ни в одной книжке. Мы имеем ввиду внятный и логичный ответ, а не бормотание о том, что так принято в бухгалтерской практике, что так ведётся испокон веков и т. д.

Поэтому, хотим подчеркнуть ещё один раз, что грамотный, а соответственно и высокооплачиваемый бухгалтер или финансовый директор – это не тот, кто имеет серьёзное лицо и говорит исключительно серьёзные вещи, не позволяя опускаться до детского примитивизма, а тот, для кого самые сложные вещи настолько просты, настолько доступны и понятны, что обращается он с ними играючи и с весёлой улыбкой. Вот давайте этому и научимся! Продолжение следует...