Скопировать ссылку
«А был ли мальчик?», или Насколько данный вопрос еще актуален?
Когда я начала работать над этим материалом, то первым делом опросила HRD более 10 крупных компаний о том, как они решают задачу безболезненного возвращения сотрудников на работу после праздников и решают ли ее вообще. И как вы думаете, что мне ответили? Кто-то шутил про «рассол» и огурчик, кто-то утверждал, что их сотрудники уже 2 января мечтают вернуться на работу, кто-то в принципе удивился постановке вопроса: «Разве это наши проблемы?»
И действительно раньше (под «раньше» я имею в виду допандемийное время) спасение утопающих действительно было делом рук самих утопающих. Сотрудники сами искали способы вернуть себя к жизни, самые осознанные гуглили лайфхаки, готовились, настраивались, менее осознанные вставали в первый день и, собрав всю волю в кулак, шли на работу в надежде скоро снова оказаться в кровати перед телевизором. Кто-то предусмотрительно брал себе отпуск сразу после праздников, усилия тем самым вероятность появления holiday blues.
Сейчас же состояние сотрудников — это забота компаний. «Удаленка», рынок соискателя, BANI-мир — можно долго рассуждать о причинах, но правда в том, что теперь в фокусе внимания бизнеса действительно тот факт, что сотрудник в первую очередь человек. С его мечтами, страхами, тревогами, радостями, семьей, детьми и собаками (за пандемию эти ранее внесценические персонажи часто появились в окошках Zoom во время важных совещаний).
Поэтому да, возвращение ресурсного состояния сотрудникам после новогодних праздников — теперь это прямая забота бизнеса. Правда, возможно, не все еще это осознали.
Что делать? Кто виноват, мы и так знаем. Или топ-14 лайфхаков, как помочь вашим сотрудникам вернуться к жизни после праздников
Как именно бизнес может поддержать своих людей и заодно себя в этом непростом процессе?
Начну с опыта крупных организаций и завершу тем, что мы уже много лет применяем в нашей компании.
Екатерина Сухобаевская, эксперт по построению карьеры, лидер проекта «Осознанная карьера», экс-HRD, поделилась тем, что работало в ее практике.
«Пицца за наш счет»
Начать первый день с неформальных встреч на общей кухне, где под пиццу и сладости можно вспоминать праздники, делиться курьезными случаями и впечатлениями.
«Сверим часы и смыслы»
Потом провести деловое собрание, на котором вспомнить, на чем вы остановились в прошлом году, освежить в голове первоочередные планы.
«Иди домой»
В первый день после каникул отпустить сотрудников с работы вовремя несмотря ни на что.
«Конкурс воспоминаний»
Для всей компании можно провести небольшую активность. Например, фотоконкурс, на котором коллеги могут поделиться своими тематическими фотографиями с каникул или историями. Это продолжит ощущение праздника.
Менеджер по внутренним коммуникациям компании «Лаборатория Касперского» Александр Ильин рассказал о подходах, применяемых в их компании.
Наша гордость
Мы решили помогать сотрудникам после затяжных новогодних праздников вспоминать, что же хорошего было в ушедшем году и чем мы гордимся и кого ценим. Самое простое, что можно сделать — это позволить сотрудникам самим сказать «спасибо» своему коллеге или оценить значимость проекта, запущенного в прошлом году. Мы вовлекаем их в процесс номинирования и даем возможность реально влиять на итоговые результаты наград.
Вдохновить и напомнить про смыслы
Провести отчетное собрание после праздников. Подготовить к нему короткие вдохновляющие смысловые видео по разным направлениям бизнеса. В них мы рассказываем сотрудникам, куда мы двигались и что нас как компанию ждет впереди. Например, в видео может быть рассказ о своей работе и целях департамента в формате «устами младенца». Суть довольно тривиальна: надо за 3–5 минут объяснить, кем ты работаешь и какие у тебя цели. Вроде звучит просто, но перед тобой дети, и это становится настоящим испытанием для топ-менеджеров.
Мария Реутская, эксперт по корпоративным коммуникациям и HR-контенту, считает тему возвращения сотрудников после праздников на работу очень актуальной и важной. «Как правило, на «раскачку» уходит до нескольких недель. Не зря январь считается самым непродуктивным месяцем в году (по данным Redbooth). С этим можно и нужно бороться. Вернее помогать сотрудникам быстрее вернуть себе ресурсное состояние».
Вот несколько лайфхаков от Марии:
Начало нового года — лучшее время для планирования
Как правило, до конца календарного года мы стараемся закрыть все важные дела, и время на планирование остается редко. А вот в начале нового года, когда срочных дел еще не так много, самое время заняться долгосрочным планированием на будущий год, обозначить цели, взять на себя новые обязательства.
Компания может помочь несколькими способами. Например, назначить обсуждение целей в командах по всей организации. Отлично подойдут тренинги по планированию и целеполаганию.
Обучение «мягким» навыкам
Обучение, напрямую не связанное с профессиональной деятельностью, также поможет сотрудникам прийти в себя. Особенно если тренинги будут направлены на «зоны роста»: тайм-менеджмент, лидерские навыки, коммуникации и ораторское искусство. На данном этапе обучение призвано вдохновить и дать мотивацию сотрудникам.
Спорт и well-being
Лучшее средство вернуться в ресурсное состояние — заняться спортом и собственным здоровьем. Тем более, что после зимних праздников это особенно востребовано. Компания может организовать активности в рамках программы корпоративного благополучия: спортивные челленджи, вебинары по профилактике заболеваний, правильному питанию и так далее.
Неформальные встречи сотрудников. Random Coffee
После длительного отсутствия на рабочем месте сотрудники обычно спешат поболтать, поделиться новостями. Ведь они соскучились по общению. Сделайте эту социальную потребность более продуктивной. Это могут быть неофициальные встречи команд для обсуждения последних новостей в стиле «Как я встретил Новый год?»
Очень популярен в организациях формат рандомных встреч сотрудников — Random coffee. Система выбирает вам собеседника по случайному принципу. На такой встрече с малознакомым или совсем незнакомым коллегой можно узнать очень много нового — как о бизнесе, так и о личных лайфхаках вашего собеседника. К тому же это прекрасный способ для развития внутреннего нетворкинга.
И в завершении несколько лайфхаков, которые мы внедряем в компании SmartMotion.
Расставляйте приоритеты. Удовольствие на первом месте
Мы всегда предлагаем сотрудникам начать свою рабочую неделю либо с процессов, от которых они по-настоящему получают удовольствие, либо с чего-то очень легкого. И уходить на праздники, составив список задач (план), к которым им надо будет вернуться. Этот список важно будет прочитать за 2–3 дня до выхода на работу. Если он действительно будет наполнен делами, которыми хочется заниматься, то это повысит уровень энергии. Матрица Эйзенхауэра, кстати, помогает приоритизировать задачи и не тратить драгоценную энергию на не срочное и неважное.
Ищите смыслы
Это, пожалуй, главный козырь. Если человек горит делом, которое он делает, видит в нем смысл, миссию, ему будет легко войти в режим. Такой сотрудник будет с нетерпением ждать начала рабочей недели. А вечером с радостью вернется домой к семье. Баланс — наше все.
Корпоратив заказывали?
Традиционно все проводят корпоративный Новый год в конце года во время закрытия проектов, пытаясь успеть до отпуска руководства. А что если устроить корпоратив в январе? Через неделю после выхода всех в офис. Это продлит ощущение праздника. И сделает психологически выход сотрудников в офис менее болезненным.
Все дело в состоянии
Научите сотрудников работать со своим состоянием. Правильный настрой на работу можно и важно планировать заранее. И в этом случае спасение утопающих действительно дело рук самих утопающих. Проведите после праздников вебинар или мастер-класс для сотрудников на тему ресурсности, повышения уровня жизненной энергии (VQ). Позаботьтесь об их состоянии. Пусть это станет важной частью ваших внутренних коммуникаций.
Как видите, инструментов снижения уровня тревожности и стресса, связанного с выходом на работу после длительных праздников, достаточно. Мы собрали основные. Большая часть успеха — это задуматься об этом и заранее спланировать способы и конкретные практики поддержки ваших сотрудников. Они это оценят, а бизнес не потеряет в эффективности. И пусть ваш январь 2022 будет самым продуктивным январем в истории компании!
