Что указывать о себе в чеке онлайн-кассы

С 1 июля прошлого года многие компании и ИП перешли на применение онлайн-ККТ (контрольно-кассовую технику). Но некоторым была дана «отсрочка», например, тем, кто предлагает услуги населению и выдаёт БСО (бланки строгой отчётности). Однако с 1 июля 2018 г. и указанные продавцы в обязательном порядке должны применять ККТ.

Требования к чеку ККТ установлены ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Так, в чеке компания или ИП в обязательном порядке должны указать о себе такие данные:

Что касается сведений о кассире, то в чеке указываются только его должность и фамилия И.О. Иные данные о кассире, в том числе ИНН, в чеке не указываются.

Хранение реквизитов пробитых чеков ККТ производится в фискальном накопителе (ст.4.1 Закона №54-ФЗ). Кроме того, в нем хранятся реквизиты и иных фискальных документов.

Наименование продавца и его ИНН, место расчетов с покупателем, а также фамилия И.О. лица, который создаёт документ (за исключением случаев, когда расчёты осуществляются автоматически) должны содержаться в отчёте о регистрации, отчёте об изменении параметров регистрации, чеке ККТ-коррекции, отчёте о закрытии смены, отчёте о закрытии фискального накопителя и отчёте о текущем состоянии расчетов.

Отчёт об открытии смены должен содержать наименование и ИНН продавца, а также место расчетов с покупателем.

При этом чек ККТ-коррекции, отчёты об открытии и закрытии смены, отчёт о текущем состоянии расчётов могут храниться электронно в памяти фискального накопителя без указанных выше реквизитов: наименования пользователя и ИНН продавца, а также места продажи.

Подтверждение оператора должно содержать ИНН продавца, если же оно хранится в электронном виде, то указанный реквизит не обязателен.

Отчёт об открытии смены, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчётности коррекции), отчёт о закрытии смены и отчёт о текущем состоянии расчётов могут быть сохранены электронно в памяти фискального накопителя без таких реквизитов, как наименование продавца и его ИНН, места (адреса) продажи товара.

Налоговая служба вправе определять дополнительные реквизиты фискальных документов.

В соответствии с указанным разработан приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, предусматривающий различные версии форматов фискальных документов (Письмо Минфина России от 12.05.2017 N 03-01-15/28914).

Согласно Приложению № 1 к приказу ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (далее — Приложение) ИНН кассира является дополнительным реквизитом отчёта о регистрации и отчёта об изменении параметров регистрации (пп. «р» п.3 Приложения), отчёта об открытии смены (пп. «г» п.4 Приложения), чек ККТ коррекции (пп. «а» п.5 Приложения), отчёта о закрытии смены (пп. «б» п.6 Приложения) и отчёта о закрытии фискального накопителя (пп. «б» п.7 Приложения).

Кроме того, в отчёте о регистрации и об изменении параметров регистрации должны присутствовать сведения о системе налогообложения (пп. «б» п.3 Приложения), отчёта об открытии смены — должность и фамилию И.О. работника продавца, который формирует документы (пп. «с» п.3 Приложения).